سامانه EPL گمرکی چیست؟ راهنمای ورود به آن

به نظر شما سامانه epl چیست؟ سامانه epl گمرک یا سامانه جامع امور گمرکی یکی از سامانه‌های کاربردی است که با هدف تسریع هر چه بیشتر امور گمرکی و ترخیص کالا از گمرک راه اندازی شده است. ورود به سامانه epl گمرک (ای پی ال) آسان بوده و تنها کافیست نام کاربری و رمز عبور را در این سامانه وارد نمایید. البته در صورت نداشتن نام کاربری و رمز عبور ابتدا لازم است جهت ثبت نام به یکی از شعب گمرک مراجعه نمایید.

با توجه به اهمیت این سامانه در واردات و صادرات در این مقاله قصد داریم به طور کامل به آموزش epl گمرک می پردازیم و با نحوه ورود، ثبت نام، مزایا و کاربردهای این سامانه آشنا شویم. با پست بین المللی پی اس پی تا پایان مطلب همراه باشید.

گفتنی‌ست، در صورت هرگونه پرسشی در خصوص ترخیص کالا از گمرک می‌توانید با شماره 02142281 تماس بگیرید تا با کارشناسان پی اس پی در ارتباط باشید. پی اس پی به صورت تخصصی در حوزه حمل و نقل بین المللی و ترخیص از گمرک فعالیت می‌کند.

سامانه epl گمرک یا دور اظهاری گمرک چیست؟

سامانه epl یا Electronic Packing List که با نام پنجره واحد تجارت فرامرزی نیز شناخته می‌شود، زیرمجموعه سامانه جامع تجارت بوده و یک سامانه کاربردی جهت سرعت بخشیدن به فرایندهای گمرکی و ترخیص کالا است. این سامانه از سال 1392 به دنبال افزایش حجم مبادلات کالا و افزایش امور تجارت بین الملل فعالیت خود را آغاز نموده است و واردکنندگان کالا و تجار از طریق این سامانه می‌توانند بسیاری از امور گمرکی را انجام دهند.

به علاوه، فرایند استفاده از سیستم ترخیص را بسیار سریعتر و آسان‌تر نموده است؛ در گذشته مدت زمان ترخیص کالا بسیار طولانی بود که امروزه به کمک این سامانه مدت زمان کاهش چشمگیری داشته است. همچنین قبل استفاده از epl برای ترخیص کالا لازم بود تا بیش از 10 سند به صورت کاغذی به گمرک ارائه شود که ارائه اسناد به روش ضمن دشوار بودن مراحل ارسال احتمال مفقود شدن را به همراه داشت. به کمک سیستم epl ضمن کاهش این اسناد بسیاری از مشکلات مربوط به ارسال رفع گردید. بنابراین کد EPL نیز کد شناسایی هر فردی است که در واحد IT گمرک ثبت‌نام کرده است و برای شخص رمز و پسورد ای‌پی‌ال صادر شده است.

آموزش epl گمرک

سامانه ای پی ال گمرک یک سامانه کاربردی برای انجام بسیاری از امور گمرکی صادرات و واردات از قبیل ثبت اظهارنامه گمرکی و دریافت شماره کوتاژ، ارزش گذاری محصولات صادراتی و وارداتی، بارگذاری اسناد و مدارک و غیره است. این سامانه به گونه ای طراحی شده است که تجار و بازرگانان بدون مراجعه حضوری به گمرک و سایر ادارات امور مربوط به واردات و صادرات را انجام دهند. به دلیل اهمیت این سامانه آموزش epl گمرک یکی از موضوعات مهمی است که تجار و بازرگانان بایستی مدنظر قرار دهند و پیش از آغاز راه تجارت نسبت به یادگیری آن اقدام نمایند. 

ورود به سامانه epl گمرک به چه صورت است؟

ورود به سامانه epl گمرک برای عموم مردم در دسترس نیست و تنها افرادی که نام کاربری و رمز عبور دریافت کرده‌اند مجوز ورود به این سامانه را دارند. بنابراین، در صورتی که نام کاربری و رمز عبور برای ورود به این سامانه را ندارید ابتدا لازم است اقدام به ثبت نام نمایید. 

در ادامه مطلب نحوه ثبت نام در سامانه epl به طور کامل به شما آموزش داده می‌شود:

• برای ورود به سامانه epl گمرک ابتدا لازم است وارد سایت این سامانه شوید.
• پس از ورود به سایت نام کاربری، رمز عبور، کدشناسایی و کد امنیتی را وارد کنید و بر روی گزینه «ورود» کلیک نمایید.
• در صورتی که برای اولین بار وارد سامانه شوید لازم است شماره تلفن همراه درج شده برای نام کاربری خود را تائید کنید. برای این کار کافیست کد 4 رقمی پیامک شده به تلفن همراه را در کادر مربوطه وارد می‌کنید.
• پس از ورود به این سامانه می‌توانید از طریق منوهای قرار گرفته امور گمرکی مورد نظر را انجام دهید.

فراموشی رمز epl گمرک

در صورت فراموشی رمز epl گمرک کافیست همانند تصویر بر روی گزینه «رمز عبور خود را فراموش کرده اید» بزنید و در صفحه باز شده پس از وارد کردن کد ملی، شماره تلفن و کد امنیتی برای روی دکمه بازیابی رمز عبور کلیک نمایید.

چگونه در سامانه epl گمرک ثبت نام کنیم؟

همانطور که در بخش قبل اشاره شد استفاده از این سامانه برای عموم مردم امکان‌پذیر نبوده و برای ورود لازم است نام کاربری و رمز عبور داشته باشید. همچنین ثبت نام در سامانه epl گمرک برخلاف بسیاری از سامانه‌ها به صورت آنلاین نبوده و برای ثبت نام لازم است به صورت حضوری و با در دست داشتن کارت ملی، کارت بازرگانی و سایر مدارک لازم به یکی از گمرک‌های کشور مراجعه کرده و مراحل ثبت نام را انجام دهید و از واحد انفورماتیک گمرک رمز عبور خود را دریافت نمایید.

از جهت دیگر، نام کاربری اشخاص حقیقی برای ورود به سامانه epl گمرک کد ملی آنها بوده و برای افراد حقوقی نیز شناسه حقوقی شرکت است. رمز عبور نیز در ابتدا رمزی ساده بوده که توسط مسئول مربوطه در گمرک در اختیار شما قرار می‌گیرد.

نکته: برای جلوگیری از سواستفاده دیگران در نگهداری رمز عبور این سامانه کوشا باشید و پس از ارائه رمز توسط کارشناس گمرک نسبت به تغییر آن اقدام نمایید. توجه داشته باشید کدملی ثبت شده در این سیستم با کدملی سیمکارت ثبت شده در این سامانه بایستی با هم برابر باشد.

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه epl گمرک

برای ثبت نام در سامانه epl گمرک به‌یکسری مدارک نیاز دارید که برای ثبت نام شما در این سایت الزامیست، این مدارک برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است در این قسما ب شرح این مدارک پرداختیم.

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه epl گمرک (اشخاص حقیقی)

• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه با تاریخ جدید
• ارائه کارت بازرگانی به همراه کپی آن 
• همراه داشتن اصل و کپی کارت ملی 
• ارائه اصل و کپی شناسنامه
• حضور فیزیکی در یکی از شعبات گمرک

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه epl گمرک (اشخاص حقوقی)

• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه با تاریخ جدید
• ارائه مدارک اصلی شرکت از قبیل آگهی تاسیس و تغییرات، اساسنامه و … 
• ارائه کد اقتصادی
• ارائه کارت بازرگانی به همراه کپی آن 
• حضور فیزیکی مدیرعامل و صاحبان امضا در یکی از شعبات گمرک
• ارائه کپی و اصل کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل و صاحبان امضا

از طریق سامانه epl کدام امور گمرکی را می‌توان انجام داد؟

سامانه epl به عنوان یک سامانه گمرک کاربردهای بسیاری داشته و به گونه‌ای طراحی شده است که امکان استفاده برای کلیه افراد داشته باشد.

• ثبت اظهارنامه گمرکی
• دور اظهاری واردات 
• دوراظهاری ترانزیت 
• وکالت
• و غیره

مزایای استفاده از سامانه epl گمرک

استفاده از سامانه epl مزایای بسیاری برای تجار و بازرگانان به همراه دارد. در ادامه با برخی از این مزایا آشنا می‌شویم:

• کاهش بروکراسی اداری
•  تسریع امور واردات و صادرات
• سرعت بخشیدن به مراحل ترخیص کالا از گمرک
•  کاهش قاچاق و فرارهای مالیاتی 
• تسهیل در انجام تشریفات گمرکی
• امکان رهگیری کالا در گمرک کشور
• شناسایی کامل هویت واردکنندگان و صادرکنندگان کالا
• تحلیل اطلاعات تجارت بین‌المللی ایران
• انتشار روزانه آمار تجارت خارجی و تراز تجاری کشور
• کاهش مدت زمان تشریفات واردات و صادرات
• افزایش درآمدهای گمرکی
• کاهش هزینه‌های تجارت
• کاهش تخلفات بازرگانی

سامانه EPL و زیر سامانه های آن

همانطور که گفته شد، سامانه epl گمرکی یا سامانه الکترونیکی پیش‌نویس اظهارنامه، سامانه‌ای تحت وب است که توسط گمرک جمهوری اسلامی ایران برای تسهیل فرآیند اظهار گمرکی و دریافت شماره کوتاژ راه اندازی شده است.

این سامانه با ارائه خدمات الکترونیکی به صادرکنندگان، واردکنندگان، ترخیص‌کاران و سایر فعالان اقتصادی، به طور قابل توجهی فرآیند تجارت خارجی را ساده‌تر، سریع‌تر و کارآمدتر کرده است.

سامانه EPL از زیرسامانه‌های مختلفی تشکیل شده است که هر کدام وظایف خاص خود را دارند. در اینجا به معرفی برخی از مهم‌ترین زیرسامانه‌های سامانه ای پی ال گمرکی می‌پردازیم:

زیرسامانه پیش‌نویس اظهارنامه:

• مهم‌ترین زیرسامانه سامانه EPL است.
• صادرکنندگان و واردکنندگان می‌توانند با استفاده از این زیرسامانه، پیش‌نویس اظهارنامه گمرکی خود را به صورت الکترونیکی تکمیل و ارسال کنند.
• اطلاعات مربوط به کالا، صاحب کالا، گمرک مربوطه و سایر اطلاعات لازم در این پیش‌نویس درج می‌شود.

زیرسامانه استعلام

• به صادرکنندگان و واردکنندگان این امکان را می‌دهد که وضعیت اظهارنامه‌های گمرکی خود را به صورت آنلاین پیگیری کنند.
• همچنین می‌توان از طریق این زیرسامانه، اطلاعات مربوط به حقوق گمرکی و سایر عوارض مربوط به صادرات یا واردات را دریافت کرد.

زیرسامانه پرداخت

• امکان پرداخت الکترونیکی حقوق گمرکی و سایر عوارض مربوط به صادرات یا واردات را فراهم می‌کند.
• این امر به صادرکنندگان و واردکنندگان کمک می‌کند تا بدون نیاز به مراجعه حضوری به گمرک، عوارض مربوطه را پرداخت کنند.

زیرسامانه پیام

• امکان تبادل پیام بین گمرک و صادرکنندگان و واردکنندگان را فراهم می‌کند.
• گمرک می‌تواند از طریق این زیرسامانه، اطلاعات و اخطارهای لازم را به صادرکنندگان و واردکنندگان ارسال کند.
• همچنین صادرکنندگان و واردکنندگان می‌توانند از طریق این زیرسامانه، سوالات و درخواست‌های خود را به گمرک ارسال کنند.

علاوه بر این زیرسامانه‌های اصلی، سامانه EPL دارای زیرسامانه‌های دیگری نیز مانند زیرسامانه انبار، زیرسامانه ارزش‌گذاری و زیرسامانه ترانزیت نیز هست.

کلام آخر 

سامانه epl گمرک یکی از سامانه‌های کاربردی برای انجام امور گمرکی بوده که تجار و بازرگانان از طریق آن می‌توانند بسیاری از امور گمرکی را انجام دهند. در این مطلب به طور کامل با این سامانه نحوه ورود و ثبت نام در آن، مزایا و کاربردهای آن و غیره آشنا شدیم. به طور کلی انجام امور گمرکی امری تخصصی بوده و نیاز به دانش و مهارت بالایی در این زمینه دارد. بنابراین توصیه می‌شود توسط افراد حرفه‌ای و متخصص صورت گیرد.

یکی از بهترین روش‌ها برای انجام سریع و مطمئن امور گمرکی سپردن آنها به شرکت‌های معتبر است. پست اکسپرس بین المللی پی اس پی یکی از بهترین شرکت‌های ترخیص کالا از گمرک است که زیر نظر ترخیص کاران حرفه‌ای و به صورت قانونی صفر تا صد مراحل ترخیص را برای مشتریان در کوتاه‌ترین زمان و با مناسب‌ترین قیمت انجام می‌دهد. بنابراین اگر به دنبال راهی مطمئن برای ترخیص از گمرک هستید، می‌توانید از طریق شماره ۴۲۲۸۱ـ۰۲۱ با کارشناسان ما ارتباط برقرار نمایید و یا اپلیکیشن psp را دانلود کنید.

سوالات متداول