اینویس چیست؟ آشنایی با Invoice و انواع آن

Invoice چیست؟ اینویس (Commercial Invoice) یا سیاهه تجاری خرید یکی از اسناد بازرگانی مهم می‌باشد. این سند تجاری حاوی اطلاعات مهمی بوده و نشان دهنده مبلغی است که خریدار بایستی در مقابل دریافت میزان مشخصی از کالا یا خدمات به فروشنده پرداخت نماید. 

با توجه به اهمیت این سند در انجام تشریفات گمرکی، بسیار مهم است که پیش از آغاز فعالیت‌های تجاری شناخت کافی از آن داشته باشید. در این مطلب قصد داریم به طور کامل سوالInvoice چیست؟پاسخ دهیم و با انواع اینویس و تفاوت آن با پروفرما و پکینگ لیست آشنا شویم، با ما تا پایان مطلب همراه باشید.

اینویس چیست؟

اینویس (invoice) یکی از اسناد مهم و متعارف در تشریفات گمرکی است، که در مقابل ارائه کالا و خدمات توسط فروشنده یا صادرکننده ارائه می‌شود. فروشنده کالا وظیفه صادر کردن این سند را داشته و به نام خریدار صادر می‌شود.

فروشنده پس از تنظیم این سند، باید آن را به امضا و تایید شخص مسئول این امر در شرکت خود برساند. پس از تایید، سند برای گمرک ارسال خواهد شد. از سوی دیگر خریدار کالا نیز، باید این سند را در هنگام ترخیص کالا از گمرک کشور مقصد، برای بررسی و تایید ارائه دهد.

اطلاعات مورد نیاز در اینویس (invoice)

اینویس، یک قالب و ساختار از پیش تعیین‌ شده ندارد و هر فروشنده می‌تواند، به سلیقه خود قالب آن را تعیین کند. البته باید توجه داشت که هنگام تنظیم این سند لازم است قوانینی رعایت شود.
به طور کلی اطلاعات ضروری مورد نیاز در هر اینویس، عبارتند از:

1. نام، آدرس و شماره تلفن کامل فروشنده و خریدار
2. پارت نامبر(Hs code)
3. تعداد
4. قیمت هرعدد محصول
5. قیمت کل

انواع اینویس در حمل کالا

اینویس در حمل کالا انواع گونانونی دارد. در این بخش از مطلب به طور مختصر به معرفی انواع اینویس می‌پردازیم:

اینویس گواهی شده (Cerified Invoice)

اینویس گواهی شده، به تایید و امضای اتاق بازرگانی (یا یک مقام مسئول) نیاز دارد. فروشندگان در این نوع از سند، باید کالای صادرشده را (مطابق قرارداد است و از جانب کشور ممنوعیتی ندارد) تایید کنند.

سیاهه یا اینویس تائید شده (Legalised Invoice)

در این نوع از Invoice، فروشندگان باید علاوه بر دریافت تایید و امضای اتاق بازرگانی منطقه خود، تایید و امضای سفارت یا کنسولگری کشور خریدار را نیز دریافت کنند. این نوع سند، عموما به درخواست خریداران کشورهای خاورمیانه تهیه و تنظیم می‌شود.

اینویس کنسولی (Cosular Invoice)

Invoice کنسولی یک نوع فرم چاپی است، که باید توسط سفارت‌خانه‌های کشور فروشنده تکمیل و مهر شود. هزینه‌های این سند را، فروشنده تقبل می‌کند. این صورتحساب، به درخواست برخی خریداران کشورها (مانند کشورهای آمریکای جنوبی) تهیه و تنظیم می‌شود.

بیشتر بخوانید: کارت بازرگانی

نمونه اینویس invoice

حال که با مفهوم اینویس و انواع آن آشنا شدید بهتر است برای درک بهتر مفاهیم نمونه‌ای از این سند را بررسی کنید.

تفاوت پروفورما اینویس با اینویس در حمل و نقل

برخلاف Invoice که سندی رسمی است، پروفورما جنبه رسمی ندارد. در واقع شرایط قید شده در آن، قابل تغییر هستند. البته پس از تایید شرایط، دو طرف خریدار و فروشنده (صادرکننده و واردکننده) موظف به رعایت مفاد این سند می‌شوند. پروفورما، پس از استعلام قیمت خریدار از شخص صادرکننده تنظیم می‌شود.

اطلاعات مورد نیاز در پروفورما اینویس

اطلاعات موجود در پروفورما Invoice، برای ثبت سفارش کالا ضرورت دارند. اطلاعات موجود در این سند تجاری، عبارتند از:

• شماره و تاریخ پروفورما
• مدت اعتبار
• مشخصات کامل کالا به صورت واضح و دقیق
• وزن، تعداد و ابعاد محصول با ذکر واحد اندازه گیری
• قیمت واحد کالا
• کد تعرفه گمرکی (HS Code)
• اطلاعات کامل فروشنده یا فرستنده کالا
• اطلاعات کامل خریدار یا گیرنده کالا
• تعیین شرایط حمل‌ونقل و تحویل کالا بر اساس اصطلاحات بین ‌المللی بازرگانی
• تعیین وسیله حمل و مشخصات بسته‌بندی کالا و محموله
• تعیین شرایط پرداخت
• مشخصات مبدا
• مشخصات مقصد نهایی کالا

تفاوت اینویس و پکینگ لیست

حالا با تفاوت پروفرما و اینویس آشنا شدیم لازم دانستیم تا به معرفی پکینگ لیست و تفاوت آن با اینویس بپردازیم.

بسیاری از افراد به اشتباه می‌پرسند اینویس پکینگ چیست؟ باید بگوییم که اینویس و پکینگ لیست دو سند مستقل هستند. 

پکینگ لیست یا لیست عدل بندی ساختار و کارکردی شبیه به اینویس دارد. با این تفاوت که از پکینگ لیست علاوه بر تشریفات گمرکی و واردات و صادرات در حمل و نقل بین المللی نیز استفاده می‌شود.

در پکینگ لیست اطلاعات گوناگونی از قبیل نوع کالا، ابعاد، وزن خالص و ناخالص و غیره ذکر می‌شود.

کلام آخر 

یکی از مهم‌ترین موضوعات در حمل و نقل بین ‌المللی، تهیه اسناد و ارائه به سازمان‌های مربوطه است. Invoice یکی از مهم‌ترین اسناد در تجارت بین الملل محسوب می‌شود که در این مطلب به طور کامل به بررسی آن و اطلاعات مندرج شده در آن پرداختیم. 

از آنجایی که آگاهی از قوانین و شناخت اسناد و مدارک حمل و نقل بین ‌المللی لازمه یک تجارت موفق می‌باشد، توصیه می‌کنیم پیش از آغاز تجارت اطلاعات کافی در این زمینه به دست آورید یا امور تجارت را به یک شرکت مطمئن واگذار کنید.

شرکت پست بین ‌المللی پی اس پی اکسپرس یکی از شرکت‌های پیشرو در حمل و نقل هوایی بین ‌المللی در ایران است که با اخذ کلیه مجوزهای لازم و زیر نظر کارشناسان حرفه‌ای، خدمات گوناگونی پستی را در کوتاه‌ترین زمان، با بهترین قیمت و کیفیت به مشتریان ارائه می‌دهد. 

حمل و نقل هوایی بین ‌المللی، پست سریع بین ‌المللی، ترخیص یک روزه از گمرک فرودگاه امام خمینی، واردات از چین، ترکیه، امارات، صادرات به سوریه، ارسال مدارک به خارج از کشور، بسته بندی، انبارداری و غیره برخی از مجموعه خدماتی است که در پست بین ‌المللی پی اس پی اکسپرس ارائه می‌گردد. 

اگر به دنبال راهی مطمئن برای انجام امور حمل و ترخیص کالا هستید می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی زیر با کارشناسان ما ارتباط برقرار نمایید. 

1- اپلیکیشن پست بین ‌المللیPSP
2- وب سایت
3- تماس تلفنی با شماره ۴۲۲۸۱ـ۰۲۱
4- تماس تلفنی با واتساپ به شماره ۰۹۱۰۸۱۶۸۷۶۹