پروفرما اینویس یا پیش فاکتور یکی از اسناد بازرگانی مهم و کاربردی است که تجار و بازرگانان برای داشتن تجارتی موفق بایستی با آن آشنا باشند. در صورتی که قصد ورود به حوزه واردات یا صادرات را دارید اما شناخت کافی از این سند و مندرجات آن ندارید تا پایان مطلب با ما همراه باشید.
در این مطلب به طور کامل به بررسی پروفرما اینویس می‌پردازیم و با چگونگی صدور آن آشنا می‌شویم.
آنچه در این مطلب می خوانید:
- پروفرما اینویس یا پیش فاکتور چیست؟
- مندرجات پروفرما
- نحوه صدور پروفرما (پیش فاکتور)
- نمونه پروفرما اینویس
- موارد استفاده از پیش فاکتور یا پروفرما
- اعتبار و شماره پروفرما چیست؟
آنچه در این مطلب می خوانید:
پروفرما اینویس یا پیش فاکتور چیست؟
پروفرما که با نام پیش فاکتور یا اینویس نیز شناخته می‌شود ابتدایی‌ترین سند در حمل و نقل و تجارت بین الملل است که وارد‌کننده یا خریدار جهت آغاز مراحل واردات کالا از فروشنده تقاضا می‌کند تا آن را صادر نماید.
در این سند اطلاعات گوناگونی از قبیل مبدا کالا، زمان تحویل کالا، شرایط پرداخت، نوع و تعداد کالا، قیمت واحد و کل و غیره درج می‌شود.
به طور کلی پروفرما بیشتر در واردات کالا کاربرد دارد. وارد‌کننده از طریق این سند شرایط فروشنده را ارزیابی کرده و اقدامات لازم را جهت اخذ مجوز، تخصیص ارز و برآورد هزینه‌های نهایی واردات کالا انجام می‌دهد.
حتما بخوانید: ارزیابی گمرکی چیست؟
مندرجات پروفرما
در سند پروفرما اطلاعات گوناگونی درج می‌شود. برخی از مهم‌ترین این اطلاعات عبارتند از:
- مشخصات کامل فروشنده و خریدار
- زمان تحویل کالا (date of delivery)
- مبدا کالا (origin of the material)
- شرایط پرداخت (terms of payment)
- قیمت واحد و کل (unit price and total amount for each item)
- مهلت اعتبار (period of validity)
- نوع و تعداد کالا
- مقصد نهایی کالا
- نحوه پرداخت وجه کالا (TERMS OF PAYMENT)
- ابعاد کالا
- وزن خالص و ناخالص کالا
نحوه صدور پروفرما (پیش فاکتور)
صدور پروفرما اینویس آسان بوده و برای دریافت آن به مجوز خاصی نیاز نیست.
برای صدور پروفرما تنها کافیست از فروشنده بخواهید تا این سند را با ذکر اطلاعاتی از قبیل مبدا کالا، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا، قیمت، نحوه حمل و غیره در اختیار شما قرار دهد.
با دریافت این سند شما می‌توانید مسیر تجارت و واردات را آغاز نمایید.
نمونه پروفرما اینویس
پروفرما اینویس یا پیش فاکتور فرم واحد و یکپارچه‌ای ندارد و خریدار و فروشنده با توجه به نیازهای خود اطلاعاتی را در این سند ذکر می‌کنند.
اما به طور کلی اطلاعاتی که در قسمت قبل به آن اشاره شد لازم است که در این مطلب ذکر گردد.
در تصویر زیر نمونه‌ای از فرم پروفرما اینویس نشان داده شده است.
حتما بخوانید: تشریفات گمرکی چیست؟
موارد استفاده از پیش فاکتور یا پروفرما
پیش فاکتور یا پروفرما سندی کاربردی بوده و از آن در حوزه‌های گوناگونی استفاده می‌شود. برخی از کاربردهای این سند عبارتند از
1.تجارت بین الملل
در تجارت بین الملل و واردات کالا برای آن که خریدار کالای خارجی یا وارد‌کننده بتواند مراحل تجارت را سپری نماید و مجوزهای لازم برای واردات کالا را دریافت کند ارائه پروفرما لازم و ضروری است.
به طور کلی وارد کنندگان کالا برای شروع واردات لازم است پیش از هر اقدامی نسبت به صدور پروفرما و ارائه آن اقدام نمایند.
2.تخصیص ارز
تخصیص ارز یکی از دیگر کاربردهای این سند می‌باشد. تجار و بازرگانان برای پرداخت‌های بین المللی به ارزهای خارجی نیاز دارند که نوسانات قیمت ارز مشکلات بسیاری را در این زمینه برای تجار پیش روی تجار ایجاد کرده است.
برای رفع این مشکلات تجار می‌توانند با ارائه پیش فاکتور از ارزهای دولتی یا امتیازات دولت در این زمینه استفاده نمایند. بنابراین با ارائه این سند در آغاز تجارت می‌توانید بسیاری از مشکلات مرتبط با تخصیص ارز را رفع نمایید.
اعتبار و شماره پروفرما چیست؟
اعتبار و شماره پروفرما دو موضوع مهمی است که هنگام دریافت پروفرما لازم است به آن توجه داشته باشید.
برای این دو اصطلاح تعاریف خاصی وجود ندارد.
به طور کلی شماره پروفرما، شماره‌ای است که مرتبط با شرکت فروشنده بوده و تعیین آن نیز با فروشنده می‌باشد.
اعتبار پروفرما نیز اشاره به تاریخ انقضای آن دارد که این تاریخ با توافق طرفین تعیین و ثبت می‌شود. بر این اساس اعتبار این سند تنها تا زمان تعیین شده اعتبار داشته و پس از گذشت این تاریخ از نظر مادی و معنوی هیچ گونه کاربرد و اعتباری ندارد.
کلام آخر
پروفرما اینویس یا پیش فاکتور از اسناد کاربردی و مهم در تجارت و واردات کالا می‌باشد این سند حاوی اطلاعات گوناگونی می‌باشد و فروشنده وظیفه صادر کردن آن را بر عهده دارد.
در صورتی که نیاز به راهنمایی بیشتر در زمینه امور گمرکی دارید یا می‌خواهید سفارشات خود را در زمینه ترخیص کالا و حمل و نقل بین المللی ثبت کنید می‌توانید با مشاوران ما در پست بین المللی پی اس پی اکسپرس از طریق راه‌های ارتباطی زیر ارتباط بگیرید.
۱- اپلیکیشن پست بین المللیPSP
۲- وب سایت
۳- تماس تلفنی با شماره ۴۲۲۸۱ـ۰۲۱
۴- تماس تلفنی با شماره واتساپ ۰۹۱۰۸۱۶۸۷۶۹
