قبض انبار گمرکی رسیدی است که انباردار گمرک پس از دریافت کالا جهت نگهداری صادر میکند. این سند در فرایند ترخیص کالا از گمرک از ارزش و اهمیت بالایی برخوردار است و به دو صورت دستی و الکترونیکی صادر میشود.
اگر با این سند و انواع آن آشنا نیستید و نمیدانید چه اطلاعاتی در قبض انبار گمرکی درج میشود، همچنین از نحوه دریافت قبض انبار الکترونیکی اطلاعی ندارید، تا پایان مطلب با پست بینالمللی پی اس پی همراه باشید. در این مطلب قصد داریم به طور کامل این سند مهم را بررسی نماییم.
قبض انبار گمرکی چیست؟
قبض انبار گمرکی یا همان رسید انبار از مهمترین اسناد در زمینه مالکیت کالا در گمرک است و بهموجب آن انباردار گواهی مینماید که در تاریخ مشخصی، کالاهایی با مشخصات خاص به انبار وارد شده و تحویل گرفته است.
بر اساس قانون امور گمرکی پس از ورود کالا به اماکن گمرکی و تحویل به انبارهای گمرکی باید فهرست کل بار در دفاتر مربوطه انبار ثبت و قبض انبار صادر و به تحویلدهنده کالا ارائه شود.
استعلام قبض انبار گمرک
همانطور که مستحضر هستید، در فرآیند ترخیص کالا، یکی از مراحل بسیار مهمی که میبایست طبق قوانین و مقررات گمرکی بر آن متعهد باشید، دریافت قبض انبار است. در واقع با این سند میتوانید اثبات کنید که کالای شما در انبار نگهداری میشود. جهت پیگیری قبض انبار گمرک، نیاز است که به سامانه استعلام قبض انبار مراجعه نمایید و پس از ورود اطلاعات خواسته شده، میتوانید استعلامی از قبض خود دریافت کنید. اگر نیاز به مشاوره در این حوزه دارید، کارشناسان ما آماده پاسخگویی جهت اطلاعات قبض انبار گمرک هستند. نمونه قبض انبار در ترخیص کالا را در تصاویر زیر مشاهده میکنید.
مشخصات درج شده قبض انبار گمرکی
در قبضهای انبار گمرکی اطلاعات گوناگونی ثبت میشود، برخی از مهمترین این مشخصات عبارتاند از:
- محل انبار
یکی از مهمترین موضوعاتی که در این سند بایستی ذکر شود مربوط به مکانی است که کالاها در آن ذخیره شدهاند. ذکر محل انبار از مشخصات مشترکی است که در تمامی قبضهای انبار رعایت میشود.
- تاریخ صدوررسید
ذکر این ردیف از نظر قانونی همچنین برای پیگیریهای بعدی بسیار حائز اهمیت است و در صورت بروز مشکلات قانونی، انجام امور مربوطه را بسیار تسهیل مینماید. همچنین برای حسابرسی دورهای نیز اهمیت بالایی دارد.
- نوع ذخیرهسازی در انبار و هزینههای رسیدگی
این بخش از دیگر موضوعات مهمی است که در قبض انبار ذکر میشود و علاوه بر انبارداری برای حسابداری انبار و برآورد هزینهها اهمیت بسیاری دارد.
- امضای انباردار
امضای انباردار یکی از مهمترین بخشها در قبض انبار گمرک است. این امضا علاوه بر اینکه وجهه قانونی دارد، در صورتی که اشتباهی در امور انبار ایجاد شود مسئول را مشخص میکند. در صورتی که قبض انبار امضایی نداشته باشد، سندیت خاصی نداشته و نمیتوان به آن اتکا کرد.
- سایر موارد
علاوه بر موارد ذکر شده موارد دیگری از قبیل: شماره بارنامه، مرز ورود کالا، نوع کالای انبار شده، شماره قبض هر یک از انبارها، نوع بسته بندی، تعداد کالا انبار شده، وزن هر یک از کالاها، شرکت حملکننده، تاریخ تحویل کالا، شماره ردیف در دفتر انبارها و غیره در این سند ذکر میگردد.
انواع قبض انبار گمرکی
قبضهای انبار گمرکی به سه دسته قبض انبار اولیه، قبض انبار تفکیکی و قبض انبار قابلمعامله تقسیم میشوند، در این بخش با هر یک از انواع قبض انبار آشنا میشویم.
قبض انبار اولیه
قبض انبار اولیه هنگامی که کالا به انبار گمرک یا انبارهای خصوصی وارد میشود صادر خواهد شد. در صورت صدور این قبض لازم است انباردار مشخصات کالا را در اسناد خرید و حمل و نقل وارد نماید.
قبض انبار تفکیکی
زمانی که کالا بنا به دلایل نامشخصی اجازه ترخیص نداشته باشد این قبض صادر میشود. همچنین درصورتیکه کالای حمل شده توسط وسیله حمل متعلق به خریداران گوناگونی باشد به عبارتی گروپاژی باشد این نوع از قبض انبار صادر میشود.
قبض انبار قابل معامله
بر خلاف قبض انبار اولیه و تفکیکی که غیرقابلمعامله هستند، این قبض انبار در صورت رعایت قوانین و مقررات مربوطه قابلمعامله است. به عبارتی این نوع از قبض انبار را میتوان واگذار نمود.
روشهای صدور قبض انبار گمرکی
قبض انبار گمرکی به دو صورت دستی و الکترونیکی صادر میشود.
قبض کاغذی انبار سندی است که پس از تحویل کالا به انبار و انجام اقدامات لازم از قبیل بررسی کالا و تطبیق آن با مدارک صادر میشود. با وجود مزایای بسیاری که این نوع از قبض انبار دارد ممکن است در شرایطی که تعداد کالاها افزایش یابد ثبت آن زمانبر شده و خطاهای انسانی در زمان تنظیم دیده شود.
شیوه کامپیوتری یکی از دیگر روشهای صدور قبض انبار گمرکی است، در این روش برای دریافت قبض انبار باید به سامانه جامع امور گمرکی مراجعه کنید.
قوانین مربوط به قبض انبار گمرکی
همانطور که پیشتر گفتیم، قبض انبار گمرکی، رسیدی است که هنگام ورود کالا به انبار گمرک صادر میشود. هر کشوری برای این قبض، قوانین مخصوص به خودش را دارد، ولی بهطور کلی، این مقررات شامل موارد زیر است:
- واجبات ثبت و اسناد: برای این که کالا اجازه ورود به انبار را داشته باشد و در پی آن قبض انبار صادر شود، نیاز به ارائه مدارکی است؛ مانند بارنامه، فاکتورهای تجاری، گواهی مبدأ و هر سندی که ثابت کند کالا چیست و از کجا آمده است؟
- قوانین مربوط به نحوه انتقال و نگهداری کالا در انبار: این قوانین نشان میدهد که چگونگی انتقال و نگهداری کالا در انبار چگونه است؛ بهعنوان مثال، کالا برچسب دارد یا نه، چگونه بستهبندی شده است، چگونه باید از آن مراقبت شود، چه مدت باید در انبار بماند و… .
- قوانین حسابداری و امانت: طبق این مقررات، مسئولیت انبارداران و مأموران گمرک در قبال سلامت و حفظ و نگهداری از کالا مشخص میشود. این وظایف شامل تشریفات امانتداری، رصد کالاها، برقراری نظام حسابداری، تشریفات امانتداری و سایر قوانین مشابه است.
- مراحل ترخیص کالا: قوانینی که مربوط به ترخیص کالا است. درواقع این قوانین نشان میدهد که برای خروج کالا از گمرک چه شرایطی باید داشت و چه مراحل قانونی را باید طی کرد؛ بهعنوان مثال، پرداخت مالیات و عوارض گمرکی، بررسی اسناد لازم جهت خروج و… .
از آنجایی که این قوانین در هر کشور با کشور دیگر متفاوت است، بهتر است قبل از کار با گمرک قوانین کشور موردنظر بهصورت دقیق مطالعه شود.
تفاوت قبض انبار گمرکی و حواله انبار
- قبض انبار گمرکی: سندی است که نشان میدهد کالاهای واردشده به کشور در انبار گمرک نگهداری میشود و در انتظار تحویل و ترخیص به صاحب کالا است. این سند توسط گمرک صادر میشود.
قبض گمرکی بیشتر در مراحل واردات کالا در گمرک کاربرد دارد و تاجران را مطمئن میکند که بارشان در گمرک موجود است.
- حواله انبار: حواله انبار، سندی کنترلی است که برای مدیریت انبار درون سازمان استفاده میشود. به زبان ساده: این سند نشان میدهد که کالا از یک انبار به انبار دیگر منتقل شده است؛ مثلا از انبار مرکزی به انبار فروش.
اطلاعات مهمی در این سند ثبت میشود؛ از جمله محل مبدأ و مقصد، تعداد و نوع کالاها و تاریخ انتقال.
حواله انبار به شرکتها کمک میکند که بتوانند به صورت دقیق، موجودی کالاهای خود را کنترل کنند و از اشتباهاتی مثل کم شدن کالا یا اشتباه در تشخیص نوع کالا و… جلوگیری کنند.
چرا صدور قبض انبار گمرکی اهمیت دارد؟
صدور قبض انبار گمرکی برای هر نوع انباری، چه عمومی و چه خصوصی حائز اهمیت است. دلایل اهمیت این موضوع شامل موارد زیر است:
- بحث پرداخت مالیات: از آنجایی که این قبض مشخص میکند که چه کالاهایی و با چه ارزشی در انبار وجود دارد، سازمان مالیاتی و گمرک راحتتر میتواند مالیات مربوط به کالاها را محاسبه و کنترل کند.
- پیشبینی سود و درآمد: قبض انبار گمرکی کالاها را بهطور دقیق ثبت میکند. از این رو مالک بهتر میتواند پیشبینی کند که در آینده چقدر کالا میتواند بفروشد و چه مقدار سود میکند.
- دید تجاری بهتر: همانطور که گفتیم، قبض انبار گمرکی اطلاعات دقیقی از کالاها ارائه میدهد. تاجر با اتکا به این اطلاعات میتواند راحتتر درمورد خرید و فروش کالا تصمیم بگیرد.
- انبارگردانی بهتر: وقتی همه کالاها ثبت شده باشند، کنترل موجودی و انبارگردانی آنها سادهتر است.
- کاهش هزینههای سازمانی: نظم و ترتیب کالا، احتمال اشتباه را کم میکند و به این ترتیب، پول کمتری صرف خرید اضافی و جبران اشتباهات میشود.
- ارتباط با حسابداری: با صدور قبش انبار، اطلاعات کالاها به سیستم حسابداری منتقل میشود. این موضوع کمک میکند تا تمامی موجودیها و صورتحسابها دقیق و درست ثبت شوند و خطایی در محاسبه هزینهها پیش نیاید.
- تشریفات گمرکی: با صدور قبض انبار، مراحل قانون و گمرکی سریعتر و راحتتر انجام میشود.
تفاوت قبض انبار دستی و قبض انبار الکترونیکی
قبض انبار دستی و الکترونیکی تفاوت چندانی از نظر مشخصات ثبت شده ندارند. مهمترین تفاوتی که قبض انبار دستی با نسخه الکترونیکی آن دارد در نحوه صدور است. قبض انبار دستی توسط انباردار صادر میشود درحالیکه برای دریافت قبض انبار الکترونیکی باید وارد سامانه جامع تجارت شوید و قبض انبار را دانلود و پرینت نمایید.
قبض انبار در قانون تجارت
قبض انبار گمرگ را باید یکی از مهم ترین اسناد بین المللی دانست که جایگاه خاصی هم در قانون تجارت دارد. حال ممکن است در ذهن برخی از افراد این سوال مطرح شود که قبض انبار در قانون تجارت چیست و تعریف قبض انبار عمومی چه می باشد که پاسخ آن به شرح زیر است:
در حقوق تجارت، قبض انبار شبیه به سفته است. به این معنی که تاجر، زمانی که قبض انبار را صادر میکند، خود را متعهد به پرداخت مبلغی به دارنده میداند. در صورتی که از پرداخت وجه به دارنده امتناع ورزد، دارنده میتواند کالاهای امانتی در انبار را از طریق اجرای اداره ثبت به فروش برساند تا طلب خود را وصول کند. به عبارت دیگر، کالاهایی که در انبار نگهداری میشوند، به عنوان یک وثیقه برای طلب دارنده قبض انبار در نظر گرفته میشود.
تفاوت ترخیصیه و قبض انبار چیست؟
ترخیصیه و قبض انبار دو سند مهم در فرآیند ترخیص کالا از گمرک هستند، اما هر کدام کارکرد و وظایف خاص خود را دارند.
ترخیصیه سندی است که توسط شرکت حمل و نقل بین المللی صادر می شود و به سازمان امور گمرکی اعلام می کند که صاحب کالا هزینه حمل و نقل را به این شرکت پرداخت کرده است.
قبض انبار سندی است که توسط انبارهای گمرکی صادر می شود و نشان می دهد که کالا در انبارهای گمرکی نگهداری می شود.
استعلام تعداد بارنامه با کد ملی
ابتدا وارد سایت smartcard.rmto.ir شوید. در پایین صفحه، بخشهای مختلفی از جمله “استعلام الکترونیک” را مشاهده خواهید کرد. سپس از میان آیتمها، گزینه “استعلام کارت هوشمند راننده” را انتخاب کنید. پس از ورود به صفحه جدید، کد ملی و شماره موبایل خود را وارد کرده و روی دکمه “جستجو” کلیک کنید.
چگونه قبض انبار الکترونیکی دریافت کنیم؟
برای دریافت قبض انبار الکترونیکی لازم است ابتدا وارد سامانه EPL شده و در بخش حساب کاربری وارد پروفایل شوید.
از قسمت پرینت قبض انبار، قبض انبار الکترونیکی را دریافت نمایید. لازم به ذکر است برای دریافت این قبض در این سامانه اطلاعاتی از قبیل شماره بارنامه، شناسه ملی شرکت حملونقل، نام گمرک، شماره مانیفست ثبت گردد.
توجه داشته باشید که ممکن است هنگام دریافت قبض انبار الکترونیکی با مشکلاتی روبهرو شوید.
یکی از رایجترین این مشکلات عدم ثبت شرکت یا فرد در سیستم است که در این صورت برای رفع مشکل باید به آیتی گمرک مراجعه کرده و مشخصات فرد موردنظر را ثبت کنید.
یکی از دیگر خطاها، خطای مربوط به عدم دسترسی به چاپ انبار است. توجه داشته باشید که پیش از پرینت قبض انبار باید از صاحب ترخیصیه وکالت الکترونیکی بگیرید.
عدم بارگذاری بارنامه از دیگر مشکلاتی است که کاربران هنگام دریافت قبض انبار الکترونیکی با آن روبهرو میشوند که در این صورت مجدد شماره بارنامه و کد شرکت را بررسی و به کوچک یا بزرگبودن حروف توجه داشته باشید.
کلام آخر
در این مطلب با یکی از دیگر اسناد و اصطلاحات مهم گمرکی یعنی قبض انبار گمرکی آشنا شدیم و با چگونگی دریافت قبض انبار بهصورت الکترونیکی و دستی آشنا شدیم. امیدواریم این مطلب پاسخگوی سؤالات شما عزیزان در این زمینه باشد. درصورتیکه سؤالی درباره این سند و نحوه دریافت آن دارید خوشحال میشویم از طریق نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
سؤالات متداول
سامانه صدور قبض انبار الکترونیکی کدام است؟
سامانه epl سامانهای است که از طریق آن میتوانید قبض انبار الکترونیکی را دریافت کنید.
برای دریافت قبض انبار الکترونیکی چه اطلاعاتی باید ثبت شود؟
شناسه ملی شرکت حملونقل، شماره بارنامه، شماره مانیفست، نام گمرک و غیره برخی از اطلاعاتی است که برای دریافت قبض انبار الکترونیکی باید ثبت شود.