صادرات کالا (مراحل، مزایا و نکات کلیدی)

صادرات کالا به عنوان یکی از ارکان اصلی رشد اقتصادی، نقش بسزایی در افزایش تولید ناخالص داخلی و بهبود وضعیت اقتصادی کشور ایفا می‌کند. صادرات در نقطه مقابل واردات کالا قرار گرفته و همه در تلاش هستند تا مراحل صادرات کالا را تا جای ممکن برای تجار و بازرگانان راحت نمایند. 

این فرآیند پیچیده که مستلزم دانش، تخصص و تجربه کافی است، شامل مراحل مختلفی از جمله بازاریابی، انتخاب نوع کالای صادراتی و انجام تشریفات گمرکی است. با توجه به حساسیت‌های بازارهای جهانی، عدم رعایت اصول و استانداردهای صادرات می‌تواند به اتلاف منابع مالی و انسانی منجر گردد. لذا، کسب اطلاعات جامع و مشاوره با متخصصین، پیش از ورود به این حوزه، امری ضروری است.

در واقع، صادرات کالا فراتر از ارسال ساده کالا به کشور مقصد بوده و مستلزم طی مراحل گمرکی، اخذ مجوزهای لازم و رعایت استانداردهای بین‌المللی است.

از سوی دیگر، یکی از حساس‌ترین مراحل این فرایند حمل ‌و نقل بین ‌المللی است. انتخاب روش مناسب برای حمل کالا و اعتماد به یک شرکت مجرب کاری دشوار است. شرکت پی اس پی اکسپرس خدمات متنوعی در حوزه صادرات کالا و پست بین ‌المللی دارد. برای‌آنکه شناخت بیشتری از خدمات صادرات کالا پی اس پی اکسپرس پیدا کنید، حتماً با شماره ۴۲۲۸۱ ـ ۰۲۱ تماس بگیرید و با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

 مراحل صادرات کالا از ایران

همان‌طور که در بالا اشاره شد، صادرات کالا یکی از عوامل کلیدی در توسعه اقتصادی کشورها محسوب می‌شود. به همین منظور، کارشناسان و تجار باتجربه در حوزه صادرات، مجموعه‌ای از اصول و مراحل مشخص را تحت عنوان “مراحل صادرات کالا”گفته اند.

باید توجه کنید که آشنایی با این مراحل، پیش از آغاز هرگونه فعالیت صادراتی، امری ضروری است. به طور کلی، فرآیند صادرات کالا را می‌توان به چهار مرحله اصلی تقسیم‌بندی نمود:

• تعیین استراتژی
• شناسایی نیاز بازار
• انتخاب محصول مناسب
• فرآیند صادرات

مرحله اول : تعیین استراتژی

تعیین استراتژی صادراتی، نخستین گام در فرآیند صادرات است. پیش از آغاز هرگونه فعالیت صادراتی، پژوهش جامع در خصوص بازارهای هدف ضروری است. این پژوهش شامل بررسی عمیق آداب و رسوم، نیازها، قوانین و رقابت در بازارهای هدف می‌شود.

علاوه بر آن، ارزیابی داخلی کسب‌وکار از جمله تامین کالا، قیمت‌گذاری، بازاریابی و منابع مالی نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. تدوین یک استراتژی جامع و دقیق، نه تنها شانس موفقیت در بازارهای بین‌المللی را افزایش می‌دهد بلکه به تسهیل و تسریع فرایند صادرات نیز کمک شایانی خواهد کرد. شناخت عمیق از بازار و کسب‌وکار، کلید موفقیت در صادرات کالا محسوب می‌شود.

مرحله دوم : شناسایی نیاز بازار

در این مرحله از فرآیند صادرات، سرمایه‌گذاری زمانی و مالی قابل توجهی جهت دستیابی به نتایج مطلوب ضروری است. تحقیقات جامع بازار در کشورهای مختلف، از جمله بررسی عمیق نیازها، ترجیحات مصرف‌کننده، قوانین و مقررات، رقبا و پتانسیل بازار، امری حیاتی محسوب می‌شود.

با انجام مطالعات دقیق بازار، می‌توان مناسب‌ترین بازار هدف را شناسایی کرده و استراتژی‌های فروش مؤثرتری را تدوین نمود. این امر منجر به افزایش شانس موفقیت در صادرات و کسب سود بیشتر خواهد شد.

مرحله سوم: انتخاب محصول مناسب

پس از انجام مطالعات جامع بازار و شناسایی دقیق نیازها و ترجیحات مصرف‌کنندگان در بازارهای هدف، گام بعدی، انتخاب محصول مناسب جهت صادرات است. این دو مرحله از فرآیند صادراتی ارتباطی تنگاتنگ و مستقیم با یکدیگر دارند.

با تحلیل نتایج تحقیقات بازار، می‌توان به وضوح مشخص نمود که کدام محصول بیشترین تقاضا را در بازار هدف داشته و پتانسیل بالایی برای فروش و کسب سود دارد. در واقع، انتخاب محصول صادراتی باید بر اساس نیازهای خاص بازار هدف و با در نظر گرفتن عوامل رقابت، قیمت‌گذاری، کیفیت محصول و قوانین و مقررات مربوطه صورت گیرد.

بنابراین، برای دستیابی به موفقیت در صادرات و کسب سودآوری بیشتر، توصیه می‌شود که محصول صادراتی با دقت و بر اساس نتایج تحقیقات بازار انتخاب شود. این امر به شما کمک خواهد کرد تا محصولی را به بازار عرضه کنید که نه تنها پاسخگوی نیازهای مشتریان باشد بلکه در رقابت با سایر محصولات نیز موفق عمل نماید.

مرحله چهارم: فرآیند صادرات

برای انجام موفقیت‌آمیز عملیات صادرات، آشنایی با مراحل و تشریفات گوناگون آن امری ضروری است. به‌طور کلی، فرآیند صادرات کالا را می‌توان به مراحل زیر تقسیم‌بندی نمود:

دریافت کارت بازرگانی: داشتن کارت بازرگانی معتبر، پیش‌نیاز انجام هرگونه فعالیت تجاری بین‌المللی است. لذا، قبل از آغاز مراحل صادرات، باید نسبت به اخذ کارت بازرگانی از مراجع ذی‌صلاح اقدام نمود.

بازاریابی صادراتی: یافتن بازارهای هدف و مشتریان بالقوه، یکی از مهم‌ترین مراحل صادرات است. تدوین استراتژی‌های بازاریابی مؤثر و انتخاب روش‌های تبلیغاتی مناسب برای معرفی محصولات در بازارهای بین‌المللی، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

تهیه پیش‌فاکتور (پروفورما): پس از شناسایی مشتری، پیش‌فاکتوری شامل جزئیات کالا، قیمت، شرایط پرداخت و سایر اطلاعات مرتبط، برای مشتری ارسال می‌شود.

عقد قرارداد صادراتی: پس از توافق طرفین بر روی شرایط فروش، قرارداد صادراتی با رعایت قوانین و مقررات بین‌المللی تنظیم و امضا می‌شود.

امور گمرکی: انجام تشریفات گمرکی، از جمله تعیین ارزش گمرکی کالا، اخذ مجوزهای لازم، تهیه اسناد گمرکی و انجام مراحل ترخیص کالا، از مراحل حساس و پیچیده صادرات محسوب می‌شود.

حمل و نقل بین المللی کالا: انتخاب روش حمل و نقل مناسب (دریایی، هوایی یا زمینی)، بسته‌بندی کالا، بیمه کالا و انجام سایر امور مربوط به حمل و نقل، از دیگر مراحل صادرات است.

پرداخت و انتقال وجه: انتقال وجه از خریدار به فروشنده از طریق روش‌های مختلفی مانند اعتبار اسنادی، حواله و یا سایر روش‌های پرداخت بین‌المللی انجام می‌شود.

چه کالاهایی مناسب صادرات هستند؟ 

در این مرحله لازم است نیازهای بازار کشورهای هدف را بررسی کنید، تا انتخاب کالای صادراتی درستی را داشته باشید. هر چه این مرحله و تحقیقات بازار بادقت بالاتری صورت گیرد، شما در زمینه فروش کالای صادراتی موفق‌تر بوده‌اید و به سود بیشتری دست پیدا می‌کنید.

همچنین، بررسی آمار و اطلاعات کشور در زمینه کالاهایی وارداتی و صادراتی شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی، عضویت در اتاق بازرگانی، ارتباط با سفارت‌خانه‌ها و استعلام از مؤسسات بین ‌المللی از جمله روش‌های کاربردی برای شناسایی نیازهای صادراتی کشورها است. صادرات زعفران، صنایع‌دستی، انواع صیفی‌جات، صادرات چرم، مواد پلاستیکی، انواع مواد معدنی، صادرات خشکبار، کالاهای پتروشیمی و غیره برخی از بهترین کالاهای صادراتی است.

مزایا و معایب صادرات کالا

همانطور که گفتیم صادرات کالا یکی از تجارت‌های پرسود است. اما مانند هر تجارت دیگری مزایا و معایبی دارد که قبل از شروع این فرایند باید با آن‌ها آشنا شوید. در ادامه به مزایا و معایب این تجارت می‌پردازیم:

• کاهش هزینه‌های تولیدی
• حفظ موقعیت رقابتی در بازارهای جهانی
• افزایش و حفظ کیفیت محصولات تولید شده
• افزایش توانایی‌ها و مهارت کارکنان
• افزایش سهم بازار هدف
• افزایش سود به‌دست‌آمده
• شناساندن برند خود در سطح جهانی
• وارد کردن ارز خارجی به چرخه اقتصاد کشور
• رقابت نمودن با بهترین برندهای خارجی
• انتقال فرهنگ بومی به بیرون از مرزها

معایب صادرات

• صادرات برای شرکت‌های کوچک و متوسط بسیار سخت و مشکل است.
• تفاوت‌های فرهنگی در برخی از موارد مشکلات بزرگی را به وجود می‌آورد.
• نبود دسترسی راحت به خدمات پس از فروش محصولات یکی از دغدغه‌های اصلی کشورهای خارجی در استفاده از محصولات است.

مدارک موردنیاز برای صادرات کالا

برای فعالیت در زمینه صادرات قانونی باید با مدارک، مجوزها و اسناد مربوط به آن آشنا باشید. این موارد عبارت‌اند از:

• کارت بازرگانی
• مجوز صادرات
• گواهی بهداشت و قرنطینه برای انواع کالا
• گواهی استاندارد برای مواردی که کالا مشمول مقررات اجباری استاندارد صادرات است.
• گواهی انرژی اتمی (گواهی‌های مرسوم)
• صورت عدل ‌بندی (Packing List)
• شناسنامه فرش برای افرادی که اقدام به صادرات فرش دستبافت می‌کنند.

انواع صادرات کالا

تا اینجای مطلب به سوال صادرات چیست پاسخ دادیم و مراحل صادرات کالا گفتیم؛ اما بهتر است بدانید که صادرات کالا به طور کلی به سه نوع صادرات قطعی، موقت و مستقیم تقسیم می‌شود.

صادرات قطعی روشی از صادرات است که در آن کالا به قصد فروش یا مصرف از کشور خارج می‌شود. در این روش صادرات معمولا خروج کالا از کشور از طریق تجار، شرکت‌های تعاونی، بازارچه‌های مرزی و مرزنشینان صورت می‌گیرد.

صادرات موقت روش دیگری از صادرات است که در آن کالا به صورت موقت مثلا به قصد شرکت در نمایشگاه‌های خارجی یا تعمیر کالا از کشور خارج شده و پس از گذشت مدت زمانی مشخص مجدد به کشور باز ‌می‌گردد.

در این روش صادرات، صادرکننده به عنوان سپرده مبلغی را به گمرک می‌دهد و پس از بازگشت کالا به کشور، مبلغ سپرده شده به وی بازگردانده خواهد شد.

صادرات مستقیم صادرکننده به صورت مستقل و بدون بهره‌گیری از واسطه، کالا یا خدمات خود را به بازارهای خارجی عرضه می‌نماید. در این روش، کلیه امور مربوط به صادرات از جمله بازاریابی، فروش، حمل و نقل، امور گمرکی و دریافت وجه، به طور کامل بر عهده‌ی صادرکننده خواهد بود.

روش‌ های صادرات کالا

به‌طورکلی برای صادرات کالا دو روش اصلی وجود دارد، صادرات مستقیم و غیرمستقیم. که در ادامه مطلب با این دو روش صادرات آشنا می‌شویم و توضیحاتی درباره مزایا و معایب هر کدام در اخیتارتان قرار می‌دهیم.

1. صادرات به روش مستقیم

در روش صادرات مستقیم شما باید خودتان صفر تا صد مراحل صادرات را انجام دهید. یعنی باید کالای صادراتی را انتخاب کنید، کشور مقصد صادرات را مشخص کنید، برای کالای صادراتی مشتری پیدا کنید، قرارداد ببندید، مجوزهای موردنیاز صادرات را تهیه کنید و کالای را برای ارسال به کشور مقصد حمل و اقدامات مربوط به ترخیص را انجام دهید، همچنین باید در رابطه با نحوه انتقال ارز و روش دریافت وجه نیز تصمیم‌گیری کنید.

این روش صادرات مزایای بسیاری دارد که برخی از مزایای صادرات مستقیم عبارت‌اند از:

• سودآوری بالاتر
• کنترل بیشتر بر مراحل صادرات
• مسلط شدن به مراحل صادرات
• شبکه ارتباطی گسترده‌تر
• برندسازی

البته باید بدانید که این روش صادرات در کنار مزایای بسیاری که دارد با معایبی همراه است. برخی از معایب صادرات مستقیم به شرح زیر است:

• پرداخت هزینه بالاتر
• نیاز به زمان و انرژی بالاتر
• پیچیدگی بیشتر

2. صادرات به روش غیرمستقیم

در این روش صادرات انجام مراحل صادرات به یک شخص حقیقی یا حقوقی واگذار می‌شود. این واسطه‌ها به دلیل تخصص و تجربه بالاتر به شما کمک می‌کنند تا با سرعت بالاتری مراحل صادرات را انجام دهید. البته باید بدانید که در صورت انتخاب این روش صادرات باید درصدی از سود خالص خود را به این افراد واگذار کنید.

برخی از مزایای صادرات غیرمستقیم به شرح زیر است:

• پرداخت هزینه کمتر
• پیچیدگی کمتر
• سرعت بالاتر

مانند روش مستقیم این روش صادرات با معایبی همراه است، برخی از معایب صادرات غیرمستقیم عبارت‌اند از:

• • سودآوری کمتر
  • نداشتن کنترل بر مراحل صادرات
  • نداشتن شبکه ارتباطی

دسته‌ بندی کالا های صادراتی

بهتر است بدانید که کالاهای صادراتی بر اساس مجوز صدور به سه دسته کالاهای مجاز، کالاهای مشروط و کالای ممنوع الصدور تقسیم می‌شوند.

کالای مجاز صادراتی به کالایی گفته می‌شود که صادرات آن‌ها با رعایت قوانین و مقررات صادراتی نیاز به دریافت مجوز ندارد.

کالای مشروط صادراتی به کالاهایی گفته می‌شود که صادرات آن‌ها نیاز به دریافت مجوز از سازمان یا وزارت مربوطه است.

کالای ممنوعه صادراتی نیز به کالایی گفته می‌شود که صادرات آن‌ها ممنوع است و هیچ فردی چه حقوقی و چه حقیقی مجوز صادرات را ندارد. این دسته از کالا ممکن است برخی از کالاهای ممنوعه صادراتی به صورت دائم اجازه صادرات را ندارند اما برخی از دیگر کالاها ممکن است به‌صورت موقت مثلا در شرایطی خاص برای حمایت از تولید داخلی و اشباع نشدن بازار اجازه صادرات را نداشته باشند.

خدمات شرکت پی اس پی اکسپرس در صادرات کالا

پی اس پی یک شرکت پست سریع بین ‌المللی است که خدمات گوناگونی را به شما عزیزان در زمینه حمل و نقل بین‌المللی هوایی، ترخیص کالا از گمرک، واردات و صادرات، خدمات انبارداری و غیره ارائه می‌دهد. این مجموعه باهدف سرعت و سهولت هر چه بیشتر مراحل صادرات دفاتر خود را در کشورهای چین، ترکیه، امارات و سوریه دایر نموده است. 

درصورتی‌که قصد ارسال سریع و مطمئن بار به خارج از کشور را دارید می‌توانید از خدمات پی اس پی برای حمل بار بین‌المللی و ترخیص از گمرک استفاده نمایید. ارسال بار در این مجموعه به‌صورت هوایی، در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با قیمت مناسب صورت می‌گیرد. مشتریان عزیز تنها با یک کلیک می‌توانند وارد سایت شوند و سفارش خود را ثبت کنند. برای ثبت سفارش از طریق وب‌سایت کافی است تصویر کالا، تصویر لیست پکیج و تصویر پیش‌فاکتور در قسمت ثبت سفارش قرار دهند تا ادامه مراحل طی شود. درواقع شما عزیزان برای هر گونه مشاوره در این زمینه، همچنین ثبت سفارش می‌توانید از طریق اپلیکیشن پست بین‌ المللی پی اس پی یا تماس با شماره ۴۲۲۸۱ ـ ۰۲۱ با کارشناسان پی اس پی ارتباط برقرار نمایید.

سوالات متداول