مدت زمان ترخیص کالا از گمرک چقدر است؟

مدت زمان ترخیص کالا از گمرک یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های تجار و بازرگانان هنگام واردات و صادرات کالا است. از آنجایی که زمان ترخیص کالا از گمرک رابطه مستقیمی با سوددهی پروژه‌های تجاری دارد، در نتیجه این موضوع برای تجار از اهمیت بالایی برخوردار است. 

ترخیص کالا از گمرک امری پیچیده و تخصصی بوده و از مراحل گوناگونی تشکیل شده است. محاسبه مدت زمان ترخیص کالا وابسته به عوامل گوناگونی است و این فرایند برای افراد تازه کار یا افرادی که تخصص کافی در زمینه ترخیص ندارند، می‌تواند بسیار زمان‌بر باشد. 

از این جهت، پست بین ‌المللی پی اس پی اکسپرس با سابقه طولانی در ترخیص کالا می‌تواند به صورت یک روزه بارهای شما عزیزان را از گمرک فرودگاه امام خمینی و در کوتاه‌ترین زمان از سایر گمرکات کشور ترخیص نماید.

در ادامه مطلب به طور کامل با عوامل موثر بر مدت زمان ترخیص بار از گمرک آشنا می‌شویم و نکاتی را برای ترخیص هر چه سریع‌تر بار از گمرک خدمت شما عزیزان بیان می‌کنیم. جهت اطلاعات بیشتر با شماره 02142281 تماس بگیرید.

​​عوامل موثر بر مدت زمان ترخیص کالا از گمرک

از مهم‌ترین مراحل واردات کالا ترخیص آن در سریع‌ترین زمان ممکن است. رایج‌ترین مواردی که تأخیر در ترخیص کالا از گمرک را به همراه خواهد داشت، عبارت‌اند از:

اخذ مجوزهای مربوطه

برای ترخیص کالا با توجه به نوع کالا و قوانین و مقررات گمرک مبدا و مقصد به مجوزهای مختلفی نیاز است. برای آنکه مدت زمان ترخیص کالا کاهش یابد، در گام نخست لازم است بررسی شود که برای ترخیص بار از گمرک به چه مجوزهایی نیاز است تا با اخذ سریع مجوزها سرعت ترخیص کالا افزایش پیدا کند. باید توجه شود در صورتی که بار به گمرک مقصد وارد شده باشد اما مجوزهای لازم دریافت نشده باشد، این موضوع می‌تواند مدت زمان ترخیص را افزایش دهد. 

همچنین، مجوز استاندارد کالا، مجوز بهداشت، مجوز وزارت اطلاعات و غیره برخی از مجوزهای مورد نیاز جهت ترخیص کالا از گمرک است.

نوع محموله در مدت زمان ترخیص کالا از گمرک

یکی از دیگر عوامل مهم و تاثیرگذار بر مدت زمان ترخیص کالا از گمرک نوع محموله است. ترخیص برخی از کالاها به زمان بیشتری نیاز داشته و مقررات سخت‌گیرانه‌تری دارد. به طور کلی، کالاها پس از ورود به گمرک جهت ارزیابی وارد یکی از سه مسیر سبز، زرد و قرمز گمرکی می‌شوند. ترخیص کالایی که وارد مسیر قرمز گمرکی شده است، نسبت به ترخیص کالا در مسیر سبز به زمان بیشتری نیاز دارد.

حجم و تعداد محموله‌ها

تعداد محموله‌ها یکی از دیگر عوامل مهمی است که می‌تواند باعث افزایش یا کاهش مدت زمان ترخیص شود؛ چراکه هرچه تعداد بسته‌ها و اندازه‌شان بیشتر باشد، فرآیند شمارش، بررسی و برابرسنجی با اسناد، بیش‌تر زمان می‌برد و مدت زمان ترخیص کالا از گمرک افزایش می‌یابد.

ضمن این که محموله‌های بزرگ، نیاز به فضای بیشتری برای نگهداری موقت و تجهیزات اضافی دارند که باز هم روی زمان ترخیص کالا اثرگذار است.

مدیریت زمان در دریافت مدارک ترخیص کالا از گمرک

برای ترخیص کالا از گمرک لازم است، مدارک گوناگونی از قبیل: ترخیصیه، پروفرما، پکینگ لیست، گواهی مبدأ، بارنامه و غیره جمع آوری و ارائه گردد. برای سرعت بخشیدن به مراحل ترخیص لازم است به سرعت مدارک لازم را دریافت و به گمرک ارائه دهید. توجه داشته باشید که کامل نبودن مدارک ارائه شده یا ثبت اطلاعات اشتباه می‌تواند پروسه ترخیص را به عقب بیاندازد.پیشنهاد می‌شود مقاله مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک چیست؟ حتما مطالعه کنید.

نقش تشریفات گمرکی در زمان ترخیص کالا از گمرک

برای ورود یا خروج هر کالایی از کشور، دسته‌ای از قوانین و مقررات وجود دارد. این مراحل شامل عرضه اظهارنامه گمرکی، ثبت اسناد وابسته به کالا، پرداخت حقوق و عوارض، دریافت مجوزهای موردنیاز و در بعضی از موارد، بازرسی فیزیکی است. هرچه مدت این مراحل طولانی‌تر باشد، زمان ترخیص کالا از گمرک بیشتر می‌شود.

البته چند عامل وجود دارد که سرعت انجام تشریفات گمرکی را تعیین می‌کند؛ عواملی مانند استفاده از سامانه‌های هوشمند و الکترونیکی برای ثبت و پیگیری اسناد که باعث کوتاه‌تر شدن زمان ترخیص کالا از گمرک می‌شود، یا نقص مدارک، ابهام در اسناد و تغییرات ناگهانی قوانین که باعث می‌شود روند ترخیص طولانی‌تر گردد.

با شناخت دقیق قوانین، آماده کردن کامل مدارک و استفاده از نظر کارشناسان متخصص، می‌توان زمان ترخیص را پایین آورد و ورود کالا به بازار را سریع‌تر کرد.

تجهیزات و امکانات گمرک

تجهیزات و امکانات موجود در گمرک نقش مهمی در زمان ترخیص کالا از گمرک دارند؛ به‌عنوان مثال، گمرک‌هایی که سیستم‌های پیشرفته مثل ایکس‌ری یا اسکن دارند، می‌توانند کالاها را سریع‌تر بررسی کنند و نیاز به بازرسی دستی زیادی ندارند. در مقابل، در گمرکی که این تجهیزات وجود ندارد، بررسی کالاها بیشتر به صورت سنتی انجام می‌شود و همین موضوع باعث می‌شود زمان ترخیص کالا بالا برود.

به غیر از دستگاه اسکن، امکانات دیگری مانند تجهیزات پیشرفته تخلیه و بارگیری، انبارهای استاندارد، سامانه‌های نرم‌افزاری برای ثبت و پیگیری اسناد و… در تسریغ فرآیند ترخیص موثر است.

تأثیر محل قرارگیری گمرک در مدت زمان ترخیص کالا از گمرک

محل قرارگیری گمرک تأثیری مستقیم روی مدت زمان ترخیص کالا از گمرک دارد. بدیهی است گمرک‌هایی که در بنادر پرتردد و عظیم فعالیت می‌کنند، با حجم بالایی از محموله‌ها روبه‌رو هستند و به همین دلیل، صف‌های اداری، بازرسی‌ها و انجام تشریفات در آن‌ها به زمان بیشتری نیاز دارد.

در مقابل، گمرک‌های کوچک‌تر یا کم‌تردد، روند ترخیص ساده‌تری دارند، اما ممکن است به دلیل امکانات و تجهیزات محدودی که دارند، تمامی مراحل با سرعت بالا در آن‌ها انجام نشود.

همچنین دسترسی هر گمرک به تجهیزات تخلیه و بارگیری، شبکه‌های حمل‌ونقل، سامانه‌های هوشمند و نیروی انسانی متخصص متفاوت است و همین عوامل روی سرعت ترخیص اثر می‌گذارد.

تکمیل اشتباه اظهارنامه گمرکی

ثبت اظهارنامه گمرکی یکی از مهم‌ترین مراحل ترخیص کالا است. تکمیل اشتباه این اظهارنامه می‌تواند زمان ترخیص کالا از گمرک را افزایش دهد و تاخیر در ترخیص کالا را به همراه داشته باشد. بنابراین توصیه می‌کنیم که هنگام ثبت اظهارنامه اطمینان حاصل نمایید که اطلاعات به درستی درج شده است. 

صحت علامت‌گذاری

در صورتی که مرسوله شما در طبقه بارهای خطرناک قرار می‌گیرد، لازم است از صحت علامت گذاری‌ها اطمینان حاصل نمایید. گاهی اوقات قرار دادن اطلاعات اشتباه در بسته‌بندی محصول می‌تواند باعث کاهش سرعت ترخیص کالا شود.

تکمیل نادرست مدارک

توجه داشته باشید کوچکترین اشتباه در تکمیل مدارک می‌تواند، زمان ترخیص کالا از گمرک را افزایش و تاخیر قابل توجهی در ترخیص کالا به همراه داشته باشد. در بسیاری از مواقع دیده شده است که ترخیص کاران به دلیل ترافیک کاری فرم‌ها را اشتباه پر کرده‌اند. از این جهت، برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی پس از تکمیل اطلاعات آنها را بررسی و از صحت اطلاعات اطمینان حاصل نمایید.

محاسبه اشتباه هزینه ترخیص کالا

برای ترخیص کالا از گمرک لازم است هزینه‌هایی پرداخت شود. در بسیاری از مواقع دیده شده است که به دلیل اشتباهات در محاسبه هزینه ترخیص کالا از گمرک، پروسه ترخیص با تاخیر قابل توجهی روبه رو شده است. برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی توصیه می‌کنیم پیش از حمل بار هزینه ترخیص را محاسبه نمایید. از این جهت در پی اس پی اکسپرس می‌توانید پیش از حمل بار هزینه تمام شده ترخیص کالا از گمرک را استعلام بگیرید و پرداخت هزینه‌های ترخیص را مدیریت نمایید.

نقش بیمه بار در مدت زمان ترخیص کالا از گمرک

بیمه جزو آن دست از عواملی است که به صورت غیرمستقیم روی مدت زمان ترخیص کالا از گمرک اثرگذار است. فرض کنید باری بیمه نباشد و در مسیر حمل دچار آسیب یا خسارت شود. در این صورت، صاحب بار باید با گمرک و حمل‌کننده بار وارد گفت‌وگو شود. طبیعی است که این موضوع در روند ترخیص اثرگذار است و سرعت را پایین می‌آورد. در حالی که اگر بار، بیمه باشد، شرکت بیمه خسارت را تقبل می‌کند و دیگر مشکلات ترخیص کالا ایجاد نمی‌شود.

مدت زمان توقف کالاها در گمرک چقدر است؟

یکی از موضوعات مهم دیگری که تجار و بازرگانان هنگام ترخیص کالا باید به آن توجه داشته باشند در نظر داشتن مدت زمان توقف کالا در گمرک است. بر اساس قوانین و مقررات گمرکی کالاها بایستی طی یک مدت زمان تعیین‌شده از گمرک ترخیص شوند. هر چه از زمان مجاز ترخیص کالا بگذرد جریمه‌های ترخیص کالا بیشتر خواهد شد. همچنین، مدت زمان توقف کالاها در گمرک با توجه به نوع کالا متفاوت است، اما به طور کلی میانگین توقف کالا در گمرک 3 ماه است.

مدت زمان ترخیص کالا از گمرک چقدر است؟

نمی‌توان برای ترخیص کالا از گمرک زمان مشخصی را در نظر گرفت؛ چراکه عوامل گوناگونی باعث تغییر این زمان می‌شود.

مسیر گمرکی (سبز، قرمز و زرد) یکی از عوامل تأثیرگذار در مدت زمان ترخیص کالا از گمرک است که بعد از اظهار کالا توسط سامانه جامع گمرکی (EPL) تعیین می‌شود و نشان می‌دهد کالا با چه میزان بررسی روبه‌رو خواهدشد.

زمان تقریبی هر کدام از این مسیرها به شرح زیر است:

• مسیر سبز (سریع‌ترین زمان)

کالاهای موجود در این مسیر جزو کالاهای کم‌ریسک هستند و بررسی روی آن‌ها سیستمی انجام می‌شود. برای این کالاها اگر از قبل عوارض پرداخت شده باشد و پرونده مدارک تکمیل باشد، ترخیص در زمان کوتاهی انجام می‌پذیرد.

• مسیر زرد (شایع‌ترین حالت)

اغلب کالاها در این مسیر وارد می‌شود و چند روز بیشتر از مسیر سبز برای ترخیص کالا زمان صرف می‌کند؛ چراکه گمرک با دقت بیشتری ارزش کالا و تطابق آن با اسناد را بررسی می‌کند.

گاهی اوقات نیز نیاز به اخذ مجوزی ساده از سازمان‌های مرتبط  دارد.

• مسیر قرمز (پیچیده‌ترین حالت)

طولانی‌ترین زمان ترخیص کالا از گمرک مربوط به مسیر قرمز است؛ چراکه فرآیند نمونه‌برداری و تست‌های آزمایشگاهی خارج از گمرک  روی کالا انجام می‌شود و نتیجه آن گاهی تا هفته‌ها طول می‌کشد.

برای مثال، ترخیص مواد شیمیایی یا غذایی تقریباً همیشه در این مسیر است.

به‌صورت کلی، اگر کالایی در این مسیر قرار بگیرد، باید برای تأخیرهای بیشتر، آمادگی داشت.

آیا می‌توان مدت زمان ترخیص کالا از گمرک را تمدید کرد؟

در صورتی که بخواهید بیشتر از مدت زمان مجاز توقف کالا در گمرک، کالای خود را در انبارهای گمرک نگهداری نمایید می‌توانید با ارائه تقاضای کتبی و ذکر علت موجه پس از پرداخت هزینه انبارداری مدت زمان توقف کالاها در کمرگ، حداکثر تا دو ماه مدت زمان ترخیص را تمدید نمایید.

آیا نوع کالا بر مدت زمان ترخیص کالا از گمرگ تأثیر دارد؟

بله. نوع کالا در مدت زمان ترخیص کالا از گمرک، نقشی مهم دارد. به‌طور کلی، کالاها از دید گمرکی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند:

• کالاهای ساده که شامل محوله‌های غیرحساس و فاقد استانداردهای اجباری هستند که تعرفه مشخصی دارند و در صورت کامل بودن مدارک، با سرعت ترخیص می‌شوند.
• کالاهای مشروط یا حساس شامل دارو، تجهیزات پزشکی، مواد شیمیایی، مواد غذایی، مکمل‌ها و سایر کالاهایی که نیاز به دریافت مجوزهای اجباری از چند سازمان دارند. این نوع کالاها معمولا به نمونه‌برداری، آزمایشگاه و بررسی تخصصی نیاز دارند که همین موضوع باعث طولانی‌تر شدن فرآیند ترخیص می‌شود.

آیا ترخیص یک روزه از گمرک امکان‌پذیر است؟

در پاسخ به این سوال باید بگوییم که بله، ترخیص یک روزه از گمرک در شرایطی خاص امکان‌پذیر است. اما باید به این نکته توجه داشته باشید که زمان ترخیص کالا از گمرک به طور معمول سریعتر از چند روز انجام نمی‌شود.

عوامل متعددی بر سرعت ترخیص کالا از گمرک تاثیر می‌گذارند، از جمله:

• نوع کالا: برخی از کالاها، به مجوزها و تشریفات گمرکی بیشتری نیاز دارند و ترخیص آنها زمان‌برتر است.
• ارزش کالا: کالاهای با ارزش بالا ممکن است به بررسی‌های دقیق‌تری احتیاج داشته باشند که زمان ترخیص را افزایش می‌دهد.
• حجم کالا: ترخیص حجم زیاد کالا به طور طبیعی زمان بیشتری می‌برد.
• سابقه واردکننده: واردکنندگان با سابقه و خوشنام که سابقه همکاری بدون مشکل با گمرک را دارند، ممکن است از مزایایی مانند تسهیل در فرآیند ترخیص کالا بهره‌مند شوند.
• آمادگی مدارک: ارائه کامل و بدون نقص مدارک مورد نیاز گمرک، به تسریع فرآیند ترخیص کمک می‌کند.
• استفاده از خدمات ترخیص‌کار: سپردن کار ترخیص به یک شرکت باتجربه و آشنا با قوانین و مقررات گمرکی می‌تواند به طور قابل توجهی سرعت ترخیص را افزایش دهد.

در پی اس پی اکسپرس، ترخیص یک روزه کالا از گمرک امکان‌پذیر است.

کلام آخر 

ترخیص کالا از گمرک وابسته به عوامل گوناگونی بوده که در این مطلب به طور کامل به بررسی این عوامل پرداختیم. یک راهکار عالی برای کاهش دادن زمان ترخیص کالا از گمرک کمک گرفتن از شرکت‌های مطمئن و با سابقه در زمینه ترخیص کالا است. 

پست اکسپرس با سابقه طولانی با سابقه طولانی در زمینه خدمات پست درب به درب بین المللی (door to door)، اخذ مجوزهای مروبوطه و حضور مستمر در گمرک فرودگاه امام خمینی (ره) امکان ترخیص بار اگسپرس شما عزیزان را به صورت یک روزه و با مناسب‌ترین قیمت از این گمرک و سایر گمرکات کشور را فراهم می‌آورد.

جهت هر گونه مشاوره همچنین ثبت سفارش در زمینه ترخیص و امور گمرک می‌توانید از طریق شماره 02142281 یا اپلیکیشن PSP با کارشناسان پی اس پی ارتباط برقرار نمایید.

سوالات متداول