ترخیص کالا از گمرک نیازمند تهیه و ارسال مدارک گوناگونی می‌باشد. اهمیت مدارک ترخیص کالا از گمرک به قدری بالاست که در صورت نبود یا کمبود یکی از این مدارک، مراحل ترخیص کالا از گمرک با مشکل روبه رو شده و به تعویق می‌افتد. بنابراین آشنایی با لیست مدارک ترخیص کالا از گمرک و ارائه این مدارک به طور کامل و جامع بسیار حائز اهمیت می‌باشد.
با توجه به اهمیت این موضوع، پست بین المللی پی اس پی در این مطلب به طور کامل شما را با مدارک ترخیص کالا از گمرک آشنا می‌کند، تا انتها مطلب با ما همراه باشید. 

آنچه در این مطلب می خوانید:

• لیست مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک
• مدارک مربوط به کالا برای ترخیص کالا از گمرک
• اسناد مربوط به صاحب کالا برای ترخیص از گمرک
• اسناد مربوط به نماینده کالا برای ترخیص از گمرک
• انواع کالاها در گمرک
• ترخیص کالا از گمرک سریع و مطمئن با پی اس پی

لیست مدارک ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا از گمرک بر اساس قوانین مشخصی صورت می‌گیرد و نیاز به ارائه اسناد و مدارک مختلفی دارد. هر تاجر و بازرگانی که در زمینه واردات و صادرات فعالیت دارد، جهت اثبات مالکیت خود بر کالاها و قانونی بودن تجارت لازم است اسناد و مدارکی را به گمرک ارائه دهد. ارائه این مدارک باعث تسریع و تسهیل مراحل ترخیص کالا از گمرک می‌شود.

جمع آوری این اسناد ممکن است زمانبر باشد، بنابراین توصیه می‌کنیم برای جلوگیری از بروز مشکل در روند ترخیص کالا و مواجه با جریمه‌های گمرکی کار جمع آوری آنها را به روزهای آخر واگذار نکنید و از همان آغاز واردات و صادرات، مدارک و اسناد ترخیص کالا از گمرک را جمع آوری نمایید. 

به طور کلی اسناد و مدارک ترخیص کالا از گمرک به سه دسته مدارک مربوط به کالا، مدارک مربوط به صاحب کالا و مدارک مربوط به نماینده صاحب کالا تقسیم می‌شود. 

حتما بخوانید: صادرات موقت و قطعی چیست؟

مهم ترین مدارک ترخیص کالا از گمرک کدام است؟

در ادامه با برخی از مهم‌ترین مدارک ترخیص کالا از گمرک آشنا می‌شویم:

1-ترخیصیه (DELIVERY ORDER) از مهم‌ترین مدارک ترخیص کالا از گمرک

ترخیصیه یکی از مهم‌ترین اسناد ترخیص کالا از گمرک است. این گواهی توسط شرکت حمل و نقل صادر می‌شود و از طریق آن صاحب کالا می‌تواند برای ترخیص کالا از گمرک درخواست ثبت نماید. 

در این سند اطلاعات گوناگونی از قبیل: مشخصات گیرنده، شماره بارنامه، وزن کالا، شرح کالا، مشخصات وسیله حمل بار، فهرست کل بار و غیره ثبت می‌شود. 

2-پروفرما اینویس (PROFORMA INVOICE) 

پروفرما اینویس سندی است که توسط فروشنده کالا صادر شده و در آن اطلاعات مختلفی از قبیل تعداد کالاها، قیمت واحد و کل آنها، نحوه پرداخت، کشور سازنده، وزن خالص و ناخالص کالا و غیره ثبت می‌شود. 

3-پکینگ لیست (PACKING LIST) از دیگر مدارک ترخیص کالا از گمرک

یکی از دیگر مدارک مهم برای ترخیص کالا از گمرک، پکینگ لیست یا فهرست عدل بندی می‌باشد. این سند مانند پروفرما توسط فروشنده صادر شده و از طریق آن درست بودن اطلاعات ارسال کالا تضمین شود.

در این سند اطلاعات کاملی از مرسوله و محتویات داخل آن از قبیل نوع بسته بندی، نام و آدرس فروشنده و خریدار، نحوه پرداخت، ابعاد بسته، تعداد بسته و غیره ذکر می‌شود. 

در مقاله دیگری به طور کامل به پکینگ لیست و اطلاعات ذکر شده در آن پرداخته‌ایم، برای کسب اطلاعات بیشتر پس از خواندن این مطلب مقاله “پکینگ لیست چیست” را نیز مطالعه نمایید.

4-گواهی مبدا (CERTIFICATE OF ORIGIN)

گواهی مبدا سندی است که در آن مبدا کالا و محل ساخت آن مشخص می‌شود و یکی از مهم‌ترین اسناد ترخیص کالا از گمرک می‌باشد. معمولا این سند توسط اتاق‌های بازرگانی کشورها صادر می‌شود. 

در این گواهی نامه اطلاعاتی از قبیل مشخصات فرستنده و صادر‌کننده کالا، مشخصات دریافت‌کننده کالا، مشخصات وسیله حمل بار، امضا صادر‌کننده و مرجع صادر‌کننده گواهی مبدا و غیره می‌باشد. 

در مواردی که کشور سازنده کالا احراز شده و محصول کشورهای ممنوع المعامله نبوده و مشمول تعرفه‌های ترجیحی و محدودیت‌ها نباشد، با تشخیص گمرک ایران ارائه گواهی مبدا ضروری نمی‌باشد.

5-گواهی بازرسی کالا از دیگر مدارک مهم ترخیص کالا از گمرک

گواهی بازرسی کالا سندی است که توسط شرکت بازرسی کالا صادر شده و کمیت و کیفیت کالا را مورد بررسی قرار می‌دهد. این گواهی نامه قرار داشتن کالا در شرایط مناسب را تایید کرده همچنین نشان می‌دهد که حجم کالا هنگام ارسال درست می‌باشد. 

در مقاله دیگری به طور کامل به معرفی گواهی بازرسی کالا و انواع آن پرداخته‌ایم، برای کسب اطلاعات بیشتر این مقاله را نیز مطالعه نمایید. 

6- مجوزهای قانونی 

یکی از دیگر اسناد و مدارک ترخیص کالا از گمرک مجوزهایی است که توسط سازمان‌ها و نهادهای دیگر از قبیل سازمان استاندارد، وزارت بهداشت، انرژی اتمی، وزارت فرهنگ و ارشاد و غیره صادر می‌گردد. 

تعیین مجوز با توجه به نوع کالا بوده و تا زمانی که مجوز لازم صادر نگردد، ترخیص کالا از گمرک امکان‌پذیر نمی‌باشد. توجه داشته باشید که در صورتی که به دلیل کامل نبودن مجوزها مراحل ترخیص متوقف شود، مسئولیت‌ها و هزینه‌های اضافه تحمیل شده متوجه گمرک و سازمان مجوز دهنده نمی‌شود. 

حتما بخوانید: هزینه ترخیص کالا از گمرک چگونه محاسبه می شود؟

7-بارنامه از دیگر مدارک ترخیص کالا از گمرک

بارنامه به منزله سند قرارداد حمل، رسید دریافت کالا و سند مالکیت آن است و همچنین سندی است که زمان ادعای خسارت از شرکت بیمه می‌تواند به عنوان پشتوانه مورد استفاده واقع شود.
جزئیات مندرج در بارنامه باید شامل موارد زیر باشد:

شرح کالا، علائم و یا شماره‌های تجاری، نام حمل‌کننده کالا، نام گیرنده کالا، مشخصات فردی که ورود اجناس به اطلاع او می‌رسد، هزینه حمل پرداخت شده یا قابل پرداخت در مقصد، تعداد نسخه‌های بارنامه که به صورت اصل صادر شده است، تاریخ صدور و غیره

در مقاله دیگری به طور کامل بارنامه و انواع آن مورد بررسی قرار گرفته است، برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله “بارنامه چیست” را مطالعه نمایید. 

8- گواهی واردات

مجوز واردات می‌تواند به عنوان یکی از اسناد و مدارک مربوط به روند و فرآیندهای ترخیص کالا از گمرک واردات در محصولات خاص باشد. این مجوز ممکن است برای وارد کردن کالاهای خاص ارائه شده توسط دولت اجباری باشد. ممکن است واردات چنین محصولات خاصی توسط دولت تنظیم شده باشد. بنابراین دولت مجوز واردات را به عنوان یکی از اسناد مورد نیاز برای ترخیص گمرک واردات ارسال می‌کند تا این مواد را از کشورهای خارجی تحویل گیرند.

9-سایر مدارک ترخیص کالا از گمرک

قبض انبار، ثبت سفارش بازرگانی، بیمه نامه در صورت وجود، اسناد بانکی(در صورتی که کالا از طریق نظام بانکی وارد شده باشد) و غیره برخی از دیگر اسناد مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک می‌باشد.

به غیر از اسناد ذکر شده در فوق، وارد‌کننده مجبور است اسناد اضافی را در صورت نیاز به عنوان دستورالعمل‌های اداره دولتی-گمرکی تحت واردات کالاهای خاص ارائه نماید.

حتما بخوانید: سامانه جامع تجارت چیست؟

اسناد مربوط به صاحب کالا برای ترخیص از گمرک

علاوه مدارک مربوط به کالا، لازم است صاحب کالا نیز مجموعه‌ای از اسناد را به گمرک ارائه دهد که این مدارک شامل موارد زیر می‌باشد:

•    ارائه اصل کارت بازرگانی صاحب کالا
•    ارائه اصل کارت ملی صاحب کالا
•    کپی از تمامی صفحات مربوط به کارت بازرگانی
•    کپی کارت ملی صاحب کالا

حتما بخوانید: راهنمای دریافت کارت بازرگانی

اسناد مربوط به نماینده کالا برای ترخیص از گمرک

در صورتی که ترخیص کالا توسط نماینده صاحب کالا انجام گیرد، لازم است مدارک زیر به گمرک ارائه گردد:
•    ارائه اصل و کپی کارت ملی نماینده
•    ارائه نسخه اصلی وکالت نامه محضری به همراه کپی آن
•    ارائه نسخه اصلی معرفی نامه برای گمرک مربوطه به همراه کپی آن 

حتما بخوانید: گمرک فرودگاه امام خمینی

انواع کالاها در گمرک

1-کالای ضبطی در گمرک

ضبط کالا در گمرک در مواردی است که کالا ممنوع الورود یا غیر مجاز بوده و با نام و مشخصات صحیح اظهار شده باشد و گمرک سه ماه به صاحب کالا فرصت می‌دهد که کالا را از کشور اعاده نماید. چنانچه صاحب کالا اقدامی ننماید، در این صورت بعد از انقضای فرصت سه ماهه، کالا ضبط می‌شود. همچنین بعد از ضبط، به صاحب کالا دو ماه وقت داده می‌شود که اگر شکایتی دارد به دادگاه اعلام نماید. در غیر این صورت و پس از گذشت دو ماه، کالا ضبط قطعی شده و این به معنی به مالکیت درآمدن کالا توسط دولت می‌باشد.

حتما بخوانید: اظهارنامه گمرکی چیست؟

2-کالای متروکه

کالای متروکه کالایی است که مالک کالا، به دلایل گوناگون سراغ محموله برای ترخیص کالا نرفته یا در ارائه اسناد و مدارک تاخیر کرده باشد. 

در صورتی که مدتی که زمان چهار ماه از تاریخ اولین قبض انبار گذشته باشد و در این مدت اقدامی برای ترخیص کالا نشود، کالا متروکه اعلام می‌شود. چنانچه صاحب کالا برای عدم مراجعه و ترخیص کالا عذر موجهی داشته باشد می‌تواند با تنظیم درخواست و ارائه آن به گمرک، تقاضا کند که مدت یاد شده حداکثر چهار ماه دیگر تمدید شود.

3-کالای مرجوعی

کالای مرجوعی به کالاهایی گفته می‌شود که :

۱ _به عنوان واردات موقت به کشور وارد می‌شوند و در پایان مهلت ورود موقت برای اعاده از کشور، اظهار و تحت عنوان کالای مرجوعی شناخته می‌شوند.
۲ _به دلیل ممنوعیت یا غیرمجاز بودن، تطبیق کالا با استاندارد‌های اجباری (در مورد آن دسته از کالاها که ورودشان مستلزم رعایت استاندارد اجباری است) یا به طور کلی عدم احراز شرایط، قابل ترخیص نیستند، به همین لحاظ از کشور باید مرجوع شوند.

حتما بخوانید: ترخیص کار کیست و چه وظایفی دارد؟

ترخیص کالا از گمرک سریع و مطمئن با پی اس پی

در این مطلب به بررسی لیست اسناد و مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک پرداختیم، همانطور که اشاره برای ترخیص کالا از گمرک ارائه لیستی از اسناد لازم و ضروری می‌باشد و ارائه ناقص مدارک می‌تواند مراحل ترخیص کالا از گمرک را با مشکلاتی روبه رو نماید. 

به طور کلی ترخیص کالا از گمرک امری تخصصی بود و انجام آن نیاز به دانش و تجربه کافی در این زمینه دارد و بهتر است توسط ترخیص کاران حرفه‌ای و شرکت‌های ترخیص کالا از گمرک صورت گیرد. 

پی اس پی اکسپرس یکی از بهترین شرکت‌های ارائه دهنده خدمات ترخیص از گمرک در ایران است که زیر نظر ترخیص کاران حرفه‌ای، متناسب با قوانین و مقرارت گمرک جمهوری اسلامی ایران و با داشتن ریل اختصاصی در گمرک فرودگاه امام خمینی به صورت یک روزه بارهای مشتریان را از گمرک این فرودگاه ترخیص می‌نماید. 

شما می‌توانید جهت هر گونه مشاوره در زمینه ترخیص کالا از گمرک و ثبت سفارش از طریق راه‌های ارتباطی زیر با کارشناسان ارتباط برقرار نمایید. 

1- اپلیکیشن پست بین المللیPSP
2- وب سایت
3- تماس تلفنی با شماره ۴۲۲۸۱ـ۰۲۱
4- تماس تلفنی با واتساپ به شماره ۰۹۱۰۸۱۶۸۷۶۹

این مجموعه علاوه بر خدمات ترخیص، آماده خدمت رسانی به کلیه تجار، بازرگانان، شرکت‌های تولیدی، دانش بنیان و غیره در زمینه حمل و نقل هوایی بین المللی، واردات و صادرات، ارسال مدارک به خارج از کشور، پست بین المللی و غیره در کوتاه‌ترین زمان، با بهترین قیمت و کیفیت می‌باشد.