واردات از چین [میزان سرمایه، توضیح مراحل کامل]

مرحله اول: دریافت کارت بازرگانی

اگر قصد وارد کردن جنس از چین را دارید در اولین قدم باید برای دریافت کارت بازرگانی اقدام کنید. بهتر است بدانید که داشتن کارت بازرگانی برای انجام هرگونه  فعالیت تجاری بین‌المللی الزامی است.

علاوه‌براین، کارت بازرگانی مزایای بسیار زیادی برای دارندگان این کارت دارد. مثلا در برخی موارد، دارندگان کارت بازرگانی از معافیت‌های مالیاتی و گمرکی در زمان واردات کالا بهره‌مند می‌شوند. شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی و برقراری ارتباط با طرف‌های تجاری خارجی یکی از دیگر مزایای بهره‌مندی از این کارت است. همچنین برخی از بانک‌ها به دارندگان کارت بازرگانی تسهیلات و اعتبارات بانکی ویژه برای انجام فعالیت‌های تجاری خارجی ارائه می‌کنند.

مرحله دوم: تحقیقات بازار و انتخاب کالا

در دومین قدم باید به عنوان وارد کننده از چین مواردی از قبیل تقاضای بازار، قیمت و قوانین و مقررات را بررسی کنید. دقت کنید که نیازها و سلیقه مشتریان هدف شما چیست، چه عواملی بر تقاضای بازار هدفتان تاثیر می‌گذارد، رقبای خود را در بازار هدف شناسایی کنید، محصولات و قیمت‌های آنها را بررسی کنید، سعی کنید با ارائه محصولی متمایز و باکیفیت از رقبا پیشی بگیرید. البته اگر خودتان تولیدکننده هستید و می‌خواهید مواد اولیه برای تولید محصول خود وارد کنید، باید تمامی این بررسی‌ها را انجام دهید.

پس از بررسی نیازهای مشتریان و رفتار رقبا، درباره مجاز یا ممنوع بودن کالای وارداتی در ایران اطلاعات کسب کنید و مطمئن شود که واردات کالای موردنظرتان به ایران ممنوع نیست، همچنین دقت داشته باشید که کالای انتخابی تعرفه گمرکی پایینی داشته باشد تا هزینه‌ تمام شده واردات را برایتان کاهش دهد.

برای انجام هر چه بهتر این مرحله می‌توانید از منابع مختلفی مانند اینترنت، کتابخانه‌ها، اتاق‌های بازرگانی، سازمان توسعه تجارت ایران و … کمک بگیرید.

مرحله سوم: پیداکردن تامین‌کننده چینی

پس از انجام تحقیقات بازار و انتخاب کالای مناسب برای واردات کالا از چین به ایران، نوبت به یافتن تامین‌کنندگان معتبر و قابل اعتماد چینی می‌رسد. اگر بخواهید خرید از چین بدون واسطه انجام دهید و تامین کننده مورد اعتماد در چین پیدا کنید، روش‌های مختلفی برای این کار وجود دارد:

جستجو در اینترنت: می‌توانید در موتورهای جستجو مانند گوگل، کلمه کلیدی موردنظرتان مانند «تولیدکننده [نام کالا] در چین» را به زبان انگلیسی یا چینی جستجو کنید.

وب‌سایت‌های تخصصی تجارت بین‌المللی: واردات از چین علی بابا (Alibaba) و یا وبسایت‌هایی نظیر AliExpress و Made-in-China یکی از بهترین روش‌های برای یافتن تامین کنندگان چینی است.

شرکت در نمایشگاه‌های تجاری: نمایشگاه‌های تجاری بین‌المللی فرصتی عالی برای یافتن تامین‌کنندگان چینی به‌صورت حضوری هستند.

استفاده از خدمات شرکت‌های واسطه: شرکت‌های واسطه‌ای وجود دارند که در زمینه یافتن تامین‌کنندگان چینی و انجام امور مربوط به واردات کالا از چین فعالیت می‌کنند. می‌توانید از آنها بخواهید که لیست تامین‌کنندگان چینی را به شما بدهند.

عضویت در اتاق بازرگانی: اتاق‌های بازرگانی نیز می‌توانند اطلاعات مفیدی در خصوص چگونگی پیداکردن تامین‌کنندگان چینی به شما ارائه دهند.

مرحله چهارم: اعتبارسنجی و خرید

پس از یافتن تامین‌کنندگان چینی مناسب، نوبت به مذاکره با آنها و نهایی کردن سفارش می‌رسد. در این مرحله باید با تامین‌کنندگان منتخب ارتباط بگیرید، مشخصات دقیق کالای موردنظرتان را به آنها بدهید و از آنها درخواست لیست قیمت داشته باشید.

توصیه می‌کنیم قبل از خرید از تامین‌کنندگان درخواست کنید که نمونه‌هایی از کالای خود را برای شما ارسال کنند. این کار هم برای اطمینان از کیفیت کالا است و هم آنکه می‌توانید زودتر روند دریافت مجوزها را آغاز کنید و اگر نیاز به دریافت گواهی استاندارد باشد، برای دریافت آن اقدام نمایید.

پس از انتخاب تامین‌کننده و نمونه کالا، از آنها درخواست صدور پیش‌فاکتور یا همان پروفرما اینویس کنید تا بتوانید روند ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت را آغاز کنید. البته به این نکته توجه داشته باشید که صدور پیش‌فاکتور برای شما و تامین‌کننده هیچ تعهدی ایجاد نمی‌کند.

حالا می‌توانید درباره قیمت، روش حل و چگونه پرداخت‌کردن وجه خرید با تامین‌کننده مذاکره و قرارداد ببندید. توصیه می‌کنیم از چند تامین‌کننده استعلام قیمت داشته باشید و درصورتیکه بعدا با طرف چینی به اختلافی برخورد کردید، می‌توانید به سیتک (کمیسیون داوری تجاری اقتصادی بین‌المللی چین) مراجعه کنید و مشکلات حقوقی و تجاری خود را در آنجا حل و فصل نمایید.

مرحله پنجم: ثبت سفارش و دریافت مجوزهای واردات

پس از نهایی کردن قرارداد با تامین‌کننده چینی، نوبت به ثبت سفارش کالا و اخذ مجوزهای لازم می‌رسد. در نظر داشته باشید که مجوزهای موردنیاز برای واردات کالا باتوجه‌به کد تعرفه گمرکی کالای موردنظرتان متفاوت است. مثلا اگر قصد واردات مواد دارویی، غذایی و آرایشی و بهداشتی از چین داشته باشید باید از وزارت بهداشت مجوز لازم را دریافت کنید. یا برای واردات لوازم خانگی از چین باید از سازمان استاندارد مجوز بگیرید.

برای آنکه بدانید که هر کالایی چه مجوزی می‌خواهد، می‌تواند با استفاده از hs code کالای خود وارد سامانه مقررات تجاری شوید و لیست مجوزهای مربوط به کالای خود را دریافت کنید و اطلاعات جانبی دیگری نیز به دست بیاورید.

باید بدانید واردات کالا از چین بدون ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت و دریافت مجوزهای مربوطه امکان‌پذیر نیست.  فراموش نکنید که واردات برخی از کالاها مثل مشروبات الکلی، مواد مخذر، اسلحه و مهمات و غیره ممنوع است و امکان ثبت سفارش واردات برای آنها وجود ندارد.

مرحله ششم: تخصیص ارز و خرید کالا

پس از ثبت سفارش کالا و اخذ مجوزهای لازم، نوبت به تخصیص ارز و پرداخت وجه کالای خریداری شده به تامین‌کننده چینی می‌رسد. در نظر داشته باشید که نوع ارز تخصیص یافته به شما به نوع کالای وارداتی بستگی دارد. برای برخی از کالاها مانند کالای اساسی، ارز دولتی تخصیص داده می‌شود و برای برخی از دیگر کالاها ارز نیمایی، ارز حاصل از صادرات و ارز صادرات در مقابل واردات تخصیص داده می‌شود.

پس بعد از درخواست تخصیص ارز در سامانه جامع تجارت، باید منتظر باشید تا براساس نوع ارزی که برایتان تعیین شده است، بانک آن را خریداری کند و کد حواله و کد ساتا را به شما ارائه دهد.

برای پرداخت وجه کالا به تامین‌کننده چینی نیز می‌توانید مبلغ پیش فاکتور را از طریق صرافی‌های بانکی به حساب تامین‌کننده چینی حواله بزنید. هنگام پرداخت، حتما به نرخ ارز، کارمزد صرافی و سایر هزینه های بانکی توجه کنید.

مرحله هفتم: بیمه و حمل و نقل بین المللی

حالا نوبت آن است که بار وارداتی خود را بیمه کنید، با درنظرگرفتن وزن، حجم، زمان و بودجه یکی از روش‌های حمل هوایی، دریایی و زمینی را انتخاب کنید و مراحل حمل کالا از چین به ایران را به یک شرکت حمل و نقل بین المللی معتبر بسپارید.

معمولا نیز به خاطر مسافت زیاد میان دو کشور، هزینه حمل جاده‌ای بسیار زیاد می‌شود و واردکنندگان براساس شرایط خود یکی از دو روش واردات دریایی از چین یا واردات هوایی از چین را انتخاب می‌کنند. البته هر یک از این روش‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارد؛ حمل دریایی برای کالاهای حجیم و سنگین و با ارزش کمتر مناسب‌تر است و هزینه کمتری دارد. در مقابل، حمل هوایی برای کالاهای با ارزش بالا، حساس و فاسد شدنی و همچنین کالاهایی که زمان تحویل آن‌ها بسیار مهم است، گزینه بهتری است. البته هزینه حمل هوایی به مراتب بیشتر از حمل دریایی است.

در نظر داشته باشید که حتما پیش از حمل و نقل بین المللی، کالای خریداری شده را بیمه کنید، چرا که بیمه‌نامه یکی از مدارک موردنیاز برای ترخیص کالا از گمرک است و در صورت بیمه نبودن بار در ترخیص با مشکل روبه‌رو خواهید شد.

بیمه حمل و نقل نیز یکی از الزامات مهم در واردات کالا است. این بیمه نامه، شما را در برابر خسارات احتمالی در طول مسیر حمل و نقل محافظت می‌کند (درواقع ارزش کالا حفظ می‌شود)  و شما با خیالی آسوده می‌توانید کالاهای خود را به ایران منتقل کنید. البته دو نوع بیمه برای واردات کالا وجود دارد که عبارت است از:

• بیمه اختیاری: این نوع بیمه توسط واردکننده خریداری می‌شود و پوشش گسترده‌تری نسبت به بیمه اجباری دارد.
• بیمه اجباری: این بیمه توسط شرکت حمل و نقل ارائه می‌شود و پوشش پایه برای خسارات احتمالی را شامل می‌شود.

توصیه می‌کنیم قبل از انتخاب روش حمل و نقل و نوع بیمه، با کارشناسان حمل و نقل بین المللی مشورت کنید تا بهترین تصمیم را برای کسب‌وکار خود بگیرید.

مرحله هشتم: ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا از گمرک آخرین مرحله از فرآیند واردات کالا از چین است. برای انجام صحیح این مرحله، ابتدا باید در سامانه epl کالای خود را اظهار کنید و شماره کوتاژ را دریافت نمایید تا سایر رویه‌های گمرکی انجام شود. به صورت کلی ترخیص کالا قوانین و مقررات خاص خود را دارد و باید مدارک و اسناد آن نیز تهیه شود.

باید بدانید که ترخیص کالا امری تخصصی است و مراحل گوناگونی از قبیل ثبت اظهارنامه گمرکی، تعیین مسیر گمرکی، پرداخت هزینه‌های گمرکی و غیره دارد؛ بنابراین اگر به‌تازگی تجارت را شروع کرده‌اید و اطلاعات کافی درباره مراحل و شرایط ترخیص ندارید حتما از یک ترخیص‌کار حرفه‌ای کمک بگیرید و مراحل ترخیص را به یک شرکت معتبر و باسابقه بسپارید.

برای مثال براساس ماهیت و وزن بارتان مشخص می‌شود که نوع ترخیص شما ریلی است یا قبضی. همچنین اگر بار شما به اصطلاح «پته» باشد، یعنی وزن زیر 100 کلیو و ارزش آن زیر 2500 دلار، ترخیص آن مدل تجاری خواهد بود و شرایط راحت‌تر و سریع‌تری نسبت به ترخیص قبضی دارد.