سامانه جامع تجارت چیست؟ آموزش نحوه ورود و ثبت نام

سامانه جامع تجارت چیست؟ یک سامانه جامع و کاربردی برای انجام امور بازرگانی کشور است و عملیات تجارت فرامرزی و تجارت داخلی را در بر می‌گیرد. این سامانه در راستای قانون بهبود مستمر فضای کسب و کار با هدف تسهیل امور واردات و صادرات و کاهش پیچیدگی‌های اداری این حوزه راه اندازی شده است. 

به عبارتی می‌توان گفت این سامانه راه ارتباطی میان تجار و بازرگانان با اداره‌های ذی‌ربط در زمینه واردات و صادرات است و تاثیر زیادی بر سرعت انجام امور تجارت بین المللی داشته است. با استفاده از این سامانه انجام مبادلات تجاری به سمت مبادی قانونی هدایت شده و قاچاق کالا کاهش چشمگیری خواهد داشت. 

با توجه به اهمیت این سامانه در این مقاله قصد داریم به طور کامل با این نحوه ورود و ثبت نام در آن آشنا شویم. با پست بین المللی پی اس پی تا پایان مطلب همراه باشید.

گفتنی‌ست، پی اس پی در حوزه حمل و نقل بین المللی، واردات و صادرات کالا و ترخیص کالا از گمرک فعالیت می‌کند. به همین خاطر برای کسب اطلاعات بیشتر با شماره 02142281 تماس بگیرید تا با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

سامانه جامع تجارت چیست؟

سامانه جامع تجارت یک سایت سراسری به آدرس ntsw.ir (مخفف عبارت National Trade Single Window) است که همه کارهای مربوط به تجارت کشور، چه خرید و فروش داخلی و چه واردات و صادرات را در یک نقطه جمع می‌کند.

این سامانه طوری طراحی شده است که فعالان اقتصادی بتوانند تمام مراحل کار خود را مثل ثبت سفارش، گرفتن مجوزها، امور بانکی و ارزی، حمل‌ونقل، تشریفات گمرکی و حتی ورود و خروج کالا از انبارها را بدون مراجعه حضوری و فقط از طریق همین پلتفرم مدیریت کنند.

هدف اصلی‌اش هم این است که مسیر حرکت کالا از لحظه تولید یا سفارش تا رسیدن به دست مردم روشن، قابل‌پیگیری و بدون ابهام باشد.

پشتوانه قانونی این سامانه ماده ۶ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز است؛ یعنی هر اطلاعاتی که در آن ثبت می‌شود، رسمیت دارد و فعالیت تجاری باید از همین مسیر انجام شود.

با این کار، دولت می‌تواند بهتر بر گردش کالا نظارت کند، جلوی قاچاق و احتکار را بگیرد و هزینه و زمان انجام کارهای تجاری را هم کم کند. به زبان ساده، این سامانه، تجارت کشور را منظم‌تر، شفاف‌تر و کم‌دردسرتر کند.

اطلاعیه مهم سامانه جامع تجارت

الزام ثبت بارنامه و واگذاری آن به صاحب کالا جهت استفاده در فرایند اظهار گمرکی در سامانه جامع تجارت از مهم‌ترین اطلاعیه‌های این سامانه است. به اطلاع کاربران محترم می‌رساند با توجه به شروع فرایند اظهار واردات در سامانه جامع تجارت در هفته‌های آتی و لزوم بارنامه‌های بین المللی لازم است که شرکت‌های حمل و نقل بین المللی بارنامه‌های مذکور را در سامانه بار فرابران ثبت و عملیات واگذاری بارنامه به صاحب کالا را برای هر چهار روش حمل در این سامانه انجام دهند.
همچنین، شرکت‌های حمل و نقل بین المللی بایستی با مراجعه به سامانه بارفرابران به آدرس barfarabaran.ir ابتدا ثبت نام نموده و پس از آن نسبت به ثبت اطلاعات بارنامه، اخذ کد رهگیری حمل و واگذاری آن به صاحب کالا اقدام نمایند.

ورود به سامانه جامع تجارت ایران

ابتدا جهت ورود به سامانه جامع تجارت وارد سامانه epl می‌شوید، سپس کاربر باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کند. ورود به سامانه جامع تجارت آسان بوده است و تنها کافیست نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نمایید.

برای ورود به این سامانه ابتدا در مرورگر اینترنتی خود آدرس ntsw.ir را وارد نمایید و در صفحه نمایش داده شده گزینه ورود را انتخاب نمایید. در این قسمت باید نام کاربری که کدملی است و کلمه عبور را وارد کنید، سپس تصویر امنیتی را در کادر مخصوص وارد کنید و گزینه ورود را بزنید. در صورتی که رمز عبور خود را فراموش کرده باشید برای بازیابی رمز عبور بر روی گزینه بازیابی رمز عبور کلیک کنید.

ثبت نام در سامانه جامع تجارت ایران

برای ثبت نام ابتدا به سامانه جامع تجارت که برای عموم مردم در دسترس نبوده و تنها افرادی که نام کاربری و رمز عبور دارند مجوز ورود به این سامانه را دارند بروید. سپس وارد سامانه www.ntsw.ir شوید.

همانطور که در شکل مشاهده می‌کنید، از قسمت سمت چپ و بالای صفحه، گزینه ثبت نام را با توجه به تابعیت خود انتخاب نمایید، کاربران ایرانی گزینه تابعیت ایرانی و افرادی که تابعیت خارجی دارند، گزینه ثبت نام کاربران خارجی را انتخاب نمایند.

نکته: کاربران باید حتما از مرورگر فایرفاکس یا گوگل کروم استفاده کنند و به هیچ وجه از مرورگر اینترنت اکسپلور استفاده ننمایند.

پس از انتخاب این گزینه، مطابق شکل، فرم ثبت نام به شما نمایش داده خواهد شد، اطلاعات لازم در این صفحه را با دقت تکمیل نمایید. پس از تکمیل اطلاعات در این بخش روی گزینه صفحه بعد کلیک کنید. 

در این صفحه فرمی مطابق شکل زیر به شما نمایش داده می‌شود که در این فرم لازم است کد اعتبارسنجی 4 رقمی را که به تلفن همراه شما ارسال شده است وارد نمایید. پس از ثبت کد در این بخش، گزینه تکمیل ثبت نام را انتخاب نمایید.

در این بخش ثبت نام شما به اتمام رسیده است و شما می‌توانید با ورود به صفحه اصلی سامانه به آدرس ntsw.ir ورود به سیستم را انتخاب نموده و با تکمیل نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.

چه کسانی باید در سامانه جامع تجارت ثبت نام کنند؟

ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت فقط مختص به بازرگانان نیست، بلکه تمام کسانی که کالایی تولید، حمل، وارد و انبار می‌کنند، می‌فروشند یا در توزیع آن دخالت دارند، باید در این سامانه ثبت‌نام کنند تا فعالیتشان قابل‌پیگیری و کنترل باشد.

به‌طور کلی، دسته‌های زیر باید در سامانه جامع تجارت ثبت نام کنند:

• تمام افرادی که کارت بازرگانی دارند
• خرده فروشان، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و واحدهای صنفی
• عمده‌فروشان و بنکداران
• صاحبان و بهره‌برداران انبارها
• تولیدکنندگان کالاهای مشمول
• واردکنندگان و صادرکنندگان کالا
• شرکت‌های پخش و توزیع‌کنندگان

خدمات سامانه جامع تجارت

در یک تقسیم بندی کلی سامانه جامع تجارت از چند سامانه که در رابطه با تجارت فعالیت دارند تشکیل شده است. این سامانه‌ها عبارتند از:

سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا

سامانه جامع انبارها یکی از سامانه‌های مهم و کاربردی در زمینه تجارت بین المللی است و در کاهش تخلفات واردات و صادرات نقش بسزایی دارد. هدف از راه اندازی این سامانه کاهش قاچاق و کالای احتکار شده است. از طریق این سامانه دولت ساماندهی خوبی به اطلاعات انبارهای مختلف دارد. کلیه اطلاعات ثبت شده در این سامانه به صورت آنلاین در اختیار دولت قرار می‌گیرد. 

بر اساس قانون جدید کلیه انبارها بایستی اطلاعات انبار و کالاهای دریافتی و خروجی را در این سامانه ثبت نمایند.

سامانه شناسه کالا

سامانه شناسه کالا یکی از سامانه‌های کاربردی در تجارت بین المللی است. کلیه وارد کنندگان و تولیدکنندگان پس از ثبت نام در سامانه جامع تجارت جهت دریافت شناسه کالا بایستی نسبت به احراز صلاحیت در این سامانه با استفاد از شماره کارت بازرگانی، شماره صنفی یا معرفی شرکت اقدام نمایند. 

سامانه سنجش اعتبار و رتبه بندی اعتباری 

سامانه سنجش اعتبار یک سامانه کاربردی جهت سنجیدن اعتبار افراد است. این سامانه تضمینی مطمئن جهت انجام امور مالی و اداری است و افراد از طریق این سامانه می‌توانند شناسنامه اعتباری خود را ارائه دهند. 

سامانه جامع حمل و نقل

سامانه جامع حمل و نقل از دیگر سامانه‌های کاربردی بوده و کمک بسیاری به توسعه زیر بناهای حمل و نقل کشور کرده است. 

واردات مجسمه 

سامانه جامع امور گمرکی

سامانه جامع امور گمرکی توسط گمرک راه اندازی شده و از مهم‌ترین سامانه‌ها در تجارت بین الملل است. این سامانه خدمات گوناگونی را در زمینه امور گمرکی به تجار ارائه می‌دهد. سرعت بخشیدن به فرایندهای گمرکی و ترخیص کالا از گمرک از جمله مزایای راه اندازی این سامانه به شمار می‌رود. 

پرتال ارزی یا نظام یکپارچه معاملات ارزی نیما 

پرتال ارزی یا نظام یکپارچه معاملات ارزی یکی از دیگر سامانه‌های کاربردی است. این سامانه با هدف سامان بخشیدن به بازار ارز و ایجاد فضایی امن برای خریداران و فروشندگان ارز راه اندازی شد. همچنین، از طریق این سامانه خریداران و فروشندگان ارز می‌توانند در یک بستر مطمئن و یکپارچه با هم ارتباط برقرار نمایند.

سامانه مجوزها

این سامانه یکی از زیرسامانه‌های سامانه جامع تجارت است که به‌منظور تسهیل و تسریع در فرایند صدور مجوزهای مربوط به تجارت خارجی و داخلی راه‌اندازی شده است. این سامانه با یکپارچه‌سازی فرایندهای صدور مجوز از دستگاه‌های مختلف دولتی، به فعالان اقتصادی کمک می‌کند تا به طور متمرکز و با سهولت بیشتری به تمام مجوزهای موردنیاز خود دسترسی داشته باشند. از مزایای سامانه مجوزها به موارد زیر می‌توان، اشاره کرد:

• کاهش بروکراسی و کاغذبازی
• افزایش سرعت انجام امور
• کاهش هزینه‌ها

کالاهای مشمول سامانه جامع تجارت

کالاهایی که در فهرست زیر آمده‌اند، فقط شامل مواردی است که ثبت‌شان توسط دفاتر تخصصی تأیید شده است. نبودن کالایی در لیست، به معنی غیرمجاز بودن یا مشمول نبودن در سامانه جامع تجارت نیست. برای ثبت یا استعلام سایر کالاها، باید با دفاتر تخصصی هماهنگ شوید.

محصولات غذایی و کشاورزی

• برنج و چای وارداتی
• روغن، شکر
• حبوبات (عدس، لوبیا، لپه، نخود)
• میوه و مرکبات
• گوشت مرغ
• گوشت گاو و گوسفند
• کره گیاهی و حیوانی

لوازم یدکی و قطعات خودرو

• تایر سنگین
• تایر سواری
• قطعات و لوازم مصرفی خودرو

گروه پتروشیمی و صنایع مرتبط

• تمام محصولات صنایع پایین‌دست پتروشیمی
• محصولات نفت، گاز و پتروشیمی
• روغن موتور تصفیه‌اول

لوازم خانگی و الکترونیکی

• لوازم خانگی و صوتی‌تصویری (طبقه‌های الف، ب، ج)
• تلفن همراه و تبلت (همه طبقات)

دخانیات

• سیگار
• تنباکوی معسل
• انواع دخانیات مشمول رهگیری

 محصولات آرایشی و بهداشتی

• الکل و مواد ضدعفونی‌کننده
• پارچه، ماسک
• پوشک کودک
• پودر شوینده

 فلزات و صنایع فلزی

• بیلت، بلوم و اسلب
• مقاطع طویل فولادی
• لوله و پروفیل
• صنایع بالادست فولاد

چوب و مصالح ساختمانی

• انواع مقاطع چوبی
• سیمان
• شیشه
• شن، ماسه، آجر، گچ، بتن و سایر مصالح ساختمانی

مواد غذایی صنعتی

• شیر خشک صنعتی
• ماکارونی، لبنیات فرآوری‌شده، شیرینی و شکلات

مواد معدنی

• تمام طبقات محصولات معدنی

مواد نساجی و الیاف

• پنبه، پلی‌استر، ویسکوز، اکریلیک، پلی‌پروپیلن
• نخ پنبه‌ای، نخ اکریلیک، نخ فیلامنت پلی‌استر

چرم و فرآورده‌های آن

• چرم سبک
• چرم سنگین

مزایای استفاده از سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت مزایای متعددی برای فعالان اقتصادی، دولت و در نهایت برای مصرف‌کنندگان نهایی به ارمغان می‌آورد. برخی از مهم‌ترین مزایا عبارت‌اند از:

تسهیل تجارت

کاهش بروکراسی و کاغذبازی: ثبت سفارش‌ها، صدور مجوزها، انجام امور گمرکی و سایر مراحل تجارت از طریق سامانه الکترونیکی انجام می‌شود و نیاز به مراجعه حضوری و ارائه مدارک کاغذی به طور قابل‌توجهی کاهش می‌یابد.

افزایش سرعت انجام امور: با الکترونیکی شدن فرایندها، سرعت انجام امور مربوط به تجارت به طور چشمگیری افزایش می‌یابد و این امر به نفع فعالان اقتصادی و در نهایت به نفع مصرف‌کنندگان نهایی خواهد بود.

کاهش هزینه‌ها: حذف کاغذبازی و مراجعه حضوری، هزینه‌های مربوط به تجارت را به طور قابل‌توجهی کاهش می‌دهد.

افزایش شفافیت: ثبت تمام اطلاعات مربوط به معاملات در سامانه جامع تجارت، به شفافیت و ردیابی فرایند تجارت کمک می‌کند و از فساد و قاچاق جلوگیری می‌کند.

دسترسی به اطلاعات

• سامانه جامع تجارت، به فعالان اقتصادی و دولت دسترسی به طیف گسترده‌ای از اطلاعات و آمار مربوط به تجارت را فراهم می‌کند.
• این اطلاعات می‌تواند برای تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌تر در زمینه تجارت، سرمایه‌گذاری و سیاست‌گذاری مورداستفاده قرار گیرد.
• همچنین، دسترسی به اطلاعات می‌تواند به شناسایی فرصت‌های جدید تجاری و ایجاد مزیت رقابتی برای فعالان اقتصادی کمک کند.

یکپارچه‌سازی فرایندهای تجاری

• سامانه جامع تجارت، تمام فرایندهای مرتبط با تجارت از جمله ثبت سفارش، صدور مجوز، انجام امور گمرکی، حمل و نقل، انبارداری و پرداخت را در یک بستر واحد یکپارچه می‌کند.
• این امر به فعالان اقتصادی کمک می‌کند تا به طور متمرکز و با سهولت بیشتری به تمام اطلاعات و خدمات موردنیاز خود دسترسی داشته باشند.

نظارت و کنترل

• سامانه جامع تجارت به دولت امکان نظارت و کنترل دقیق‌تر بر فرایند تجارت را می‌دهد.
• این امر به شناسایی و جلوگیری از تخلفات، قاچاق و سایر فعالیت‌های غیرقانونی کمک می‌کند.
• همچنین، دولت می‌تواند با استفاده از اطلاعات موجود در سامانه، سیاست‌های تجاری خود را به طور مؤثرتری تدوین و اجرا کند.

ضرورت ثبت درخواست گواهی بازرسی (IC) در سامانه جامع تجارت

به اطلاع می‌رساند که از این پس تمامی درخواست‌های اخذ گواهی بازرسی (IC) باید صرفاً از طریق سامانه جامع تجارت ثبت شوند. متقاضیان پس از تعیین نقش خود (بازرگان حقیقی یا حقوقی)، باید از بخش عملیات تجارت خارجی، گزینه مدیریت گواهی بازرسی (IC) را انتخاب کرده و سپس شرکت بازرسی مورد نظر خود را برگزیده و درخواست گواهی بازرسی خود را ثبت نمایند.

شایان ذکر است که پس از بررسی درخواست توسط شرکت‌های بازرسی، متقاضیان می‌توانند نتیجه بررسی درخواست و گواهی صادره (در صورت تایید درخواست) را مشاهده کنند.

کلام آخر 

سامانه جامع تجارت از سامانه‌های کاربردی برای انجام امور بازرگانی است و تجار و بازرگانان از طریق این سامانه می‌توانند بسیار از امور تجارت را انجام دهند. در این مطلب به طور کامل با این سامانه نحوه ورود و ثبت نام در آن همچنین خدمات ارائه شده آن آشنا شدیم. 

به طور کلی انجام امور گمرکی و مراحل واردات و صادرات امری تخصصی بوده و به دانش و تخصص بالایی نیاز دارد. در صورتی که آشنایی کافی با امور تجارت بین الملل ندارید حتما از شرکت‌های معتبر در این زمینه کمک بگیرید. 

پست اکسپرس بین المللی پی اس پی یکی از بهترین شرکت‌ها در زمینه ترخیص کالا از گمرک است. که زیر نظر کارشناسان مجرب و با داشتن ریل اختصاصی در گمرک فرودگاه امام خمینی مراحل ترخیص را برای شما عزیزان انجام داده و بارهای شما را به صورت یک روزه از گمرک این فرودگاه ترخیص می‌نماید.

اگر به دنبال راهی مطمئن برای ترخیص کالا از گمرک هستید می‌توانید از طریق شماره 02142281 تماس بگیرید و یا اپلیکیشن psp را نصب کنید.

سوالات متداول