راهنمای ارسال مدارک به WES برای تایید مدرک تحصیلی

اگر قصد ادامه تحصیل در دانشگاه‌های کانادا یا آمریکا را دارید، باید بدانید شیوه ارزیابی و نمره‌دهی در کانادا و آمریکا با ایران متفاوت است. ابتدا مدارک تحصیلی شما توسط مؤسسه WES بررسی و ارزیابی می‌شود. ازاین‌جهت، برای دریافت تأییدیه از این موسسه شما باید مدارک خود را به این سازمان ارسال کنید. ضمنا، موسسه وس یک شرکت خصوصی است که مسئول معادل‌سازی مدارک تحصیلی با سیستم آموزشی آمریکا و کانادا است.

در حال حاضر، برخی از دانشگاه‌های ایران این کار را برای شما انجام می‌دهند اما برخی دیگر این خدمت را ارائه نمی‌دهند و فقط مدارکی که با پاکت مهروموم شده‌اند به شما تحویل می‌دهند و باید خودتان آن‌ها را به مقصد ارسال کنید.

ما در این مقاله به نحوه دریافت گواهی وس، هزینه و ارسال مدارک به این موسسه را کامل برایتان توضیح می‌دهیم. پس با پی اس پی اکسپرس همراه باشید.

WES به چه معناست؟

WES یا World Education Services یک سازمان مستقل و غیرانتفاعی است که در کشورهای مختلفی مانند کانادا و ایالات متحده فعالیت می‌کند. این سازمان با ارزیابی مدارک تحصیلی افراد از سراسر جهان به آن‌ها امکان ادامه تحصیل و یا یافتن شغل در کشورهای دیگر را فراهم می‌کند.

هدف از گرفتن تأییدیه WES چیست؟

هدف اصلی این گواهی بین‌المللی نشان‌دهنده سوابق کاری و تحصیلی شما به دانشگاه‌ها، دستگا‌ه‌های دولتی برای استخدام است. توجه داشته باشید، افراد مهاجری که قصد کار یا تحصیل در امریکا دارند باید تاییدیه وس را دریافت کنند و کد تاییدیه وس را در فرم مخصوص به آن یاداشت کنند.

روش‌های ارزشیابی مدارک در WES

ابتدا برای گرفتن تاییدیه شما باید درخواست ارزیابی WES را انجام دهید. این ارزیابی مدارک به دو دسته تقسیم می‌شود که شامل ارزشیابی مدارک و ارزشیابی واحد است که در ادامه بیشتر به آنها می‌پردازیم:

ارزشیابی مدارک (Document-by-Document): این مدل ارزشیابی برای افرادی که قصد کار و اقامت دارند انجام می‌شود و برای ارگان‌های دولتی و مهاجرتی ارسال می‌شود.

ارزشیابی واحد (Course-by-Course): این مدل ارزشیابی برای افرادی است که قصد تحصیل در یکی از دانشگاه‌ها یا مراکز تحصیلی کانادا را دارند.

تأییدیه مدرک تحصیلی WES چه مراحلی دارد؟

ثبت‌نام در این موسسه شامل مراحلی است که باید به ترتیب انجام شود و اشتباه شما در هر مرحله باعث طولانی شدن فرایند ثبت‌نام می‌شود. در این قسمت به این مراحل اشاره می‌کنیم:

1. دریافت کارت بازرگانی
2. واردکردن اطلاعات شخصی و تحصیلی
3. بارگذاری مدارک ضروری
4. پرداخت هزینه وس (ارزیابی از طریق ویزا و مسترکارت)
5. دریافت یک شماره 7 رقمی ارجاع یا reference number
6. ارسال مدارک تحصیلی به این موسسه
7. در نهایت بعد از بررسی‌های لازم از سمت سازمان وس گواهی تاییدیه به ایمیلتان ارسال می‌شود.

ارسال مدارک به خارج از کشور

مدت زمان اعتبار تأییدیه وس چقدر است؟

تأییدیه از سازمان وس به مدت پنج سال از تاریخ صدور اعتبار دارد و در آینده از آن می‌توان استفاده کرد و یا آن را تمدید کرد. نکته مهم که باید بدانید وس استعداد کاری و اداری شما را بررسی نمی‌کند بلکه هدف اصلی آن ارزش مدارک شماست و آن‌ها را با استانداردهای آمریکا و کانادا معادل‌سازی می‌کند.

هزینه wes بابت ارزیابی حدوداً چقدر است؟

هزینه تأییدیه WES بسته به نوع خدمات مورد نیازتان و کشور مقصد متغیر است. به‌طورکلی، هزینه ارزیابی مدارک تحصیلی در حدود 200 تا 300 دلار است. همچنین، در صورت نیاز به خدمات فوری، ارسال مدارک یا ترجمه رسمی آن‌ها ممکن است هزینه‌های اضافی پرداخت کنید.

نکته مهم برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها این است که تفاوتی ندارد چه تعداد مدارکی برای سایت وس ارسال می‌کنید هزینه بررسی تمامی مدارک (یکی یا چند تا) یکسان است. در نهایت، تا جایی که امکان دارد مدارک بیشتری برای آن‌ها ارسال کنید.

• هزینه ارزیابی مدارک 
  • ارزیابی مدرک به مدرک: حدود ۲۸۳ دلار کانادا
  • ارزیابی واحد به واحد: حدود ۳۱۲ دلار کانادا

*هزینه‌ها حدودی هستند و به تعداد مدارک و نوع ذخیره‌سازی انتخابی‌تان بستگی دارند.

• هزینه ارسال 
  • ارسال استاندارد: ۱۱ دلار کانادا
  • ارسال روز بعد (فقط برای داخل کانادا): ۲۶ دلار کانادا
  • ارسال بین‌المللی: ۸۹ دلار کانادا

دانشگاه‌های مورد تأیید wes

دانشگاه مورد تأیید وس همچون مهر کیفیتی در تحصیلات بین‌المللی است، پس قبل از مهاجرت حتما به این نکته دقت داشته باشید. در این قسمت از متن به لیستی از دانشگاهی مورد تأیید این سازمان اشاره می‌کنیم:

دانشگاه‌های مورد تایید ایالات متحده: دانشگاه هاروارد، دانشگاه استنفورد

دانشگاه‌های مورد تایید انگلستان: دانشگاه آکسفورد، دانشگاه کمبریج

دانشگاه‌های مورد تایید کانادا: دانشگاه تورنتو، دانشگاه مک گیل

مدارک دانشگاهی موردنیاز برای ارسال به WES

بعد از ثبت‌نام در WES باید مدارک مورد نیاز این سازمان را ارسال کنید. در هر سازمانی برای ارسال مدارک باید از یکسری قوانین پیروی کنید که در این قسمت به قوانین و مدارک ضروری می‌پردازیم:

• کپی مدرک تحصیلی
• ریزنمرات و ترجمه رسمی به زبان انگلیسی
• فایل‌ها به‌صورت PDF یا JPEG/JPG با وضوح‌بالا
• حداکثر حجم هر فایل 10 مگابایت
• فایل‌ها فاقد پسورد

زمان اعلام نتایج لاتاری آمریکا کی هست؟

روش ارسال مدارک دانشگاهی WES

بعد از اینکه مدارک موردنیاز را تهیه کردید به دو روش فیزیکی و الکترونیکی می‌توانید آن‌ها را ارسال کنید. در ادامه به‌صورت کامل به دو روش ارسال مدارک به WES اشاره می‌کنیم:

ارسال فیزیکی مدارک به WES: اگر دانشگاه انتخابی شما امکان ارسال الکترونیکی مدارک به وس را نداشته باشد باید از دانشگاه مبدأ خود درخواست کنید مدارک شما را ارسال کند. معمولاً در این شرایط ابتدا دانشگاه مدارک شما را به انگلیسی ترجمه می‌کند و به همراه کپی اصل مدارک به دانشگاه منتخب شما ارسال می‌کند.

از جهت دیگر، برخی از دانشگاه‌ها شرایط ارسال مدارک به خارج از کشور را ندارند. در این شرایط شما باید مدارکتان را در یک پاکت مهروموم شده از دانشگاه تحویل بگیرید. حتماً دقت کنید باید نام و آدرس دانشگاه روی پاکت نوشته شده باشد. سپس، باید مدارک را به همراه شماره پرونده که از سایت WES دریافت کرده‌اید بر روی پاکت بنویسید و برای سازمان وس در آمریکا یا کانادا ارسال کنید.

برای ارسال مدارک دانشگاهی خود به خارج از کشور می‌توانید از خدمات پی اس پی اکسپرس استفاده کنید فقط کافی است با شماره 02142281 تماس بگیرید.

ارسال الکترونیکی مدارک به wes: بعضی از دانشگاه‌های ایران به سیستم وس متصل هستند و قادرند مدارک را به‌صورت الکترونیکی به وس ارسال کنند. در این موارد، نیازی به ارسال فیزیکی مدارک وجود ندارد و دانشگاه می‌تواند مدارک را به‌صورت الکترونیکی برای موسسه ارسال کند.

 نمونه فرم پر شده wes

در این قسمت یک فرم پر شده مشاهده می‌کنید که آماده ارسال به موسسه وس است. همان‌طور که می‌بینید اسم دانشگاه، کشور، مقطع کارشناسی و معدل را باید در این فرم وارد کنید. همچنین، در این فرم چگونگی روش ارسال مدارکتان را باید انتخاب کنید.

نمونه جواب قبولی لاتاری

واژه‌ نامه‌ مربوط به مقاطع تحصیلی برای ارزیابی مدارک توسط WES

• Basic Education  = دبستان و راهنمایی
• Upper Secondary = دبیرستان (دیپلم)
• Pre-University = پیش‌دانشگاهی
• Higher Education = تحصیلات تکمیلی
• Associate Degree = فوق دیپلم
• Bachelor’s Degree = کارشناسی
• Master’s Degree = کارشناسی ارشد
• Doctorate Degree = دکتری

نکات مهم برای دریافت تأییدیه wes

در این قسمت به نکاتی که باید برای دریافت این تاییدیه توجه کنید اشاره می‌کنیم:

• اصل مدارک خود را ارسال نکنید، برای گرفتن گواهی از کپی برابر اصل مدارک استفاده کنید.
• مدارک خود را در مؤسسات رسمی ترجمه کنید.
• درصورتی‌که مدارک شما مورد تأیید باشد نتیجه حداکثر تا 7 تا 35 روز کاری اعلام می‌شود.
• اگر کار شما فوری است، می‌توانید با پرداخت 100 دلار (سه روزه) یا 200 دلار (یک روزه) اضافه‌تر نتیجه را تحویل بگیرید. (خدمات فوری)
• وس بعد از دریافت مدارک یک کپی از مدارک را به دانشگاه متقاضی ارسال می‌کند و منتظر تأیید از سمت دانشگاه باقی می‌ماند.

کلام آخر

در این مقاله تلاش کردیم تا به بسیاری از سؤالات شما عزیزان درباره WES پاسخ دهیم. همچنین، با دریافت گزارش ارزیابی WES می‌توانید برای انواع مشاغل و رشته‌های تحصیلی در دانشگاه‌های امریکا و کانادا اقدام کنید. از سوی دیگر، فرقی نمی‎‌کند که قصد ارسال مدارک از ایران به آمریکا را دارید یا می‌خواهید مدارکی را از دیگر کشورها در اروپا، آسیا، امریکا و غیره ارسال کنید. پی اس پی اکسپرس در کمترین زمان ممکن مدارک شما را ارسال می‌کند.

شما می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر با شماره 02142281 تماس بگیرید تا کارشناسان ما شما را راهنمایی کنند یا از طریق اپلیکیشن psp با ما در ارتباط باشید. خو­شحال می­‌شویم سؤالات و نقطه‌نظرات خود را در مورد تاییدیه wes با ما در میان بگذارید.

سؤالات متداول