آموزش ثبت سفارش واردات کالا

یکی از ارکان اصلی اقتصاد یک کشور را می‌توان واردات کالا دانست که دارای مراحل گوناگونی است. ثبت سفارش واردات کالا یکی از مهم‌ترین بخش‌های این تجارت است که بدون آن نمی‌توان مجوزهای واردات را دریافت کرد و در سطوح بین‌المللی به تجارت پرداخت.

از سوی دیگر، پس برای واردات هر کالایی شما باید مجوز ثبت سفارش داشته باشید. همچنین، در روند ثبت سفارش کالا کارت بازرگانی و کد ساتا از اهمیت زیادی برخوردار است. با رعایت این نکته می‌توانید از وقوع خسارت‌های جبران ناپذیر جلوگیری کنید.

در این مقاله به ثبت سفارش کالا و مدارک موردنیاز می‌پردازیم. ما در پست بین‌المللی پی‌اس‌پی اکسپرس به شما کمک می‌کنیم تا با خیالی آسوده مسیر تجارت را طی کنید و با قیمتی مناسب واردات و ترخیص کالا را از چین، ترکیه، دبی و دیگر کشور‌ها داشته باشید

ثبت سفارش واردات کالا چیست؟

هر شخصی چه حقیقی و چه حقوقی برای اینکه بتواند کالا موردنظر خود را قانونی وارد کشور کند، ابتدا لازم است مجوز ثبت سفارش کالا را از سازمان توسعه و تجارت بگیرد و سپس مراحل ثبت سفارش واردات کالا را انجام دهد. همچنین، باید دقت داشته باشید که مجوز ثبت سفارش در بازه‌ زمانی 3 تا ۶ماهه قابل‌قبول است و درصورتی‌که از آن استفاده نشود باید دوباره تمدید شود.

به عبارت ساده‌تر ابتدا شما یا شرکت واردکننده به سایت https://www.ntsw.ir می‌روید و پس از ثبت‌نام و واردکردن مشخصات کالا و پیش‌فاکتور که از فروشنده دریافت کردید، یک رمز عبور و نام کاربری برایتان ارسال می‌شود و شما می‌توانید اطلاعات خود را ثبت نمایید.

لازم به ذکر است، کلیه کارهای مرتبط با ثبت سفارش لازم، تا پایان مراحل (دریافت تأییدیه ثبت سفارش) از طریق این سیستم امکان‌پذیر است. به این نکته دقت داشته باشید که مراحل ترخیص کالا از گمرک پیچیده است که البته بسته به قوانین هر کشور و نوع کالا این پیچیدگی‌ها می‌تواند متفاوت باشد.

همچنین، پیشنهاد می‌شود که مراحل ثبت سفارش کالا و ترخیص را از طریق یک کارگزار متخصص و ترخیص‌کار پیگیری کنید تا مطمئن باشید که ثبت سفارش کالاها و ترخیص برای واردات و صادرات به‌درستی انجام شده است.

انواع ثبت سفارش واردات کالا

ثبت سفارش کالا می‌تواند از طریق روش‌های متنوعی انجام شود که در ادامه به معرفی هر یک از این روش‌ها می‌پردازیم. همچنین، نوع ثبت سفارش به روش پرداخت آن‌ها بستگی دارد و روش تأمین ارز نیز در نوع ثبت سفارش باید انتخاب شود.

• دیداری ( SIGHT DOCUMENT CREDIT )
•  مدت دار ( DEFERRED LETTER OF CREDIT )
•  یوزانس ( USANCE CREDIT)
• ثبت سفارش مبتنی برصادرات و اعتبار اسنادی بدون انتقال ارز
• ثبت سفارش واردات در برابر صادرات (این عمل در صورتی انجام می شود که پروانه صادراتی معتبر داشته باشد)

مراحل ثبت سفارش واردات کالا

هر فرد یا شرکتی که قصد واردات کالا را دارد پس از توافق و عقد قرارداد با شرکت موردنظر یک پیش‌فاکتور به نام Performa Invoice  یا پیش‌فاکتور دریافت می‌کند. این پیش‌فاکتور که توسط شرکت فروشنده امضا و مهر شده است برای ثبت سفارش واردات کالا در سامانه جامع تجارت جهت دریافت کد فیدا ضروری است. کد فیدا که یک عدد 10 رقمی است برای استعلام از فروشنده کالا و بررسی سوابق آن کاربرد دارد.

در این قسمت به اطلاعاتی که باید در پیش‌فاکتور درج شود اشاره می‌کنیم:

• اطلاعات کامل خریدار و فروشنده
• تاریخ صدور پیش‌فاکتور و مدت اعتبار آن
• مشخصات کامل کالا (شرح کالا، قیمت واحد، مقدار، وزن، نوع بسته‌بندی و کد تعرفه گمرکی کالا)
• کشور تولیدکننده کالا
• ارز معامله و نوع پرداخت
• شرایط حمل کالا
• تعیین گمرک مبدأ و مقصد و مرزهای ورودی

مدارک مورد نیاز ثبت نام در ثبت سفارش واردات کالا

• دریافت کارت بازرگانی
• دریافت کد ثبت سفارش ( کد کاربری و رمز عبور )
• برگه ها یا اوراق ثبت سفارش ( 3 برگه تایپ و امضا شده بدون خط خوردگی توسط متقاضی )
• اصل پروفرما به همراه کپی
• دریافت مجوزهای قانونی و تعیین شده به منظور نشان دادن قانونی بودن فرآیند واردات کالا (به عنوان مثال دریافت مجوزها و تاییدیه های سازمان بهداشت و استاندارد در زمینه واردات برخی کالاها و …)
• ارائه اصل فاکتور فروش یا پروفرما و کپی آن
• ارائه یک کاتالوگ یا بروشور به منظور معرفی کامل کالاهای وارداتی

حتما بخوانید: مجوزهای واردات کالا

سامانه تجارت شامل چه بخش هایی است؟

سامانه تجارت دو بخش اصلی دارد که شامل فرامرزی و تجارت داخلی است و اگر قصد فعالیت در حوزه واردات و صادرات کالا را دارید باید بخش‌های مختلف آن آشنا شوید. لازم است بدانید اخذ مجوز‌های لازم جهت ثبت سفارش گمرکی در بخش تجارت‌ فرامرزی قرار می‌گیرند؛ بنابراین آگاهی از هر بخش برای تاجران و صاحبان کالا ضروری است. در این قسمت به این دو بخش اشاره می‌کنیم:

تجارت فرامرزی: تمام فرایند‌های مربوط به واردات، صادرات و ترانزیت کالا به بخش تجارت فرامرزی مربوط می‌شود و خود این بخش در واردات کالا به پنج بخش اصلی تقسیم می‌شود. پنج بخش اصلی عبارتند از:

• عملیات‌های تجاری: عملیات‌های تجاری شامل دریافت مجوزهای ورود و ثبت سفارش کالا می‌شود.
• عملیات ارزی: عملیات ارزی شامل اعلام منشا ارز می‌شوند.
• عملیات گمرکی: اظهار کالا و ترخیص کالا را شامل می‌شوند.
• عملیات‌های لجستیک بین المللی: حمل و نقل بین‌المللی کالا است.
• عملیات لجستیک داخلی: عملیات لجستیک داخلی حمل‌ونقل داخلی کالا را شامل می‌شود.

تجارت داخلی: طی مراحل آشنایی با فرایند ثبت سفارش کالا و امور گمرکی در سامانه تجارت باید بدانید که بخش تجارت داخلی سایت مربوط به تمام اطلاعات تجارت در داخل کشور است و همه این امور داخلی در این بخش انجام و پیگیری می‌شوند.

آموزش ثبت سفارش واردات کالا در سامانه جامع تجارت ایران

ثبت سفارش کالای وارداتی دارای مراحلی است که بدون طی کردن دقیق و درست این مراحل ثبت سفارش شما به‌درستی صورت نخواهد گرفت و واردکننده با مسائل و مشکلات قانونی روبه‌رو خواهد شد. در این قسمت به مراحل ثبت سفارش کالای وارداتی در سامانه جامع تجارت می‌پردازیم:

مرحله اول: ابتدا وارد سایت ntsw.ir می‌شویم، سپس با انتخاب گزینه ورود نام کاربری و رمز عبور خود را وارد می‌کنیم. توجه کنید در صورتی که قبلا در این سامانه ثبت نام نکرده‌اید ابتدا باید ثبت‌نام کنید.

مرحله دوم: در این مرحله پروفرما باید طبق جزئیات گفته شده با فایل پی دی اف و حجم زیر 400 کیلوبایت در سایت آپلود کنید.

مرحله سوم: وارد بخش مدیریت پرونده ثبت سفارش شوید و گزینه پرونده جدید را انتخاب نمائید.

مرحله چهارم: این بخش از مراحل ثبت سفارش واردات کالا پنج مرحله دارد که باید در آن اطلاعات تکمیل گردد.

اطلاعات اصلی: در این بخش شماره پیش فاکتور، کشور، تاریخ صدور پیش فاکتور، تاریخ اعتبار پیش فاکتور، اطلاعات فروشنده خارجی که بترتیب و بادقت باید تکمیل گردد.

اطلاعات گمرکی و حمل و نقل: در این بخش اطلاعات نوع قرارداد و ترم تحویل، روش‌های حمل (دریایی، زمینی، هوایی)، مرزهای ورودی، گمرکات مقصد، کشور مبدا حمل، محل بارگیری، ناوگان حمل ونقل (خارجی، ایرانی، نامشخص) وارد کنید.

اطلاعات مالی و بانکی: در این بخش اطلاعات مبلغ کل پیش فاکتور، نوع ارز، نوع عملیات ارزی (بانکی، غیربانکی، بدون انتقال ارز)، هزینه حمل، محل تامین ارز (خرید ارز از سیستم بانکی، از محل حساب ارزی وارد کننده، از محل صادرات خود) در فرم وارد کنید.

کالا‌های پرونده: در این قسمت اطلاعات کالای مورد نظر را باید وارد کنید. گزینه افزودن کالا را بزنید و شماره تعرفه کالای مورد نظر را وارد کنید. در صفحه باز شده شرح تجاری فارسی، شرح تجاری لاتین، سال تولید، مقدار یا تعداد، واحد‌اندازی‌گیری، مبلغ FOB، وزن خالص، وزن ناخالص، نوع بسته‌بندی، وضعیت کالا (نو یا دسته‌دوم)، کشور تولیدکننده، مشخصات فنی و استاندارد را انتخاب کنید.

مستندات پرونده: این مستندات می‌تواند شامل پروفرما، فایل پروانه بهره برداری، جواز تاسیس و هر اطلاعات دیگری باشد که می‌توانید به صورت فایل پی دی اف یا عکس آپلود کنید که بسته به شرایط مورد نیاز است تا کارشناس پرونده را برای تایید پرونده متقاعد کند تا پیوست گردد.

مرحله پنجم: در نهایت پرونده شما تشکیل می‌شود و یک شماره پرونده به آن تعلق می‌گردد. در ادامه سازمان‌های مربوطه که باید مجوز بدهند و تاییدکنند مشخص می‌شود و باید منتظر تایید این سازمان‌ها باشید. اگر مراحل ثبت کالا را به درستی انجام داده باشید پس از پرداخت کارمزد کالا شماره 8 رقمی ثبت سفارش برای شما ارسال می‌شود که باید این کد را نگه‌داری کنید.

هزینه ثبت سفارش واردات کالا

ثبت سفارش کالا از مراحل مشترک در صادرات و واردات انواع کالا است. حالا سؤالی که در اینجا مطرح می‌شود این است که آیا هزینه ثبت سفارش کالا برای تمام کالا‌ها یکسان است؟ پاسخ این سؤال بله است. هزینه ثبت سفارش برای همه کالا‌ها یکسان و معادل نیم درصد ارزش کالا است. فرمول محاسبه هزینه ثبت سفارش کالا در عکس زیر مشاهده می‌کنید.

کلام آخر

ثبت سفارش واردات کالا و دریافت سند یکی از الزامات مهم در زمینه واردات کالا است و انجام این روند به یکسری اطلاعات دقیق و کافی نیاز دارد تا به درستی و به شکل کاملاً قانونی انجام شود؛ اما شناخت این اطلاعات و آشنایی با قوانین مربوط به این فرآیند مهم نه تنها کار دشواری است بلکه زمان بر و پر هزینه است، پس همانطور که گفته شد بهتر است تمامی مراحل واردات کالا از جمله ثبت سفارش آن را نیز به عهده کسانی که تجربه کافی دارند بسپاریم.

در صورتی که قصد دارید اطلاعات بیشتر درباره شرایط واردات و نحوه‌ ترخیص کالا به دست آورید یا هزینه را استعلام بگیرید از طریق تماس با شماره 02142281 با ما در ارتباط باشید.

سوالات متداول