در دنیای پرسرعت امروز، مدیریت دقیق حضور و غیاب و ردیابی ساعات کار کارکنان برای سازمان‌ها در هر اندازهای بسیار مهم است. این موضوع منجر به افزایش تقاضا برای دستگاه‌های حضور غیاب شده است. این دستگاه‌ها می‌توانند فرآیند ورود و خروج را ساده کنند و داده‌های دقیقی را ارائه دهند. واردات دستگاه حضور و غیاب می‌تواند راه حلی مقرون به صرفه برای مشاغل باشد، اما نیازمند برنامه ریزی دقیق و رعایت مقررات واردات و ترخیص کالا است.
بنابراین، در این مقاله قصد داریم در مورد هزینه‌ها و فرآیند واردات و ترخیص دستگاه حضور غیاب، مدارک مورد نیاز و کد تعرفه گمرکی آن صحبت کنیم. این فرآیند جزء خدمات ترخیص کالای شرکت پی اس پی اکسپرس محسوب می‌شود، پس با ما همراه باشید.
برای راهنمایی بیشتر و استعلام هزینه واردات و ترخیص دستگاه حضور غیاب کافیست از طریق شماره 02142281 با کارشناسان تماس بگیرید.
آنچه در این مطلب می خوانید:
انواع دستگاه های حضور غیاب
دستگاه‌های حضور و غیاب به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند. اگر قصد خرید و استفاده از این دستگاه‌ها را برای کنترل تردد کارمندان در شرکت خود دارید، یا قصد واردات این کالا را دارید که حاشیه سود بالایی را دارد، بهتر است ابتدا با انواع مختلف آن آشنا شوید. هر نوع دستگاه دارای مزایا و معایب خاص خود است. پس از آشنایی کامل با انواع دستگاه‌های حضور و غیاب، می‌توانید بر اساس نیازها و بودجه مورد نظر اقدام به واردات یا خرید دستگاه مناسب کنید.
در ادامه به برخی از انواع دستگاه‌های رایج حضور و غیاب اشاره کرده‌ایم:
دستگاه حضور غیاب کارتی
یکی از نوع‌های ابتدایی و احتمالاً ساده‌ترین دستگاه‌های حضور و غیاب، مدل کارتی است. در این نوع دستگاه، به هر کارمند یک کارت خاص با یک کد منحصر به فرد اختصاص داده می‌شود. با نزدیک کردن یا وارد کردن کارت به دستگاه، کارمندان قادرند زمان ورود و خروج خود را ثبت کنند. یکی از مزایای استفاده از این نوع دستگاه، سرعت بالا در ثبت اطلاعات است.
دستگاه حضور غیاب رمزی
از انواع دیگر دستگاه‌های حضور و غیاب، دستگاه حضور و غیاب رمزی است. در این نوع دستگاه، به هر کارمند یک رمز یکتا اختصاص داده می‌شود. با وارد کردن رمز خود در دستگاه، کارمندان قادرند ورود و خروج خود را ثبت کنند. هرچند که این نوع دستگاه هزینه کمتری نسبت به دستگاه‌های کارتی دارد، اما در صورتی که شرکت شما پرسنل زیادی داشته باشد، این دستگاه مناسب نخواهد بود. زیرا وارد کردن رمز زمان‌بر است و ممکن است باعث ازدحام و تلف شدن وقت شود.
دستگاه حضور غیاب انگشتی
استفاده از دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی یکی از بهترین راه‌حل‌ها برای ثبت تردد کارمندان است. در این دستگاه، اثر انگشت چندین نفر در سیستم ثبت شده و برای ورود یا خروج، هر فرد انگشت خود را بر روی سنسور قرار می‌دهد تا اثر انگشت اسکن شود. سپس دستگاه تصویر اسکن شده با تصاویر ذخیره شده در پایگاه داده را مقایسه می‌کند و در صورت تطابق، ورود یا خروج فرد ثبت می‌شود. استفاده از دستگاه‌های اثر انگشتی دارای مزیتی است که احتمال خطا یا تقلب در آن به صفر نزدیک می‌شود.
دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره
یکی از انواع دیگر دستگاه‌های حضور و غیاب، دستگاه تشخیص چهره است. این دستگاه از تصویر چهره افراد برای ثبت زمان تردد استفاده می‌کند. در ابتدا، تصاویری از چهره هر شخص گرفته و در پایگاه داده ذخیره می‌شوند. سپس برای ورود، فقط کافیست شخص در مقابل دستگاه بایستد تا تصویر چهره او گرفته شود. سپس تصویر گرفته شده با تصاویر ذخیره شده مقایسه شده و در صورت تطابق، زمان ورود یا خروج ثبت می‌شود.
مراحل واردات دستگاه حضور غیاب
برای انجام واردات قانونی دستگاه حضور غیاب، نیازمند تجربه، تخصص و دانش خاص خود هستید. باید با فرآیندهای قانونی آشنا شوید و نهادهای مربوطه را بشناسید. همچنین، تحقیقات بازار را به درستی انجام داده و برنامه‌ای مشخص برای آینده کسب و کارتان در نظر بگیرید. با توجه به آمار ارائه شده توسط اداره گمرک، واردات دستگاه حضور و غیاب در ایران اصولاً از کشورهای چین، جمهوری کره، امارات متحده عربی، تایوان و سایر کشورها انجام می‌شود.
مراحل واردات کالا به شرح زیر است:
مرحله اول: اخذ کارت بازرگانی
مرحله دوم: تحقیق و انتخاب یک تامین کننده قابل اعتماد
مرحله سوم: اخذ مجوزهای مربوطه
مرحله چهارم: توافق با فروشنده
مرحله پنجم: درخواست صدور فاکتور یا پروفرما
مرحله ششم: ثبت سفارش
مرحله هفتم: بیمه بار
مرحله هشتم: حمل و نقل بین‌المللی
مرحله نهم: تشریفات گمرکی
مرحله دهم: ترخیص کالا
مدارک لازم برای واردات و ترخیص دستگاه حضور غیاب
برای واردات قانونی و اصولی دستگاه حضور غیاب و ترخیص محموله‌های وارداتی در مدت زمان کوتاه، باید مدارک موردنیاز را در هر مرحله از فرآیند واردات و ترخیص ارائه دهید.
مدارک لازم برای واردات دستگاه حضور غیاب به شرح زیر است:
- کارت بازرگانی
- فاکتور و پیش فاکتور
- پکینگ لیست
- بارنامه
- بیمه نامه
- گواهی مبدا
- برگه سبز گمرکی
- قبض انبار
- ترخیصیه
- گواهی بازرسی
- مجوز ثبت سفارش کالا
- مجوزهای مورد نیاز برای ترخیص
نکته مهم: برای ترخیص دستگاه حضور و غیاب از گمرک، ترخیص کار موظف است مجوزهای لازم را از سازمان‌های مربوطه دریافت کند. دو مجوز مهم که برای ترخیص دستگاه حضور غیاب الزامیست به شرح زیر است:
- برای تخصیص ارز باید مجوز ارزی از دفتر صنایع، تجهیزات برقی و الکترونیکی دریافت کنید.
- جهت واردات کالاهای مستعمل، باید مجوز فنی از کمیسیون ماده 1 سازمان توسعه تجارت دریافت کنید.
هزینه های واردات دستگاه حضور غیاب
قبل از آغاز واردات، بسیار مهم است هزینه‌های گوناگون واردات دستگاه حضور غیاب را به دقت برآورد و ارزیابی کنید. تا اطمینان حاصل شود که واردات این کالا مقرون به صرفه است. هزینه‌های گمرکی و دریافت مجوزها از جمله مهمترین هزینه‌های واردات این کالا هستند.
حالا در ادامه به فاکتورهایی میپردازیم که تاثیر مستقیم بر روی میزان هزینه واردات و ترخیص دستگاه حضور غیاب دارند:
- هزینه خرید کالا
- هزینه ثبت سفارش و دریافت مجوزها
- بیمه کردن کالا
- هزینه بارگیری در مبدا و مقصد موردنظر
- هزینه حمل‌ونقل بین‌المللی
- مالیات واردات
- هزینه انبارداری
- هزینه‌های گمرکی
تعرفه گمرکی دستگاه های حضور غیاب چقدر است؟
کد تعرفه گمرکی (HS Code)، یک کد 8 تا 10 رقمی است که برای شناسایی و اطلاعات درباره کالاهای موردنظر استفاده می‌شود. واردکنندگان باید کد HS کالای خود را شناسایی کنند تا بتوانند در تجارت بین‌المللی فعالیت کنند. برای واردات و ترخیص دستگاه حضور غیاب نیز، شناخت کد HS ضروری است و تجار باید کد موردنظر خود را در آخرین نسخه مقررات صادرات و واردات بیابند.
کد تعرفه گمرکی برای ترخیص دستگاه حضور غیاب: 91061000
حقوق ورودی این کالا برابر با 55% است و اولویت کالایی 24 را برخوردار است.
ترخیص دستگاه حضور غیاب از گمرک چگونه است؟
در مرحله نهایی واردات، پس از انجام تمامی تشریفات گمرکی و آماده‌سازی محموله، باید مراحلی را طی کنید تا گمرک اجازه ترخیص را صادر کند. در ادامه به طور خلاصه، مراحل ترخیص دستگاه حضور غیاب را برای شما توضیح می‌دهیم.
مرحله اول: تکمیل اظهارنامه و ثبت اسناد و مدارک در سامانه EPL ضروری است.
مرحله دوم: شماره کوتاژ را دریافت کنید.
مرحله سوم: مسیر گمرکی را تعیین کنید.
مرحله چهارم: هزینه‌های گمرکی را پرداخت نماید.
مرحله پنجم: پروانه سبز گمرکی در حال حاضر به صورت آنلاین صادر می‌شود و داشتن یک نسخه چاپی ساده می‌تواند به عنوان یک سند معتبر مورد استفاده قرار گیرد.
مرحله ششم: قبض انبار را دریافت نمایید.
مرحله هفتم: تحویل گرفتن بار و خروج دستگاه از گمرک آخرین مرحله ترخیص کالا است.
کلام آخر
در این مقاله به ابعاد گوناگون دستگاه‌های حضور غیاب و واردات و ترخیص این کالا پرداختیم. شما به عنوان یک واردکننده، نیاز دارید که بار خود را به صورت امن و سریع از کشور مقصد وارد کنید و مراحل پیچیده قانونی را به راحتی پشت سر بگذارید. در این شرایط، می‌توانید با شرکت‌هایی نظیر پی اس پی اکسپرس همکاری کنید که تجربه بالا و متخصصان خبره در این زمینه دارند.
پی اس پی اکسپرس یکی از شرکت‌های معتبر در حوزه پست سریع بین‌المللی است و خدمات متنوعی در زمینه واردات و ترخیص کالا از گمرک ارائه می‌دهد. این شرکت همچنین قابلیت ترخیص کالا در یک روز از گمرک امام خمینی را داراست و به دلیل دفاتر فعال در چین، امارات، ترکیه و سوریه، قادر به ارائه خدمات بسیار متنوع‌تری است. برای کسب اطلاعات بیشتر و استعلام قیمت می‌توانید از طریق شماره 02142281 با کارشناسان پی اس پی ارتباط برقرار کنید.
سوالات متداول
چالش‌های رایج در واردات دستگاه حضور غیاب چیست؟
واردات دستگاه های حضور و غیاب به دلیل عواملی مانند تاخیر در ترخیص کالا از گمرک و مسائل کنترل کیفیت، چالش برانگیز است. حتما با شرکت و تامین کننده قابل اعتماد کار کنید و از آخرین الزامات واردات مطلع باشید.
فرآیند واردات دستگاه حضور غیاب چقدر طول می‌‌کشد؟
مدت زمان فرآیند واردات بسته به عواملی مانند: محل تامین کننده، روش حمل و نقل و مراحل ترخیص کالا از گمرک می تواند متفاوت باشد. به طور متوسط، تکمیل فرآیند واردات ممکن است از چند هفته تا چند ماه طول بکشد.
