مجوز استاندارد، سند الزامی برای ترخیص کالا در گمرکات کشور است. این مجوز تأییدیه‌ای بر انطباق کالا با استانداردهای ملی و بین المللی بوده و نقش مهمی در تسهیل روند واردات و صادرات است. مجوز استاندارد یا COI گواهی است که نشان‌دهنده انطباق کالا یا خدمات با استانداردهای ملی است. این مجوز توسط سازمان ملی استاندارد ایران صادر می‌شود. برای دریافت این مجوز، متقاضیان باید در سامانه ملی استاندارد ثبت‌نام کرده و مدارک موردنیاز از جمله تصویر جواز تأسیس را بارگذاری نمایند. هزینه صدور مجوز استاندارد بر اساس نوع کالا یا خدمات متفاوت خواهد بود.
در ادامه با پست بین المللی پی اس پی اکسپرس همراه باشید تا شما را با مراحل گرفتن استاندارد محصول، هزینه و مدارک جهت اخذ این پروانه آشنا می‌کنیم.
آنچه در این مطلب می خوانید:
مجوز استاندارد کالا یا coi چیست؟
همان‌طور که در بالا گفتیم این مجوز از الزامات شروع تجارت است. گواهی Certificate of Inspection یا به حروف اختصاری COI یکی از اسناد مهم و ضروری برای واردات کالا به کشور است. این گواهی، تضمینی برای کیفیت، ایمنی و سلامت کالا بوده و از ورود محصولات نامرغوب یا خطرناک به بازار جلوگیری می‌کند. شرکت‌های بازرسی با بررسی دقیق کالاها، مطمئن می‌شوند که این محصولات با استانداردهای تعیین شده مطابقت دارند.
انواع مجوز استاندارد کالا
استاندارد ملی: اخذ مجوز استاندارد ملی، یکی از الزامات اصلی برای ترخیص کالا از گمرک است. این مجوز، گواهی بر انطباق کالا با استانداردهای تعیین شده بوده و به افزایش اعتماد مشتریان کمک می‌کند.
استاندار منطقه‌ای: این نوع استاندارد مجموعه‌ای از ضوابط و مقرراتی هستند که برای تسهیل مبادلات تجاری در یک منطقه جغرافیایی خاص تعین شده. این استانداردها، تضمینی بر کیفیت، ایمنی و عملکرد صحیح کالاها بوده و از ورود محصولات نامرغوب به بازارهای منطقه‌ای جلوگیری می‌کنند.
استاندارد اینکوترمز: این استاندارد مجموعه‌ای از قواعد و اصطلاحات در تجارت بین‌المللی است. این قوانین مشخص می‌کنند که در یک معامله بین‌المللی، چه کسی باید هزینه‌های حمل و نقل، بیمه و گمرک را پرداخت کند. اصطلاحاتی مثل FOB، CIF و EXW، این قوانین را برای ما ساده‌تر می‌کنند.
مراحل دریافت مجوز استاندارد کالا
در این قسمت به مراحل و سامانه برای گرفتن پروانه استاندارد اشاره می‌کنیم:
مرحله اول: برای شروع کار و گرفتن استاندارد، ابتدا باید وارد سامانه ملی استاندارد ایران شوید. آدرس این سامانه isom.siri.gov.ir است. در این سامانه، یک بخش مخصوص به واحدهای تولیدی وجود دارد که باید آن را انتخاب کنید تا بتوانید ثبت‌نام کنید و اطلاعات لازم را وارد نمایید.
مرحله دوم: در این مرحله، دو گزینه پیش روی شماست:
درخواست صدور پروانه استفاده از علامت استاندارد: اگر می‌خواهید روی محصول خود علامت استاندارد بزنید، این گزینه را انتخاب کنید.
درخواست ثبت‌نام واحدهای تولیدی: این گزینه مخصوص واحدهایی است که مشغول تولید مشتقات نفتی هستند و برای دریافت کد رهگیری استفاده می‌شود.
مرحله سوم: کد امنیتی که در تصویر می‌بینید، مثل یک رمز عبور است که برای تأیید هویت شما استفاده می‌شود. لطفا این کد را به دقت در کادر مربوطه وارد کنید.
مرحله چهارم: لطفا اطلاعات شخصی خودتون رو با دقت کامل در قسمت‌های مربوطه وارد کنید. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، آدرس، نوع فعالیت و . . میشه. بعد از اینکه همه اطلاعات رو وارد کردید، روی گزینه “بررسی اطلاعات” کلیک کنید.
مرحله پنجم: برای تأیید هویت، به سامانه سماوا منتقل می‌شوید. در این مرحله، لطفاً شماره ملی خود را وارد کنید تا یک کد تأیید به شماره موبایلی که قبلاً ثبت کردید، ارسال شود. این مرحله برای اطمینان از صحت اطلاعات شما ضروری است.
مرحله ششم: در این مرحله، متقاضی مجدداً به صفحه قبلی هدایت خواهد شد. با وارد نمودن نام فرآورده در کادر جستجوی مشخص شده، گزینه “ثبت اطلاعات و دریافت کد رهگیری” فعال خواهد گردید. انتخاب این گزینه، منجر به ثبت اطلاعات و دریافت کد رهگیری منحصر به فرد برای فرآورده مورد نظر خواهد شد.
مرحله هفتم: در این مرحله، متقاضی موظف است جهت درخواست صدور پروانه استفاده از علامت استاندارد برای محصول جدید، به بخش “درخواست‌ها” مراجعه و گزینه مربوطه را انتخاب نماید. سپس با تکمیل اطلاعات خواسته شده، فرآیند درخواست را ادامه دهد.
مرحله هشتم: پس از طی مراحل درخواست و بررسی‌های اولیه، یک بازرس مجاز به منظور ارزیابی شرایط فنی واحد تولیدی و نمونه‌برداری از محصول به محل اعزام خواهد شد. نمونه‌های اخذ شده جهت انجام آزمایش‌های لازم به آزمایشگاه ارجاع داده می‌شوند. پس از بررسی نتایج آزمایشگاهی و تدوین گزارش نهایی، پرونده جهت تصمیم‌گیری نهایی به کمیته مربوطه ارجاع خواهد گردید.
مدارک لازم جهت صدور پروانه استاندارد
همان‌طور که در بالا اشاره شد، یکی از مراحل اخذ مجوز استاندارد، ارائه مدارک مورد نیاز به‌صورت الکترونیکی از طریق سامانه مربوطه است. در این قسمت به این مدارک آشنا می‌کنیم:
- کپی برابر اصل آگهی تأسیس یا تغییرات شرکت در روزنامه رسمی کشور
- کپی برابر اصل آگهی آخرین تغییرات شرکت یا واحد تولیدی
- کپی برابر اصل پروانه بهره‌برداری یا هرگونه مجوز معتبر دیگر نشان‌دهنده مجوز قانونی برای فعالیت واحد تولیدی یا خدماتی
- فرم مربوط به ثبت علامت تجاری بر اساس مقررات نحوه ثبت علائم تجاری
- کپی برابر اصل آگهی ثبت علامت تجاری در روزنامه رسمی کشور
- مدارک مربوط به ایران کد اخذ شده از واحد بازرگانی در خصوص طبقه‌بندی و کدگذاری کالا.
- عکس مربوط به پرسش‌نامه فنی واحد تولیدی
- گواهی کالیبراسیون که برای کنترل کیفیت تجهیزات آزمایشگاهی
- مدارک مربوط به تأیید صلاحیت مسئول کنترل کیفیت
- کپی گواهینامه ISO 9001
- گرفتن سیب سلامت برای مواد غذایی
هزینه دریافت مجوز استاندارد
هزینه دریافت تأییدیه استاندارد برای محصولات مختلف، متناسب با نوع محصول و آزمایش‌های موردنیاز متفاوت است. به‌طورکلی، هزینه‌ها شامل موارد زیر می‌شود:
- هزینه‌های مربوط به بازرس و نمونه‌برداری از محصول، توسط بازرس
- هزینه‌های مربوط به آزمایش‌های صورت گرفته بر روی محصول
- هزینه صدور مجوز استاندار
- هزینه اخذ مجوز استاندارد به نوع محصول و آزمایش‌های مربوطه
مدت اعتبار و مدت‌زمان دریافت مجوز استاندارد
در پاسخ به این سؤال باید گفت تاریخ اعتبار پروانه کاربرد علامت استاندارد اجباری ۳ساله است. اما مدت زمان صدور گواهی استاندارد به عوامل مختلفی از جمله مدت زمان انجام آزمایش‌های مورد نیاز و نیز تکمیل صحیح و به‌موقع مدارک ارسالی بستگی دارد.
استعلام گواهی استاندارد
طریقه استعلام گواهی استاندارد به دو صورت سایتی و پیامکی قابل‌انجام است.
روش اول : پس از دسترسی به سامانه استعلام مجوز استاندارد به آدرس isom.isiri.gov.ir/parvaneh، در صفحه اصلی سامانه، کادر مخصوصی جهت وارد نمودن شماره ده رقمی پروانه کاربرد علامت استاندارد تعبیه شده است. با وارد نمودن شماره ده رقمی پروانه و کلیک بر روی گزینه جستجو، اطلاعات مربوط به پروانه مورد نظر نمایش داده خواهد شد.
روش دوم: جهت استعلام وضعیت پروانه کاربرد علامت استاندارد، شماره ده رقمی پروانه حلال یا کد شناسایی کالای موردنظر را به شماره 10001517، ارسال کنید و نسبت به استعلام اقدام کنید.
دریافت مجوز استاندارد گمرک برای چه کالاهایی ضروری است؟
گواهی استاندارد، به‌عنوان یک سند معتبر، نقش کلیدی در تضمین کیفیت و ایمنی محصولات مختلف دارد. در ادامه، اهمیت این گواهی در صنایع گوناگون مورد بررسی قرار می‌گیرد:
کالاهای غذایی: برای اطمینان از کیفیت، سلامت و بهداشت مواد غذایی و جلوگیری از شیوع بیماری‌ها
دارو و محصولات بهداشتی: برای تضمین ایمنی و اثربخشی داروها و محصولات بهداشتی و جلوگیری از ورود محصولات تقلبی
کالاهای آرایشی و بهداشتی: برای اطمینان از کیفیت و ایمنی محصولات آرایشی و بهداشتی و جلوگیری از ایجاد حساسیت‌های پوستی
کالاهای الکترونیکی و برقی: برای اطمینان از ایمنی محصولات برقی و جلوگیری از حوادثی مانند برق‌گرفتگی و آتش‌سوزی
وسایل بازی کودکان: برای اطمینان از ایمنی اسباب‌بازی‌ها و جلوگیری از آسیب‌دیدن کودکان
چرا دریافت گواهینامه استاندارد برای کالاهای وارداتی اهمیت دارد؟
دریافت گواهی استاندارد برای کالاهای وارداتی، امری ضروری و حیاتی است که از ابعاد مختلفی حائز اهمیت می‌باشد. این گواهی، تضمینی بر انطباق کالا با استانداردهای ملی و بین‌المللی بوده و نقش بسزایی در حفظ سلامت و ایمنی مصرف‌کنندگان ایفا می‌نماید.
اهمیت گواهی استاندارد را می‌توان در موارد زیر خلاصه نمود:
- تضمین کیفیت کالا: گواهی استاندارد، اطمینان حاصل می‌کند که کالای وارداتی با مشخصات فنی و کیفی اعلام شده مطابقت دارد و از کیفیت لازم برخوردار است.
- حفاظت از سلامت مصرف‌کنندگان: با الزامی شدن دریافت گواهی استاندارد، از ورود کالاهای غیر ایمن و دارای نقص به بازار جلوگیری شده و سلامت و ایمنی مصرف‌کنندگان به طور قابل‌توجهی تضمین می‌شود.
- تسهیل تشریفات گمرکی: گواهی استاندارد، یکی از اسناد الزامی برای ترخیص کالا از گمرک بوده و نبود آن می‌تواند موجب بروز مشکلات حقوقی و تأخیر در ترخیص کالا گردد.
- حمایت از تولیدات داخلی: با جلوگیری از ورود کالاهای بی‌کیفیت و تقلبی، گواهی استاندارد به حمایت از تولیدات داخلی و ایجاد رقابت سالم در بازار کمک می‌نماید.
- ارتقای سطح کیفی کالاهای موجود در بازار: الزام به دریافت گواهی استاندارد، موجب ارتقای سطح کیفی کلیه کالاهای موجود در بازار شده و به نفع مصرف‌کنندگان و تولیدکنندگان خواهد بود.
کلام آخر
در نهایت، به‌عنوان یک مصرف‌کننده علامت استاندارد را روی کالا یا خدماتی می‌بیند به کیفیت و مرغوبیت آن اعتماد می‌کنید چرا که می‌دانید نهادی با عنوان سازمان ملی استاندارد ایران با بررسی‌های ویژه این علامت را برای آن کالا در نظر گرفته است؛ بنابراین اخذ استاندارد برای جذب مشتری در دنیای پر رقابت امروز یک ضرورت محسوب می‌شود.
در این مطلب، به بررسی مجوز استاندارد و اهمیت آن در ترخیص کالا از گمرک پرداختیم. مراحل گرفتن این پروانه، آزمایش‌های لازم و نمونه‌گیری توسط کارشناسان اداره استاندارد بررسی شد. دریافت این مجوز برای کالاهای وارداتی، به‌ویژه کالاهای غذایی و دارویی ضروری است تا مطمئن شویم که کالاها با استانداردهای لازم تطابق دارند و از سلامت مصرف‌کنندگان محافظت می‌شود.
سؤالات متداول
چه چالش‌هایی در فرایند دریافت مجوز استاندارد وجود دارد؟
برخی از چالش‌ها شامل پیچیدگی قوانین و مقررات، طولانی بودن زمان صدور مجوز، هزینه‌های بالای آزمایش‌ها و عدم شفافیت در برخی از مراحل فرایند هستند.
چگونه می‌توان گواهینامه استاندارد گمرک را دریافت کرد؟
جهت اخذ گواهی استاندارد گمرکی، طی فرایندی منظم شامل ثبت سفارش، دریافت پیش‌فاکتور، پرداخت هزینه‌های مقرر و انجام آزمایشات و نمونه‌برداری‌های لازم توسط کارشناسان سازمان استاندارد، می‌بایست اقدام کنید.
