پکینگ لیست چیست و شامل چه اطلاعاتی می شود؟

پکینگ لیست (packing list) یکی از مهم‌ترین اسناد و اصطلاحات حمل و نقل بین المللی است و در واردات و صادرات بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد. پکینگ لیست توسط فروشنده کالا تهیه می‌شود تا از طریق آن درست بودن اطلاعات ارسال کالا تضمین شود. با توجه به اهمیت فرم packing list در پست بین المللی در این مقاله قصد داریم به صورت کامل شما را با این سند و کاربردهای آن آشنا کنیم. در صورتی که شناخت کافی از پکینگ لیست ندارید، توصیه می‌کنیم تا پایان این مطلب با پی اس پی همراه باشید. 

آنچه در این مطلب می خوانید:

• پکینگ لیست چیست؟
• نمونه پکینگ لیست
• اطلاعات پکینگ لیست
• چگونه پکینگ لیست تهیه کنیم؟
• مزایای استفاده از پکینگ لیست
• تفاوت پکینگ لیست و فاکتور تجاری

پکینگ لیست چیست؟

پکینگ لیست که به آن فهرست عدل بندی نیز گفته می‌شود یکی از مهم‌ترین اسناد برای حمل و نقل بین المللی و ترخیص کالا از گمرک است. این سند فهرستی جدول بندی شده است که توسط فروشنده کالا تهیه شده و اطلاعات کاملی از مرسوله از قبیل تعداد، نوع، ابعاد، نوع بسته بندی و غیره بیان می‌کند.

 در واقع پکینگ لیست به صورت کامل توضیحات مربوط به مرسوله را ارائه می‌دهد و حمل و نقل بین المللی را بسیار حرفه‌ای‌تر می‌نماید. علاوه بر این باعث می‌شود تا خریدار یا گیرنده مرسوله، اطلاعات پکینگ لیست را با اقلام موجود در مرسوله مطابقت داده و از ارسال مرسوله به صورت صحیح اطمینان حاصل نماید.

 معمولا این سند به همراه فاکتور تجاری ارائه می‌شود اما نمی‌توان پکینگ لیست را جایگزین فاکتور نمود و ارائه هر دو سند در زمان حمل و نقل لازم می‌باشد. 

نام‌های دیگر پکینگ لیست (Packing list)

packing list در حمل و نقل بین المللی با نام‌های دیگری نیز شناخته می‌شود. 

برگه بسته بندی، صورتحساب بسته، لیست حمل و نقل، برگه تحویل، رسید مشتری و دفتر حمل از دیگر عناوینی است اشاره به پکینگ لیست دارد و ممکن است در حمل و نقل مورد استفاده قرار گیرد. 

حتما بخوانید: گواهی بازرسی کالا چیست؟

نمونه پکینگ لیست

به طور کلی یک ساختار یا الگو مشخص برای ارائه پکینگ لیست وجود ندارد و می‌تواند فرم لیست عدل بندی متفاوت باشد. در ادامه یک نمونه پکینگ لیست فارسی را ارائه می‌دهیم.

اطلاعات پکینگ لیست (لیست عدل بندی)

این سند بازرگانی حاوی اطلاعات گوناگونی می‌باشد، برخی از مهم‌ترین اطلاعاتی که در packing list درج می‌شود عبارتند از :

•    نوع بسته بندی

•    تعداد بسته ها

•    ابعاد بسته 

•    وزن خالص 

•    وزن ناخالص

•    نام، آدرس کامل، شماره تلفن فروشنده

•    نام، آدرس کامل، شماره تلفن خریدار

•    شماره و تاریخ صدور فاکتور

•    شماره و تاریخ صدور قرارداد

•    شماره lc در صورت خرید به صورت اعتبار اسنادی

•    نحوه پرداخت

•    شرح کالا

•    مشخصات کالا

•    کشور و محل بارگیری محموله و تخلیه

حتما بخوانید: حمل بار از امریکا به ایران چگونه است؟

چگونه پکینگ لیست تهیه کنیم؟

برای تهیه پکینگ لیست بایستی فهرستی کامل و دقیق از مرسوله تهیه نمایید. توجه داشته باشید که اطلاعات ثبت شده در این سند بایستی با اطلاعات فاکتور تجاری مطابقت داشته باشد.

ممکن است اطلاعات ثبت شده در برگه‌های packing list با یکدیگر متفاوت باشد، اما معمولا برخی از موارد در تمامی برگه‌های فهرست عدل بندی دیده می‌شود. در ادامه به برخی از مهم‌ترین اطلاعاتی که معمولا در برگه‌های پکینگ لیست درج می‌شود، اشاره خواهیم کرد. 

1-اطلاعات مربوط به فروشنده و خریدار 

یکی از مهم‌ترین اطلاعاتی که در برگه‌های فهرست عدل بندی لازم است ذکر شود اطلاعات کامل فروشنده و خریدار از قبیل: نام فروشنده و خریدار، شماره تلفن آنها، آدرس کامل پستی، شماره فکس و غیره می‌باشد.
فروشنده شخصی است که کالا را به فروش می‌رساند و خریدار نیز شخصی است که از فروشنده کالا خریداری کرده است. 

2- نحوه ارسال کالا 

یکی از دیگر اطلاعات مهمی که لازم است در برگه‌های packing list ذکر شود، نحوه ارسال کالا است. برای ارسال کالا روش‌های گوناگونی وجود دارد. بنابراین نحوه ارسال کالا (هوایی، دریایی، زمینی و ریلی) در این برگه لازم است درج شود. 

3- فهرست اقلام ارسال شده 

فهرست اقلام ارسالی یکی از دیگر اطلاعات مهمی است که در پکینگ لیست ذکر می‌شود. این کار به خریدار کمک می‌کند تا در زمان تحویل کالا، اقلام ارسال شده را با آنچه در فهرست عدل بندی ذکر شده تطبیق دهد. مشخصات کالا، شرح کالا و تعداد بسته از مهم‌ترین اطلاعاتی است که در این رابطه لازم است درج شود. 

مزایای استفاده از پکینگ لیست چیست؟

1. استفاده از فهرست عدل بندی می‌تواند مزایای بسیاری به همراه داشته باشد. برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از این سند شامل موارد زیر می‌شود.
2. این سند، تعداد محصولی که در حال ارسال است را با جزئیات ارائه می‌دهد.
3. استفاده از برگه‌های packing list ، به ساماندهی بهتر مرسوله‌ها کمک می‌نماید. 
4. برگه‌های پکینگ لیست باعث می‌شوند تا اقلام آسیب دیده سریع‌تر شناسایی شوند. 
5. از packing list می‌توان جهت شمارش محصول در گمرک کشور مقصد استفاده کرد. 
6. این سند کمک می‌کند تا ثبت اطلاعات در بخش الکترونیکی صادرات سریع‌تر و با سرعت بیشتری صورت گیرد. 
7. لیست عدل بندی به کارگزاران گمرکی کمک می‌کند تا اطلاعات کالاهای وارداتی را سریعتر وارد نمایند. 
8. از packing list می‌توان برای دریافت بارنامه‌های بین المللی نیز استفاده نمود. 
9. از این برگه می‌توان به عنوان مدرک بارنامه استفاده کرد. 
10. اطلاعات مورد نیاز برای گواهی مبدا را نشان می‌دهد. 
11. در صورتی که کالاها خطرناک تلقی شوند، می‌تواند به عنوان مدرکی برای برگه اطلاعات ایمنی عمل نماید.
12. این برگه به عنوان یک سند پشتیبانی برای بازپرداخت اعتبار اسنادی عمل می‌کند.

حتما بخوانید: حمل کالای خطرناک

تفاوت پکینگ لیست و فاکتور تجاری

اگر چه پکینگ لیست و فاکتور تجاری در نگاه اول تقریبا یکسان و شبیه به هم، به نظر می‌رسند اما برای اهداف گوناگونی تهیه می‌شوند بنابراین نمی‌توان هیچ یک از این اسناد را جایگزین دیگری نمود. 

یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های میان پکینگ لیست و فاکتور تجاری این است که از فاکتور برای بررسی امور مالی استفاده می‌شود اما در برگه‌های packing list علاوه بر اطلاعات مربوط به نحوه پرداخت و مالی، اطلاعات کامل‌تری ارائه می‌شود. 

از دیگر تفاوت‌های فاکتور و packing list این است که تمرکز اصلی فاکتورهای تجاری بر پرداخت هزینه‌های حمل و نقل می‌باشد. در صورتی که فهرست عدل بندی چک لیستی است که اطلاعات کامل مرسوله را ارائه می‌دهد. 

استفاده همزمان از پکینگ لیست و فاکتور تجاری باعث می‌شود ارزش مرسوله بهتر تشخیص داده شود و هزینه حمل و نقل بین المللی به شکل بهتری محاسبه می‌گردد.

جمع بندی 

برای حمل و نقل بین المللی و واردات و صادرات یکی از مهم‌ترین مراحل ارائه اسناد به سازمان‌های مربوطه می‌باشد. پکینگ لیست یکی از مهم‌ترین اسنادی است که لازم است در کنار سایر اسناد حمل و نقل ارائه گردد. ارائه این سند مزایای بسیاری به همراه داشته و باعث تسهیل در مراحل حمل و نقل، ارسال و ترخیص می‌گردد. همچنین به کمک این سند، مراحل حمل و ارسال شفافیت بیشتری خواهند داشت. 

از آنجایی که آگاهی از قوانین حمل و نقل بین المللی لازمه یک تجارت موفق می‌باشد، توصیه می‌کنیم با استفاده از خدمات پی اس پی اکسپرس خود را برای یک تجارت موفق آماده کنید. 

پست بین المللی پی اس پی اکسپرس یکی از شرکت‌های پیشرو در حمل و نقل هوایی بین المللی در ایران است که با اخذ کلیه مجوزهای لازم و زیر نظر کارشناسان حرفه‌ای، خدمات گوناگونی پستی را در کوتاه ترین زمان، با بهترین قیمت و کیفیت به مشتریان ارائه می‌دهد. 

حمل بار هوایی به اقصی نقاط دنیا، پست سریع بین المللی، ترخیص یک روزه از گمرک فرودگاه امام خمینی، واردات از چین، ترکیه، امارات و سوریه، صادرات، ارسال مدارک به خارج از کشور، بسته بندی، انبارداری و غیره برخی از مجموعه خدماتی است که در پست بین المللی پی اس پی اکسپرس ارائه می گردد. 

ثبت سفارش در پست بین المللی پی اس پی اکسپرس بسیار آسان می‌باشد. تنها کافیست از طریق یکی از روش‌های ذکر شده سفارش خود را در این مجموعه ثبت نمایید. 

۱- اپلیکیشن پست بین المللیPSP

۲- وب سایت

۳- تماس تلفنی با شماره ۴۲۲۸۱ـ۰۲۱

۴- تماس تلفنی با واتساپ به شماره ۰۹۱۰۸۱۶۸۷۶۹

استفاده از خدمات پست بین المللی پی اس پی مزایای بسیاری برای مشتریان به همراه می‌آورد. تحویل Door to Door، رهگیری مرسوله پستی به صورت لحظه‌ای، تحویل سریع، پشتیبانی تخصصی، سرویس پس کرایه، استعلام قیمت نهایی پیش از ثبت سفارش و غیره برخی از ویژگی‌هایی است که پی اس پی را از سایر شرکت‌های پست بین المللی متمایز کرده است.