شماره کوتاژ یکی از دیگر اصطلاحات حمل و نقل بین‌المللی است که هر تاجر و بازرگانی باید با آن آشنا باشد. به طور کلی شماره کوتاژ، شماره‌ای است که پس از ثبت اظهارنامه گمرکی در سامانه EPL تعلق می‌گیرد. این شماره در تجارت جهانی کاربردهای بسیاری دارد. در ادامه بیشتر با این شماره و کاربردهای آن همچنین نحوه دریافت کوتاژ آشنا می‌شویم. تا پایان مطلب با پست بین‌المللی پی اس پی همراه باشید.

شماره کوتاژ چیست؟

برای ترخیص کالا از گمرک ابتدا لازم است کالا در سامانه EPL(Electronic Packing list) اظهار شود، پس از اظهار کالا در این سامانه، فرم اظهارنامه قفل شده و یک شماره یکتا و منحصر به فرد به آن اختصاص داده می‌شود، به این شماره، اصطلاحا شماره کوتاژ گفته می‌شود. 

هدف از تولید و طراحی این شماره، اظهار کالاهای گمرکی است. گمرک به راحتی می‌تواند کالاهای صادراتی و وارداتی را بررسی کند تا محموله‌ای که در اظهارنامه ثبت شده است، با آنچه در گمرک ترخیص می‌شود همسانی داشته باشد.

در مقاله دیگری به طور کامل به این سامانه پرداخته‌ایم، برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله”سامانه epl ” را مطالعه کنید.

نام‌های دیگر شماره کوتاژ

برای این اصطلاح، نام‌های دیگری همچون شماره سریال کوتاژ و سریال اظهارنامه نیز وجود دارد. درواقع در تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک برای پیگیری فرآیند کار، به این شماره ( یک شماره هشت رقمی ) نیاز دارید.

به‌علاوه شاید این پرسش برایتان پیش آمده باشد که کوتاژ صادراتی چیست و کوتاژ وارداتی چیست. این دو اصطلاح اسامی دیگر این شماره هستند که به کالاهای وارداتی و صادراتی اطلاق می‌شود و از طریق آن می‌توان مراحل ترخیص کالا را ادامه داد.

کاربردهای شماره کوتاژ

1- هنگام بازبینی کالا بعد از خروج کالا
2- پیگیری صفر تا صد فرآیند ترخیص کالا از گمرک
3- پیگیری مجوزها تا زمان حمل و خروج کالا
4-برای اعتراض یا شرکت در کمیسیون‌های گمرکی

چگونه شماره کوتاژ دریافت کنیم؟

دریافت شماره کوتاژ با ثبت اظهارنامه گمرکی امکان‌پذیر است. ثبت اظهارنامه گمرکی یکی از مهم‌ترین مراحل برای ترخیص کالا از گمرک به شمار می‌آید. امروزه با توجه به الکترونیکی شدن روند تشریفات گمرکی، برای ثبت اظهارنامه لازم است در سامانه EPL اظهار خود را ثبت نمایید. پس از ثبت اظهارنامه، اطلاعات قفل شده و به کالای اظهار شده یک شماره اختصاصی تعلق می‌گیرد که به این شماره سریال اظهارنامه یا شماره کوتاژ گفته می‌شود. 

پس از دریافت این شماره، برای پیگیری امور کالا لازم است به ماموران گمرکی این شماره را ارائه نمایید. 

حتما بخوانید: ترخیص کار گمرک کیست؟

چگونه اظهارنامه گمرکی ثبت کنیم؟

اظهارنامه گمرکی سندی است که از طریق آن صادرکننده یا واردکننده کالا به گمرک اطلاع می‌دهد که قصد ورود یا خروج چه کالایی دارد. همچنین از طریق اظهارنامه می‌توان عوارض و مالیات خروج کالا را محاسبه نمود. 

برای تنظیم اظهارنامه نیازی به مراجعه حضوری نبوده و تنها کافیست وارد سامانه EPL شوید و اظهارنامه را تحویل دهید. برای ارائه اظهارنامه لازم است صاحب کالا یا نماینده قانونی وی مدارکی را ارائه دهد. از جمله مدارک لازم برای ثبت اظهارنامه می‌توان به: بارنامه، ترخیصیه، مجوزهای قانونی، کارت بازرگانی، گواهی خرید کالا، گواهی مبدا و … اشاره کرد. 

پس از تنظیم اظهارنامه بر اساس نوع کالا مبلغی جهت ثبت دریافت می‌شود. صاحب کالا یا نماینده قانونی وی بایستی این مبلغ را پرداخت نمایند. 

پس از ثبت اظهارنامه و پرداخت وجه، کالا توسط بازرسان مورد بررسی قرار می‌گیرد و در صورت عدم مغایرت ترخیصیه کالا صادر می‌شود. 

کلام آخر 

در این مطلب با شماره کوتاژ و کاربردهای آن همچنین نحوه ثبت اظهارنامه گمرکی آشنا شدیم. این شماره اهمیت بسیاری داشته و در گمرکات کاربردهای بسیاری را به خود اختصاص داده است برای مثال در تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک برای پیگیری فرآیند کار، به این شماره نیاز دارید.

از آنجایی که ثبت اظهارنامه گمرکی و مراحل ترخیص کالا از گمرک نیاز به تجربه و شناخت قوانین و مقررات گمرکی دارد، توصیه می‌کنیم انجام این امور را به یک شرکت معتبر ترخیص کالا از گمرک واگذار کنید.  پی اس پی (PSP) یکی از شرکت‌های پیشرو در زمینه ترخیص کالا از گمرک است که با داشتن ریل اختصاصی در گمرک فرودگاه امام خمینی همچنین ترخیص کاران حرفه‌ای، به صورت یک روزه بارهای شما را از گمرک این فرودگاه ترخیص می‌نماید. 

این مجموعه با داشتن نمایندگی در کشورها چین، ترکیه، امارات و سوریه آماده خدمت رسانی به کلیه تجار و بازرگانان در زمینه پست بین‌ المللی، واردات کالا از چین، واردات از ترکیه، واردات از دبی، صادرات به سوریه، حمل و نقل بین‌المللی هوایی و غیره است. 

تحویل Door to Door، پشتیبانی تخصصی، سرویس پس کرایه، رهگیری پست بین‌ المللی و غیره برخی از مزایای استفاده از خدمات پی اس پی اکسپرس است. 

شما می‌توانید جهت هر گونه مشاوره در زمینه حمل و نقل بین‌ المللی و ترخیص کالا از گمرک همچنین ثبت سفارش از طریق راه‌های ارتباطی زیر با کارشناسان ارتباط برقرار نمایید. 

1- اپلیکیشن پست بین‌المللیPSP
2- وب سایت
3- تماس تلفنی با شماره ۴۲۲۸۱ـ۰۲۱