باید بدانید از ارکان‌های اصلی هر کشوری واردات است که نقش مهمی در اقتصاد آن کشور دارد. اولین اصل برای واردات کالا، ثبت سفارش آن است. در این مقاله به سایت ثبت سفارش کالا و مدارکی که لازمه ثبت کالاست و مطالبی که هر شخصی که در حیطه واردات است باید آگاه باشد میپردازیم.

نکته قابل توجه که لازم به ذکر است مربوط به ترخیص کالا است و ترخیص کار متخصص باید بتواند به سرعت و در کمترین زمان تأییدیه و کد ساتا را دریافت کند. ما در پست بین‌المللی پی‌اس‌پی اکسپرس به شما کمک می‌کنیم تا با خیالی آسوده مسیر تجارت را طی کنید و با قیمتی مناسب واردات و ترخیص کالا را از چین، ترکیه، دبی و دیگر کشور‌ها داشته باشید.

ثبت سفارش واردات کالا چیست؟

هر شخصی چه حقیقی و چه حقوقی برای اینکه بتواند کالا مورد نظر خود را قانونی وارد کشور کند ابتدا لازم است مجوز ثبت سفارش کالا را از سازمان توسعه و تجارت بگیرد و سپس مراحل ثبت سفارش کالا را انجام دهد. همچنین باید دقت داشته باشید که مجوز ثبت سفارش کالا در بازه‌ی زمانی 3 تا 6 ماهه قابل قبول است و در صورتی که از آن استفاده نشود باید دوباره تمدید شود.

به عبارت ساده تر ابتدا شخص یا شرکت وارد کننده به سایت https://www.ntsw.ir  (سامانه جامع تجارت ایران) می‌رود و پس از ثبت نام و وارد کردن مشخصات کالا و پیش فاکتور که از فروشنده دریافت کرده رمز عبور و نام کاربری برای شما ارسال میگردد و شما میتوانید اطلاعات خود را ثبت نمایید.

لازم به ذکر است که کلیه کارهای مرتبط با ثبت سفارش لازم، تا پایان مراحل (دریافت تأییدیه ثبت سفارش) از طریق این سیستم امکان پذیر است. به این نکته دقت داشته باشید که مراحل ترخیص کالا از گمرک پیچیده است که البته بسته به قوانین هر کشور و نوع کالا این پیچیدگی‌ها می‌تواند متفاوت باشد. همچنین پیشنهاد می‌شود که مراحل ثبت سفارش کالا و ترخیص را از طریق یک کارگزار متخصص و ترخیص کار پیگیری کنید تا مطمئن باشید که ثبت سفارش کالاها و ترخیص برای واردات و صادرات به درستی انجام شده است.

در این سامانه شما می‌توانید خدماتی مانند ثبت، پیگیری، ویرایش و پرداخت‌ها را که برای واردات کالا الزامی است انجام بدهید. سامانه جامع تجارت با نهاد‌هایی از جمله بانک مرکزی، اداره امور مالیاتی، گمرک و… ارتباط برقرار می‌کند و همین موضوع می‌تواند روند ترخیص کالا برای واردات و پیگیری آن را آسان می‌کند.

سامانه تجارت شامل چه بخش هایی است؟

سامانه تجارت دو بخش اصلی دارد که شامل فرامرزی و تجارت داخلی است و اگر قصد فعالیت در حوزه واردات و صادرات کالا را دارید، باید با فعالیت‌های مربوط به هر بخش آشنا باشید. لازم است بدانید اخذ مجوز‌های لازم جهت ثبت سفارش گمرکی در بخش تجارت‌ فرامرزی قرار می‌گیرند؛ بنابراین آگاهی از هر بخش برای تاجران و صاحبان کالا ضروری است.

تجارت فرامرزی

تمام فرایند‌های مربوط به واردات، صادرات و ترانزیت کالا به بخش تجارت فرامرزی مربوط می‌شوند و این بخش در واردات کالا به پنج بخش اصلی تقسیم می‌شود. پنج بخش اصلی عبارتند از:

• عملیات‌های تجاری: عملیات‌های تجاری شامل دریافت مجوزهای ورود و ثبت سفارش کالا می‌شود.
• عملیات ارزی: عملیات ارزی شامل اعلام منشا ارز می‌شوند.
• عملیات گمرکی: اظهار کالا و ترخیص کالا را شامل می‌شوند.
• عملیات‌های لجستیک بین المللی: حمل و نقل بین‌المللی کالا است.
• عملیات لجستیک داخلی: عملیات لجستیک داخلی حمل و نقل داخلی کالا را شامل می‌شود.

تجارت داخلی

طی مراحل آشنایی با فرایند ثبت سفارش کالا و امور گمرکی در سامانه تجارت باید بدانید که بخش تجارت داخلی سایت مربوط به تمام اطلاعات تجارت در داخل کشور است و همه این امور داخلی در این بخش انجام و پیگیری می‌شوند.

چه اطلاعاتی در زمان ثبت نام در سامانه جامع تجارت نیاز است

• اطلاعات پیش فاکتور مطابق با نسخه اصلی فروشنده
• اطلاعات حمل کالا
• ارائه مجوزها و استانداردهای لازم برای واردات
• مشخصات کالا از جمله مقدار، وزن خالص و ناخالص، نوع بسته بندی، شرح فارسی و انگلیسی و درج کد تعرفه‌ گمرکی
• پرداخت کارمزد مربوط به ثبت سفارش کالا بسته به مبلغ کل پیش فاکتور و نوع ارز
• دریافت کد هشت رقمی ثبت سفارش واردات کالا

ثبت سفارش برای واردات کالا چه مراحلی دارد؟

ثبت سفارش کالای وارداتی نیز مراحل مخصوص به خود را دارد که بدون طی کردن دقیق و درست این مراحل ثبت سفارش کالاهای وارداتی به درستی صورت نخواهد گرفت و وارده‌کننده با مسائل و مشکلات قانونی رو به رو خواهد شد. مراحل ثبت سفارش کالای وارداتی در سامانه صحبت کنیم که مطابق راهنمای تصویری زیر است:

در ابتدا، وارد سایت ntsw.ir می‌شویم و سپس با انتخاب گزینه ورود نام کاربری و رمز عبور خود را وارد می‌کنیم. در صورتی که قبلا در این سامانه ثبت نام نکرده‌اید. ابتدا با انتخاب گزینه ثبت نام اقدام کنید. تا در سامانه به شما نام کاربری و رمز عبور داده شود.

پروفرما باید طبق جزئیات گفته شده با فایل پی دی اف و حجم زیر 400 کیلوبایت آماده کنید. سپس وارد بخش مدیریت پرونده ثبت سفارش شوید و گزینه پرونده جدید را انتخاب نمائید.

این بخش از پنج مرحله تشکیل شده که باید در آن اطلاعات تکمیل گردد.

1. اطلاعات اصلی: در این بخش شماره پیش فاکتور، کشور، تاریخ صدور پیش فاکتور، تاریخ اعتبار پیش فاکتور، اطلاعات فروشنده خارجی که بترتیب و بادقت باید تکمیل گردد.

2. اطلاعات گمرکی و حمل و نقل: در این بخش اطلاعات نوع قرارداد و ترم تحویل، روش‌های حمل (دریایی، زمینی، هوایی)، مرزهای ورودی، گمرکات مقصد، کشور مبدا حمل، محل بارگیری، ناوگان حمل ونقل (خارجی، ایرانی، نامشخص) وارد کنید.

3. مالی و بانکی: در این بخش اطلاعات مبلغ کل پیش فاکتور، نوع ارز، نوع عملیات ارزی (بانکی، غیربانکی، بدون انتقال ارز)، هزینه حمل، محل تامین ارز (خرید ارز از سیستم بانکی، از محل حساب ارزی وارد کننده، از محل صادرات خود) در فرم وارد کنید.

۴. کالا‌های پرونده: در این قسمت اطلاعات کالای مورد نظر را باید وارد کنید. گزینه افزودن کالا را بزنید و شماره تعرفه کالای مورد نظر را وارد کنید. در صفحه باز شده شرح تجاری فارسی، شرح تجاری لاتین، سال تولید، مقدار یا تعداد، واحد‌اندازی‌گیری، مبلغ FOB، وزن خالص، وزن ناخالص، نوع بسته‌بندی، وضعیت کالا (نو یا دسته‌دوم)، کشور تولیدکننده، مشخصات فنی، استاندارد را انتخاب کنید.

5. مستندات پرونده: این مستندات می تواند شامل پروفرما، فایل پروانه بهره برداری، جواز تاسیس و هر اطلاعات دیگری باشد که می‌توانید به صورت فایل پی دی اف یا عکس آپلود کنید که بسته به شرایط مورد نیاز است تا کارشناس پرونده را برای تایید پرونده متقاعد کند تا پیوست گردد.

و در نتیجه پرونده شما تشکیل می‌شود و یک شماره پرونده به آن تعلق می‌گردد. در ادامه سازمان‌های مربوطه که باید مجوز بدهند و تاییدکنند مشخص می‌شود و باید منتظر تایید این سازمان‌ها باشید.

اگر مراحل ثبت کالا را به درستی انجام داده باشید پس از پرداخت کارمزد کالا شماره 8 رقمی ثبت سفارش به شما داده خواهد شد که باید این کد را نگه‌داری کنید.

نکته مهم: ثبت سفارش یک امر کاملا تخصصی می‌باشد و دارای یک سری ریزه‌‍ کاری‌هایی می‌باشد که در صورت اشتباه در انجام آن در هنگام ترخیص واردکننده به مشکل بر میخورد. باید توجه داشته باشید که برای کالاهای وارداتی باید مالیات بپردازید برای اطلاعات بیشتر به مقاله مالیات بر واردات مراجعه کنید تا اطلاعات کافی را داشته باشی.

چه مدارکی برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا نیاز است

• کارت بازرگانی
• کارت ثبت نام وزارت بازرگانی
• اخذ مجوزهای قانونی لازم (مجوز جهاد کشاورزی، مجوز سازمان انرژی اتمی، مجوز وزارت بهداشت و …)
• اصل پروفرما به همراه کپی
• اوراق ثبت سفارش امضا شده توسط متقاضی

هزینه ثبت سفارش کالا

ثبت سفارش کالا از مراحل مشترک در صادرات و واردات انواع کالا است. حالا سؤالی که در اینجا مطرح می‌شود این است که آیا هزینه ثبت سفارش کالا، برای تمام کالا‌ها یکسان است؟ پاسخ این سؤال بله است. هزینه ثبت سفارش برای همه کالا‌ها یکسان و معادل نیم درصد ارزش کالا است. فرمول محاسبه هزینه ثبت سفارش کالا در عکس زیر مشاهده میکنید.

خدمات پی‌ اس‌ پی اکسپرس در زمینه ثبت سفارش واردات کالا

ثبت سفارش کالا و دریافت سند، یکی از الزامات مهم در زمینه واردات کالا است و انجام این روند به یکسری اطلاعات دقیق و کافی نیاز دارد تا به درستی و به شکل کاملاً قانونی انجام شود؛ اما شناخت این اطلاعات و همچنین آشنایی با قوانین مربوط به این فرآیند مهم نه تنها کار دشواری است بلکه زمان بر و پر هزینه است، پس همانطور که گفته شد بهتر است تمامی مراحل واردات کالا از جمله ثبت سفارش آن را نیز به عهده کسانی که تجربه کافی دارند بسپاریم. در صورتی که قصد دارید اطلاعات بیشتر درباره شرایط واردات و نحوه‌ ترخیص کالا به دست آورید یا هزینه را استعلام بگیرید از طریق تماس با شماره 02142281 یا سایت و اپلیکیشن پی اس پی اکسپرس با ما در ارتباط باشید.

سوالات متداول