از اصطلاحات مهم در حوزه بازرگانی به پکینگ لیست (packing list) می‌توان اشاره کرد. این سند از مهم‌ترین اسناد و اصطلاحات حمل و نقل بین المللی است و در واردات و صادرات کالاها بسیار مورداستفاده قرار می‌گیرد. همچنین، پکینگ لیست توسط فروشنده کالا تهیه می‌شود تا از طریق آن درست بودن اطلاعات ارسال کالا تضمین شود. باتوجه‌به اهمیت فرم packing list در پست بین المللی در این مقاله قصد داریم، به‌صورت کامل شما را با این سند و کاربردهای آن آشنا می‌کنیم. درصورتی‌که شناخت کافی از پکینگ لیست ندارید، توصیه می‌کنیم تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.
آنچه در این مطلب می خوانید:
پکینگ لیست چیست؟
پکینگ لیست که به آن در زبان فارسی فهرست عدل بندی گفته می‌شود یکی از مهم‌ترین اسناد برای حمل و نقل بین المللی و ترخیص کالا از گمرک است. این سند فهرستی جدول‌بندی شده است که توسط فروشنده کالا تهیه شده و اطلاعات کاملی از مرسوله از قبیل: تعداد، نوع، ابعاد، نوع بسته‌بندی و غیره را بیان می‌کند.
در واقع پکینگ لیست به‌صورت کامل توضیحات مربوط به مرسوله را ارائه می‌دهد و حمل و نقل بین المللی را بسیار حرفه‌ای‌تر می‌نماید. علاوه بر این باعث می‌شود تا خریدار یا گیرنده مرسوله، اطلاعات پکینگ لیست را با اقلام موجود در مرسوله مطابقت داده و از ارسال مرسوله به‌صورت صحیح اطمینان حاصل نماید.
معمولاً این سند به همراه فاکتور تجاری ارائه می‌شود اما نمی‌توان پکینگ لیست را جایگزین فاکتور نمود و ارائه هر دو سند در زمان حمل و نقل لازم است.
نام های دیگر پکینگ لیست (Packing list)
packing list در حمل و نقل بین المللی با نام‌های دیگری نیز شناخته می‌شود. در ادامه به آنها می‌پردازیم:
- برگه صورت‌حساب بسته
- لیست حمل و نقل
- برگه تحویل
- رسید مشتری
- برگه بسته‌بندی
- دفتر حمل
نمونه پکینگ لیست
به‌طورکلی یک ساختار یا الگو مشخص برای ارائه پکینگ لیست وجود ندارد و می‌تواند فرم لیست عدل‌بندی متفاوت باشد. در ادامه یک نمونه پکینگ لیست فارسی را ارائه می‌دهیم.
اطلاعات پکینگ لیست (لیست عدل‌بندی)
این سند بازرگانی حاوی اطلاعات گوناگونی است که برخی از مهم‌ترین اطلاعات در packing list درج می‌شود عبارت‌اند از:
- نوع بسته‌بندی
- تعداد بسته‌ها
- ابعاد بسته
- وزن خالص
- وزن ناخالص
- نام، آدرس کامل، شماره‌تلفن فروشنده
- نام، آدرس کامل، شماره‌تلفن خریدار
- شماره و تاریخ صدور فاکتور
- شماره و تاریخ صدور قرارداد
- شماره LC در صورت خرید به‌صورت اعتبار اسنادی
- نحوه پرداخت
- شرح کالا
- مشخصات کالا
- کشور و محل بارگیری محموله و تخلیه
چگونه پکینگ لیست تهیه کنیم؟
برای تهیه پکینگ لیست بایستی فهرستی کامل و دقیق از مرسوله تهیه نمایید. توجه داشته باشید که اطلاعات ثبت شده در این سند بایستی با اطلاعات فاکتور تجاری مطابقت داشته باشد.
ممکن است اطلاعات ثبت شده در برگه‌های packing list با یکدیگر متفاوت باشد، اما معمولاً برخی از موارد در تمامی برگه‌های فهرست عدل‌بندی دیده می‌شود. در ادامه به برخی از مهم‌ترین اطلاعاتی که معمولاً در برگه‌های پکینگ لیست درج می‌شود، اشاره خواهیم کرد.
اطلاعات مربوط به فروشنده و خریدار: یکی از مهم‌ترین اطلاعاتی که در برگه‌های فهرست عدل‌بندی لازم است، ذکر شود اطلاعات کامل فروشنده و خریدار از قبیل: نام فروشنده و خریدار، شماره‌تلفن آنها، آدرس کامل پستی، شماره فکس و غیره است. همچنین، فروشنده شخصی است که کالا را به فروش می‌رساند و خریدار نیز شخصی است که از فروشنده کالا خریداری کرده است.
نحوه ارسال کالا: یکی از دیگر اطلاعات مهمی که لازم است در برگه‌های packing list ذکر شود، روش حمل و نقل بین المللی است. برای ارسال کالا روش‌های گوناگونی وجود دارد؛ بنابراین نحوه ارسال کالا (هوایی، دریایی، زمینی و ریلی) در این برگه لازم است درج شود. اگر قصد دارید اطلاعات بیشتری درباره روش‌های حمل و نقل و مزایا و معایب هر کدام به دست آورید سری به صفحه حمل و نقل بین المللی بزنید.
فهرست اقلام ارسال شده: فهرست اقلام ارسالی یکی از دیگر اطلاعات مهمی است که در پکینگ لیست ذکر می‌شود. این کار به خریدار کمک می‌کند تا در زمان تحویل کالا اقلام ارسال شده را با آنچه در فهرست عدل‌بندی ذکر شده تطبیق دهد. همچنین، مشخصات کالا، شرح کالا و تعداد بسته از مهم‌ترین اطلاعاتی است که در این سند لازم است، درج شود.
مزایای استفاده از پکینگ لیست چیست؟
استفاده از فهرست عدل‌بندی می‌تواند مزایای بسیاری به همراه داشته باشد. برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از این سند شامل موارد زیر می‌شود.
- این سند تعداد محصولی که در حال ارسال است را با جزئیات ارائه می‌دهد.
- استفاده از برگه‌های packing list به ساماندهی بهتر مرسوله‌ها کمک می‌نماید.
- برگه‌های پکینگ لیست باعث می‌شوند تا اقلام آسیب‌دیده سریع‌تر شناسایی شوند.
- از packing list می‌توان جهت شمارش محصول در گمرک کشور مقصد استفاده کرد.
- این سند کمک می‌کند تا ثبت اطلاعات در بخش الکترونیکی صادرات سریع‌تر و با سرعت بیشتری صورت گیرد.
- لیست عدل‌بندی به کارگزاران گمرکی کمک می‌کند تا اطلاعات کالاهای وارداتی را سریع‌تر وارد نمایند.
- از packing list می‌توان برای دریافت بارنامه‌های بین المللی نیز استفاده نمود.
- از این برگه می‌توان به‌عنوان مدرک بارنامه استفاده کرد.
- اطلاعات موردنیاز برای گواهی مبدأ را نشان می‌دهد.
- درصورتی‌که کالاها خطرناک تلقی شوند، می‌تواند به‌عنوان مدرکی برای برگه اطلاعات ایمنی عمل نماید.
- این برگه به‌عنوان یک سند پشتیبانی برای بازپرداخت اعتبار اسنادی عمل می‌کند.
تفاوت پکینگ لیست و فاکتور تجاری
اگر چه پکینگ لیست و فاکتور تجاری در نگاه اول تقریباً یکسان و شبیه به هم به نظر می‌رسند؛ اما برای اهداف گوناگونی تهیه می‌شوند بنابراین نمی‌توان هیچ یک از این اسناد را جایگزین دیگری نمود.
یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های میان پکینگ لیست و فاکتور تجاری این است که از فاکتور برای بررسی امور مالی استفاده می‌شود؛ اما در برگه‌های packing list علاوه بر اطلاعات مربوط به نحوه پرداخت و مالی، اطلاعات کامل‌تری ارائه می‌شود.
از دیگر تفاوت‌های فاکتور و packing list این است که تمرکز اصلی فاکتورهای تجاری بر پرداخت هزینه‌های حمل و نقل است. درصورتی‌که فهرست عدل‌بندی چک‌لیستی است که اطلاعات کامل مرسوله را ارائه می‌دهد.
استفاده هم‌زمان از پکینگ لیست و فاکتور تجاری باعث می‌شود ارزش مرسوله بهتر تشخیص داده شود و هزینه حمل و نقل بین المللی به شکل بهتری محاسبه می‌گردد.
در مقاله دیگری به طور کامل به بررسی مهم‌ترین اسناد بازرگانی پرداخته‌ایم برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه مقاله «اسناد بازرگانی» را نیز بخوانید.
کلام آخر
برای حمل و نقل بین المللی و واردات و صادرات کالاها یکی از مهم‌ترین مراحل ارائه اسناد به سازمان‌های مربوطه است. در این میان پکینگ لیست یکی از مهم‌ترین اسنادی است که لازم است در کنار سایر اسناد حمل و نقل ارائه گردد. ارائه این سند مزایای بسیاری به همراه دارد و باعث تسهیل در مراحل حمل و نقل، ارسال و ترخیص می‌گردد. همچنین، به کمک این سند مراحل حمل و ارسال شفافیت بیشتری خواهد داشت.
ازآنجایی‌که آگاهی از قوانین حمل و نقل بین المللی لازمه یک تجارت موفق است، توصیه می‌کنیم با استفاده از خدمات پی اس پی اکسپرس خود را برای یک تجارت موفق آماده کنید.
پست بین المللی پی اس پی یکی از شرکت‌های پیشرو در حمل و نقل بین المللی در ایران است که با اخذ کلیه مجوزهای لازم و زیر نظر کارشناسان حرفه‌ای، خدمات گوناگونی پستی را در کوتاه‌ترین زمان، با بهترین قیمت و کیفیت به مشتریان ارائه می‌دهد.
ازاین‌جهت برای اطلاعات بیشتر با شماره 02142281 تماس بگیرید و با کارشناسان ما در پی اس پی اکسپرس در ارتباط باشید.
