اسناد بازرگانی، یکی از مهمترین مدارک در تجارت خارجی است و هر تاجر و بازرگانی پیش از آغاز فعالیت‌های تجاری خود لازم است با این اسناد آشنا باشد و نسبت به جمع آوری آنها اقدام نماید. در واقع این اسناد، شناسنامه کالا بوده و خصوصیات و مشخصات کالا را بیان می‌نماید. در این مطلب قصد داریم به طور کامل به بررسی اسناد حمل در بازرگانی خارجی بپردازیم و انواع اسناد بازرگانی را معرفی کنیم، با پی اس پی تا انتها مطلب همراه باشید.
آنچه در این مطلب می خوانید:
مهمترین اسناد بازرگانی
در فرایند بازرگانی بین المللی اسناد گوناگونی مورد نیاز است، پته گمرکی، بارنامه، گواهی مبدا، ترخیصیه و غیره برخی از مهمترین انواع اسناد بازرگانی هستند که در ادامه مطلب با این اسناد آشنا می‌شویم:
بارنامه (Bill of landing) از مهم ترین اسناد بازرگانی
بارنامه، سند مالکیت کالا در حمل و نقل بین المللی است و در بازرگانی خارجی، اصلی‌ترین سند محسوب می‌شود.
بارنامه (BL)، مهمترین سند در تجارت بین المللی است زیرا:
- نشان دﻫﻨﺪه ﻗﺮارداد ﺣﻤﻞ اﺳﺖ (Evidence of contract of carriage)
- رﺳﯿﺪ ﮐﺎﻻ به حساب می‌آید (The receipt of goods)
- سند مالکیت کالا است (Document of title to the goods)
برخی از بارنامه‌ها قابل انتقال است اما، برخی دیگر این گونه نیست که معمولا بر روی آن، عبارت غیر قابل انتقال (Non-negotiable) درج می‌شود. این نوع سند، معمولا در سه نسخه اصل (ORIGINAL) و چند عدد کپی (copy) صادر می‌شود که به شرح زیر است:
- شرکت حمل‌کننده یا صادر‌کننده (For Carrier)
- گیرنده کالا (For Consignee)
- فرستنده کالا (For Shipper)
گواهی مبدا
گواهی مبدأ (certificate of origin) یکی از دیگر اسناد مهم در بازرگانی بین‌الملل شناخته می‌شود. گواهی مبدأ نشان می‌دهد که محصول، در چه کشوری تولید شده است و جزء اسنادی است که خریدار برای ترخیص کالا از گمرک به آن نیاز دارد، لذا لازم است در موعد مقرر به همراه سایر اسناد برای خریدار ارسال می‌گردد.
اتاق‌های بازرگانی، صنایع و معادن وظیفه صدور این گواهی را عهده‌دار است و در مناطق آزاد سازمان‌های مناطق آزاد اقدام به صدور آن می‌کنند. در کشورمان ثبت درخواست گواهی مبدأ از طریق سامانه صدور گواهی مبدأ صورت می‌گیرد.
تصویر پروانه گمرکی، تصویر بارنامه حمل، تصویر کارت بازرگانی، فیش بانکی هزینه صدور این گواهی از جمله مدارک مورد نیاز برای صدور گواهی‌های مبدأ می‌باشد.
گواهی بازرسی کالا
گواهی بازرسی کالا یا گواهی سوریانس سندی است که توسط شرکت‌های بین المللی بازرسی کالا صادر شده و کمیت و کیفیت کالا را مورد بررسی قرار می‌دهد. خریدار از طریق این گواهی اطمینان حاصل می‌نماید که کالا از نظر کمی و کیفی طبق قرارداد ارسال می‌شود.
صدور گواهی بازرسی از این جهت حائز اهمیت است که دریافت آن می‌تواند کیفیت محصولات، نحوه صحیح فرایندهای تولید، اصالت فروشنده، استانداردی بودن محصولات و غیره را تضمین کند.
گواهی بازرسی کالا علاوه بر اینکه باعث اطمینان خاطر خریدار می‌شود، از بسیاری از مشکلات جلوگیری می‌نماید.
گواهی بازرسی کالا انواع گوناگونی دارد، بازرسی ممکن است از زمان بسته بندی شروع و درحین بسته بندی تا موقع بارگیری برای حمل به مقصد ادامه یابد.
بازرسی قبل از حمل، بازرسی حین تولید، بازرسی قیمت، بازرسی اصالت فروشنده، بازرسی استاندارد اجباری برخی از انواع گواهی بازرسی می‌باشد.
در مقاله دیگری به طور کامل به بررسی گواهی بازرسی کالا پرداخته‌ایم، توصیه می‌کنیم پس از مطالعه این مطلب مقاله “گواهی بازرسی کالا چیست” را نیز مطالعه کنید.
ترخیصیه از دیگر اسناد بازرگانی مهم
ترخیصیه که با نام Delivery order نیز شناخته می‌شود، یکی از اسناد بازرگانی است که از طرف شرکت حمل و نقل (فورواردر،کریر) صادر می‌شود. این سند انجام تشریفات گمرکی توسط صاحب کالا بلامانع دانسته و این موضوع را به گمرک اعلام می‌نماید.
ارائه ترخیصیه (Delivery Order) به اداره گمرک از جمله اسناد و مدارک الزامی است.
ترخیصیه معمولا به صورت الکترونیکی در سامانه EPL صادر می‌شود.
اطلاعات مندرج در ترخیصیه متفاوت بوده و از مفاد بارنامه استخراج می‌شود، برخی از این اطلاعات عبارتند از:
- مشخصات گیرنده
- شماره بارنامه و تاریخ صدور
- تعداد و نوع بسته بندی
- شرح کالا
- وزن خالص
- نام مؤسسه حمل ونقل
- مشخصات وسیله حمل
- شماره فهرست کل بار
- و غیره
حتما بخوانید: اینویس چیست؟
پروفرما
پروفرما یا پیش فاکتور سندی است که واردکننده کالا به منظور انجام اقدامات اولیه مراحل واردات کالا از فروشنده تقاضا می‌کند، در این سند اطلاعات گوناگونی از قبیل مشخصات کالا، مشخصات فروشنده و خریدار، مشخصات بسته بندی و غیره درج می‌شود.
ارزیابی شرایط فروشنده توسط واردکننده کالا، دریافت تسهیلات ارزی و انتقال وجه، دریافت مجوزهای ضروری ترخیص کالا، ثبت سفارش کالا در سامانه تجارت، برآورد هزینه‌های واردات کالا برخی از کاربردهای پروفرما می‌باشد.
شماره و تاریخ پرفورما، نام و آدرس کامل فروشنده و خریدار، مقدار و تعداد کالا، وزن کالا، قیمت کالا، مبدا و مقصد نهایی کالا، مشخصات بسته بندی، کشور و کارخانه تولید‌کننده، زمان و وسیله تحویل کالا، نحوه پرداخت وجه کالا، مهلت اعتبار پیش فاکتور، و … برخی از اطلاعاتی است که در پروفرما ثبت می‌شود.
پکینگ لیست
پکینگ لیست یکی از دیگر اسناد بازرگانی است که در آن اطلاعات مهم صادراتی یا وارداتی ذکر می‌شودفروشنده کالا وظیفه تهیه این سند را دارد و از طریق آن اطلاعات ارسال کالا تضمین می‌شود. در زبان فارسی معادل Packing list، لیست یا صورت عدل بندی ذکر شده است.
برگه بسته بندی، لیست حمل و نقل، برگه تحویل، صورتحساب بسته برخی از دیگر نام‌های پکینگ لیست می‌باشد.
نام و آدرس کامل فروشنده، نام، آدرس، تلفن و فکس خریدار، نام و آدرس گیرنده یا دریافت‌کننده کالا، کشور و محل بارگیری محموله و تخلیه، شماره و تاریخ صدور فاکتور، شماره LC (در صورت خرید با اعتبار اسنادی)، نوع پرداخت نقدی یا اعتبار اسنادی، وزن خالص کالا، وزن ناخالص کالاها، شماره قرارداد، شماره کانتینر، شرح کالا، تعداد کالا، شماره یا علامت بسته، ابعاد کالا و بسته‌ها، مشخصات فنی و ملاحظات و غیره برخی از اطلاعاتی است که در پکینگ لیست درج می‌گردد.
در مقاله دیگری به طور کامل به بررسی پکینگ لیست پرداخته‌ایم، برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این سند بازرگانی مقاله “پکینگ لیست چیست“را مطالعه کنید.
کلام آخر
در این مطلب با مهمترین اسناد بازرگانی آشنا شدیم. به طور کلی تجارت بین الملل امری پیچیده بوده و مستلزم رعایت قوانین و مقررات و ارائه اسناد و مدارک گوناگونی می‌باشد. بی‌توجهی به قوانین تجارت و کوتاهی در ارائه مدارک، مراحل تجارت را با مشکل روبه رو کرده و مسیر تجارت را ناهموار خواهد کرد. بنابراین بسیار مهم است که انجام امور تجارت توسط افراد حرفه‌ای و متخصص صورت گیرد.
پست بین المللی پی اس پی اکسپرس یکی از شرکت‌های پیشرو در زمینه حمل و نقل بین المللی می‌باشد که با داشتن کارشناسان حرفه‌ای و سال‌ها سابقه در این صنعت مراحل تجارت را برای تجار و بازرگانان عزیز کشورمان بسیار هموارتر نموده است.
این مجموعه خدمات گوناگونی را در حوزه تجارت ارائه می‌دهد. حمل بار هوایی خارجی، واردات کالا از چین، واردات از دبی، واردات از ترکیه، صادرات به سوریه، ترخیص کالا از گمرک، پرداخت ارزی، انبارداری و غیره برخی از خدمات ارائه شده در پی اس پی می‌باشد.
استفاده از خدمات پی اس پی مزایای بسیاری به همراه دارد برخی از این مزایا عبارتند از: ارسال سریع، تحویل Door to Door، پشتیبانی تخصصی، رهگیری آنلاین، اعلام قیمت تمام شده پیش از ثبت سفارش و غیره
اگر به دنبال راهی مطمئن برای انجام امور حمل و ترخیص کالا هستید می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی زیر با کارشناسان ما ارتباط برقرار نمایید.
1- اپلیکیشن پست بین المللیPSP
2- وب سایت
3- تماس تلفنی با شماره ۴۲۲۸۱ـ۰۲۱
4- تماس تلفنی با واتساپ به شماره ۰۹۱۰۸۱۶۸۷۶۹
عاااالی بود
خوشحالیم که این مقاله براتون مفید بوده