مرحله اول: آشنایی با قوانین چین

در گام اول باید قوانین گمرکی کشور چین و ایران را با دقت بررسی کنید. دقت داشته باشید که هر کشور با توجه به شرایط سیاسی و اقتصادی خود قوانینی را برای صادرات و واردات کالا در نظر گرفته است. بنابراین اگر قصد را دارید، پیش از ارسال بار به این کشور لازم است قوانین گمرکی ایران و چین را بررسی کنید. همچنین برخی کالاها ممکن است مشمول محدودیت‌ها یا ممنوعیت‌های وارداتی باشند.

مرحله دوم: انتخاب بهترین روش ارسال بار به چین

انتخاب بهترین روش حمل و نقل برای ارسال بار به چین موضوع مهم دیگری است که باید به آن توجه داشت. در این مرحله لازم است بر اساس نوع کالا، حجم و وزن آن، زمان تحویل مورد نظر و هزینه یکی از روش‌های حمل دریایی، هوایی یا ترکیبی را انتخاب کنید. حمل دریایی برای کالاهای حجیم و سنگین و حمل هوایی برای کالاهای با ارزش بالا و زمان‌بر مناسب‌تر است.

مرحله سوم: انتخاب شرکت حمل و نقل بین المللی 

پس از مشخص شدن روش حمل بار، در این مرحله باید معتبرترین شرکت حمل و نقل بین المللی را انتخاب کنید. دقت داشته باشید که سپردن مراحل حمل به یک شرکت مطمئن باعث می‌شود تا بدون تاخیر و به روشی مطمئن بارهای تجاری و غیرتجاری خود را به چین ارسال کنید.

مرحله چهارم: آماده‌سازی اسناد و مدارک

ارسال بار به چین مستلزم ارائه اسناد و مدارکی است. در این مرحله بایستی با توجه به ماهیت بار (تجاری یا شخصی) مدارک مورد نیاز را جمع آوری به شرکت حمل و نقل ارائه دهید. کارت بازرگانی، پکینگ لیست، فاکتور تجاری، بارنامه، بیمه‌نامه، گواهی مبدا، عکس کالا و برخی از مجوزها از جمله مدارکی هستند که در این مرحله باید آماده و ارائه کنید.

مرحله پنجم: بسته بندی مرسوله

برای آنکه در مسیر حمل و نقل به بسته آسیبی وارد نشود، بسیار مهم است که مرسوله به روشی درست و ایمن بسته‌بندی شده باشد. یک بسته‌بندی صحیح و اصولی از مرسوله در برابر آب، ضربه و سایر حوادث محافظت می‌نماید. به‌علاوه بر روی بسته‌بندی، اطلاعات دقیق کالا مانند نام فرستنده، گیرنده، آدرس و شماره تماس درج می‌شود.

مرحله ششم: حمل و نقل به انبار شرکت حمل و نقل

پس از بسته‌بندی، کالا به انبار شرکت حمل و نقل منتقل می‌شود و شرکت حمل و نقل کالا را به صورت ایمن بارگیری کرده و برای ارسال آماده می‌کند.

مرحله هفتم: انجام تشریفات گمرکی

شرکت حمل بار کلیه تشریفات گمرکی مربوط به صادرات کالا را انجام می‌دهد. این فرآیند شامل تکمیل اظهارنامه گمرکی، پرداخت عوارض و مالیات‌های مربوطه و اخذ مجوزهای لازم است.

مرحله هشتم: حمل و نقل بین‌المللی

پس از انجام تشریفات گمرکی در گمرک فرودگاه یا یکی از بنادر ایران، کالا به وسیله کشتی یا هوایپما به مقصد ارسال می‌شود و در این فرایند می‌توان محموله را نیز رهگیری و پیگیری کرد.

مرحله نهم: ترخیص گمرکی در کشور مقصد

پس از رسیدن کالا به چین، مراحل ترخیص گمرکی در این کشور انجام می‌شود. شرکت حمل و نقل یا نماینده آن در چین، این مراحل را انجام می‌دهد و معمولا ترخیص کارانی در چین دارند. هرچند فرایند صادرات به چین و ترخیص کالای صادراتی در گمرک این کشور کاری سخت و زمانبر است و قوانین چین در این باره بسیار سخت‌گیرانه اعمال می‌شود.

مرحله دهم: تحویل کالا به گیرنده

پس از انجام تمام مراحل، کالا به آدرس مشخص شده در چین تحویل داده می‌شود.