ترخیص کالا از گمرک نیازمند تهیه و ارسال مدارک گوناگونی است. اهمیت مدارک ترخیص کالا از گمرک به قدری بالاست که در صورت نبود یا کمبود یکی از این آنها، مراحل ترخیص با مشکل روبه‌رو شده و به تعویق می‌افتد. بنابراین، آشنایی با مدارک ترخیص کالا از گمرک و ارائه این مدارک به طور کامل و جامع بسیار حائز اهمیت است.
با توجه به اهمیت این موضوع، پست بین المللی پی اس پی در این مطلب به طور کامل شما را با مدارک ترخیص کالا از گمرک آشنا می‌کند. تا انتهای مطلب با ما همراه باشید.
آنچه در این مطلب می خوانید:
لیست مدارک ترخیص کالا از گمرک
ترخیص کالا از گمرک بر اساس قوانین مشخصی صورت می‌گیرد و نیاز به ارائه اسناد و مدارک مختلفی دارد. هر تاجر و بازرگانی که در زمینه واردات و صادرات فعالیت دارد، جهت اثبات مالکیت خود بر کالاها و قانونی بودن تجارت لازم است اسنادی را به گمرک ارائه دهد. ارائه این مدارک باعث تسریع و تسهیل تشریفات گمرکی می‌شود.
جمع آوری این اسناد ممکن است زمانبر باشد، بنابراین توصیه می‌کنیم برای جلوگیری از بروز مشکل در روند ترخیص کالا و مواجه با جریمه‌های گمرکی کار جمع آوری آنها را به روزهای آخر واگذار نکنید و از همان آغاز واردات و صادرات، مدارک و اسناد ترخیص کالا از گمرک را جمع آوری نمایید.
مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا در تمامی گمرکات کشور یکسان است. بنابراین فرقی نمی‌کند که قصد ترخیص از گمرک فرودگاه امام خمینی را دارید یا گمرک بازرگان در هر صورت لازم است مدارک زیر تهیه و ارائه گردد. به طور کلی مدارک ترخیص کالا از گمرک به سه دسته اسناد مربوط به کالا، مربوط به صاحب کالا و مربوط به نماینده صاحب کالا تقسیم می‌شود.
مهم ترین مدارک ترخیص کالا از گمرک کدام است؟
در ادامه با برخی از مهم‌ترین مدارک ترخیص کالا از گمرک آشنا می‌شویم:
ترخیصیه (DELIVERY ORDER): ترخیصیه یکی از مهم‌ترین اسناد ترخیص کالا از گمرک است. این گواهی توسط شرکت حمل و نقل صادر می‌شود و از طریق آن صاحب کالا می‌تواند برای ترخیص کالا از گمرک درخواست ثبت نماید. در این سند اطلاعات گوناگونی از قبیل: مشخصات گیرنده، شماره بارنامه، وزن کالا، شرح کالا، مشخصات وسیله حمل بار، فهرست کل بار و غیره ثبت می‌شود.
پروفرما اینویس (PROFORMA INVOICE): پروفرما اینویس سندی است که توسط فروشنده کالا صادر شده و در آن اطلاعات مختلفی از قبیل تعداد کالاها، قیمت واحد و کل آنها، نحوه پرداخت، کشور سازنده، وزن خالص و ناخالص کالا و غیره ثبت می‌شود.
پکینگ لیست (PACKING LIST): یکی از دیگر مدارک مهم برای ترخیص کالا از گمرک، پکینگ لیست یا فهرست عدل بندی است. این سند مانند پروفرما توسط فروشنده صادر شده و از طریق آن درست بودن اطلاعات ارسال کالا تضمین شود. همچنین، در این سند اطلاعات کاملی از مرسوله و محتویات داخل آن از قبیل نوع بسته بندی، نام و آدرس فروشنده و خریدار، نحوه پرداخت، ابعاد بسته، تعداد بسته و غیره ذکر می‌شود.
گواهی مبدا (CERTIFICATE OF ORIGIN): گواهی مبدا سندی است که در آن مبدا کالا و محل ساخت آن مشخص می‌شود و یکی از مهم‌ترین مدارک ترخیص کالا از گمرک است. معمولا این سند توسط اتاق‌های بازرگانی کشورها صادر می‌شود. در این گواهی نامه اطلاعاتی از قبیل مشخصات فرستنده و صادر‌کننده کالا، مشخصات دریافت‌کننده کالا، مشخصات وسیله حمل بار، امضا صادر‌کننده و مرجع صادر‌کننده گواهی مبدا و غیره است.
در مواردی که کشور سازنده کالا احراز شده و محصول کشورهای ممنوع المعامله نبوده و مشمول تعرفه‌های ترجیحی و محدودیت‌ها نباشد، با تشخیص گمرک ایران ارائه گواهی مبدا ضروری نیست.
گواهی بازرسی کالا: گواهی بازرسی کالا سندی است که توسط شرکت بازرسی کالا صادر شده و کمیت و کیفیت کالا را مورد بررسی قرار می‌دهد. این گواهی نامه قرار داشتن کالا در شرایط مناسب را تایید کرده همچنین نشان می‌دهد که حجم کالا هنگام ارسال درست است.
مجوزهای قانونی: یکی از دیگر اسناد و مدارک ترخیص کالا از گمرک مجوزهایی است که توسط سازمان‌ها و نهادهای دیگر از قبیل سازمان استاندارد، وزارت بهداشت، انرژی اتمی، وزارت فرهنگ و ارشاد و غیره صادر می‌گردد.
همچنین، تعیین مجوز با توجه به نوع کالا بوده و تا زمانی که مجوز لازم صادر نگردد، ترخیص کالا از گمرک امکان‌پذیر نیست. توجه داشته باشید که در صورتی که به دلیل کامل نبودن مجوزها مراحل ترخیص متوقف شود، مسئولیت‌ها و هزینه‌های اضافه تحمیل شده متوجه گمرک و سازمان مجوز دهنده نمی‌شود.
بارنامه: بارنامه به منزله سند قرارداد حمل، رسید دریافت کالا و سند مالکیت آن است و همچنین سندی است که زمان ادعای خسارت از شرکت بیمه می‌تواند به عنوان پشتوانه مورد استفاده واقع شود. جزئیات مندرج در بارنامه باید شامل موارد زیر باشد:
- شرح کالا علائم یا شماره‌های تجاری
- نام حمل‌کننده کالا
- نام گیرنده کالا
- هزینه حمل پرداخت شده یا قابل پرداخت در مقصد
- تاریخ صدور
گواهی واردات: مجوز واردات می‌تواند به عنوان یکی از اسناد و مدارک مربوط به روند و فرآیندهای ترخیص کالا از گمرک واردات در محصولات خاص باشد. این مجوز ممکن است برای وارد کردن کالاهای خاص ارائه شده توسط دولت اجباری باشد. ممکن است واردات چنین محصولات خاصی توسط دولت تنظیم شده باشد. بنابراین دولت مجوز واردات را به عنوان یکی از اسناد مورد نیاز برای ترخیص گمرک واردات ارسال می‌کند تا این مواد را از کشورهای خارجی تحویل گیرند.
سایر مدارک ترخیص کالا: قبض انبار، ثبت سفارش بازرگانی، بیمه نامه در صورت وجود، اسناد بانکی(در صورتی که کالا از طریق نظام بانکی وارد شده باشد) و غیره برخی از دیگر اسناد مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک است. به غیر از اسناد ذکر شده در فوق، وارد‌کننده مجبور است اسناد اضافی را در صورت نیاز به عنوان دستورالعمل‌های اداره دولتی-گمرکی تحت واردات کالاهای خاص ارائه نماید.
اسناد مربوط به صاحب کالا برای ترخیص از گمرک
علاوه مدارک مربوط به کالا، لازم است صاحب کالا نیز مجموعه‌ای از اسناد را به گمرک ارائه دهد که این مدارک شامل موارد زیر است:
- ارائه اصل کارت بازرگانی صاحب کالا
- ارائه اصل کارت ملی صاحب کالا
- کپی از تمامی صفحات مربوط به کارت بازرگانی
- کپی کارت ملی صاحب کالا
اسناد مربوط به نماینده کالا برای ترخیص از گمرک
در صورتی که ترخیص کالا توسط نماینده صاحب کالا انجام گیرد، لازم است مدارک زیر به گمرک ارائه گردد:
- ارائه اصل و کپی کارت ملی نماینده
- ارائه نسخه اصلی وکالت نامه محضری به همراه کپی آن
- ارائه نسخه اصلی معرفی نامه برای گمرک مربوطه به همراه کپی آن
هزینه اخذ مدارک ترخیص کالا از گمرک
برای دریافت اسناد و مدارک تجاری باید در هر مرحله هزینه‌هایی را به نهادهای مربوطه پرداخت کنید تا بتوانید به طور قانونی کارهایتان را پیش ببرید. این هزینه‌ها عبارتند از:
- هزینه ثبت سفارش کالا و دریافت کد مربوطه
- هزینه اخذ مجوزهای مختلف که به نوع و ماهیت بار تجاری بستگی دارد.
- هزینه تهیه بارنامه (براساس شیوه حمل کالا)
- هزینه تهیه بیمه‌نامه بار
- هزینه تهیه گواهی مبداء
- هزینه دریافت قبض انبار
- و غیره
انواع کالاها در گمرک
به طور کلی کالاها در گمرک به سه دسته کالای ضبطی، کالای متروکه و کالای مرجوعی تقسیم می‌شوند. در ادامه مطلب با این دسته از کالا بیشتر آشنا می‌شویم.
کالای ضبطی در گمرک: ضبط کالا در گمرک در مواردی است که کالا ممنوع الورود یا غیر مجاز بوده و با نام و مشخصات صحیح اظهار شده باشد و گمرک سه ماه به صاحب کالا فرصت می‌دهد که کالا را از کشور اعاده نماید. چنانچه صاحب کالا اقدامی ننماید، در این صورت بعد از انقضای فرصت سه ماهه کالا ضبط می‌شود. همچنین، بعد از ضبط به صاحب کالا دو ماه وقت داده می‌شود که اگر شکایتی دارد به دادگاه اعلام نماید. در غیر این صورت و پس از گذشت دو ماه، کالا ضبط قطعی شده و این به معنی به مالکیت درآمدن کالا توسط دولت است.
کالای متروکه: کالای متروکه کالایی است که مالک کالا به دلایل گوناگون سراغ محموله برای ترخیص کالا نرفته یا در ارائه اسناد و مدارک تاخیر کرده باشد. در صورتی که چهار ماه از تاریخ اولین قبض انبار گذشته باشد و در این مدت اقدامی برای ترخیص کالا نشود، کالا متروکه اعلام می‌شود. چنانچه صاحب کالا برای عدم مراجعه و ترخیص کالا عذر موجهی داشته باشد، می‌تواند با تنظیم درخواست و ارائه آن به گمرک تقاضا کند که مدت یاد شده حداکثر چهار ماه دیگر تمدید شود.
کالای مرجوعی: کالای مرجوعی به کالاهایی گفته می‌شود که به عنوان واردات موقت به کشور وارد می‌شوند و در پایان مهلت ورود موقت برای اعاده از کشور، اظهار و تحت عنوان کالای مرجوعی شناخته می‌شوند. از این جهت به دلیل ممنوعیت یا غیرمجاز بودن، تطبیق کالا با استاندارد‌های اجباری (در مورد آن دسته از کالاها که ورودشان مستلزم رعایت استاندارد اجباری است) یا به طور کلی عدم احراز شرایط قابل ترخیص نیستند، به همین لحاظ از کشور باید مرجوع شوند.
ترخیص کالا از گمرک با پی اس پی
در این مطلب به بررسی لیست اسناد و مدارک ترخیص کالا از گمرک پرداختیم، همانطور که اشاره برای ترخیص کالا از گمرک ارائه لیستی از اسناد لازم و ضروری است و ارائه ناقص مدارک می‌تواند مراحل ترخیص کالا از گمرک را با مشکلاتی روبه رو نماید.
به طور کلی ترخیص کالا امری تخصصی بود و انجام آن نیاز به دانش و تجربه کافی در این زمینه دارد و بهتر است توسط ترخیص کاران حرفه‌ای و شرکت‌های ترخیص کالا از گمرک صورت گیرد.
در این میان، شرکت پی اس پی اکسپرس یکی از بهترین شرکت‌های ارائه دهنده خدمات ترخیص از گمرک در ایران است که زیر نظر ترخیص کاران حرفه‌ای، متناسب با قوانین و مقرارت گمرک جمهوری اسلامی ایران و با داشتن ریل اختصاصی در گمرک فرودگاه امام خمینی به صورت یک روزه بارهای مشتریان را از گمرک این فرودگاه ترخیص می‌نماید.
این مجموعه علاوه بر خدمات ترخیص، آماده خدمت رسانی به کلیه تجار، بازرگانان، شرکت‌های تولیدی، دانش بنیان و غیره در زمینه حمل و نقل هوایی بین المللی، واردات و صادرات، ارسال مدارک به خارج از کشور در کوتاه‌ترین زمان با بهترین قیمت و کیفیت است. جهت اطلاعات بیشتر با شماره 02142281 تماس بگیرید و با کارشناسان ما در پی اس پی اکسپرس در ارتباط باشید.
سوالات متداول
مدارک مورد نیاز ترخیص کالا از گمرک چیست؟
ترخیصیه، پروفرما اینویس، پکینگ لیست، گواهی مبدا، گواهی بازرسی کالا، مجوزهای قانونی، بارنامه، مجوز واردات یا صادرات، بیمه نامه و ...
