ارسال نمونه کالا از چین به ایران قبل از خرید عمده و واردات

انتخاب کالای مناسب برای واردات از چین، گامی مهم در تجارت بین‌الملل است. قبل از اینکه اقدام به خرید عمده و واردات کالا کنید، ضروری است که نمونه‌ای از آن را دریافت و بررسی نمایید. هرچند که این امکان برای تمامی محصولات وجود ندارد و برخی نیز اصلا نیازی به نمونه بار ندارند.

با این حال ارسال نمونه کالا از چین باعث می‌شود تا تجار کیفیت و مشخصات واقعی کالا را از نزدیک بررسی کنند و مطمئن شوند که کالا مطابق با نیازها و انتظارات‌شان است. همچنین در این فرآیند می‌توان قیمت‌های مختلف را از تامین کنندگان گوناگون بررسی نمود، هزینه‌های حمل و نقل بین المللی و گمرک را برآورد کرد و از کلیه مشکلات ظاهری، کیفیتی و استانداردی نمونه کالا باخبر شد.

اما شرایط ارسال نمونه کالا از چین به ایران چگونه است؟ میزان هزینه و مدت ارسال سمپل کالا چقدر است؟ چه شرکت‌های حمل و نقلی این خدمات را ارائه می‌دهند؟

خوب است بدانید، شرکت پست سریع بین المللی پی اس پی در شهر شنژن چین دفتر نمایندگی دارد و خدمات گسترده‌ای در حوزه واردات و حمل بار از چین، ترخیص کالا از گمرک و حمل خرده بار ارائه می‌دهد. کافیست با شماره 02142281 تماس بگیرید تا به صورت رایگان با کارشناسان ما درارتباط باشید و استعلام قیمت بگیرید.

مراحل ارسال نمونه کالا از چین

برای سفارش نمونه کالا قبل از خرید عمده از چین باید مراحلی را طی کرد. هرچند بخشی از این فرایند تفاوت چندانی با واردات عمده از چین ندارد و باید از همان ابتدا یک تامین‌کننده معتبر را انتخاب کرد. حال در ادامه به بررسی شرایط این کار می‌پردازیم:

گام اول: تعیین نیازها و انتظارات خود

اگر مدام این پرسش را در ذهن دارید که چگونه نمونه بار خود را انتخاب کنیم؛ اولین قدم در انتخاب سمپل تعیین دقیق نیازها و انتظارات شما از کالای مورد نظر است. برای این کار، باید به این سوالات پاسخ دهید: کاربرد کالا چیست؟ چه ویژگی‌هایی برای شما مهم است؟ چه کیفیتی را مد نظر دارید؟ چه قیمتی برای شما مناسب است؟چه حجمی از کالا را نیاز دارید و می‌خواهید به فروش برسانید.

گام دوم: انتخاب تامین کننده مناسب

انتخاب تامین کننده مناسب، اولین قدم در فرآیند ارسال نمونه کالا از چین است. برای یافتن تامین کنندگان معتبر، می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند موارد زیر کمک بگیرید:

• جستجو در وب سایت‌های B2B مانند Alibaba و AliExpress
• شرکت در نمایشگاه‌های تجاری بین‌المللی
• برقراری ارتباط با اتاق‌های بازرگانی
• استفاده از خدمات شرکت‌های واسطه و مشاوره

فقط حواستان جمع باشد که نکاتی را باید در هنگام انتخاب تامین کننده در نظر داشته باشید؛

• سابقه و شهرت تامین کننده را بررسی کنید.
• مجوزها و گواهینامه‌های لازم را از تامین کننده درخواست کنید.
• نمونه کارهای قبلی تامین کننده را مشاهده کنید.
• قیمت‌ها و شرایط پرداخت را به طور دقیق مقایسه کنید.
• از نظرات و تجربیات سایر خریداران در مورد تامین کننده مطلع شوید.

گام سوم: مذاکره با تامین کننده

پس از انتخاب تامین کننده مناسب، لازم است با او در مورد شرایط ارسال نمونه بار یا سمپل مذاکره کنید، مواردی نظیر: نوع و تعداد نمونه‌های مورد نظر، هزینه خرید نمونه کالا، هزینه حمل و نقل، مدت زمان ارسال و شرایط پرداخت.

گام چهارم: پرداخت ارسال سمپل

پس از توافق با تامین کننده، لازم است هزینه نمونه‌ها و حمل و نقل را به تاجر چینی پرداخت کنید. برای مثال استفاده از پلتفرم‌های پرداخت آنلاین مانند Alipay، پرداخت از درگاه‌هایی نظیر Western Union و حواله یوان چین می‌توانند گزینه‌های مناسبی برای این کار باشند.

گام پنجم: پیگیری ارسال نمونه پس از حمل نمونه بار

پس از انجام پرداخت، لازم است ارسال نمونه کالا از چین را پیگیری کنید. برای این کار می‌توانید از طریق ایمیل، تلفن و یا سایر روش‌های ارتباطی با تامین کننده در تماس باشید.

همچنین پس از سپردن فرایند حمل بار از چین به یک شرکت حمل و نقل بین المللی می‌توانید از طریق شماره رهگیری خود از موقعیت جغرافیایی بسته مطلع شوید. معمولا نیز امکان رهگیری در حمل و نقل هوایی موجود است.

گام ششم: دریافت و بررسی نمونه

پس از دریافت نمونه بار یا سمپل، باید آن را به طور دقیق بررسی کنید و حتما از کیفیت و مشخصات واقعی کالا و عدم وجود ایرادات ظاهری مطمئن شوید.

قاعدتا در صورت مشاهده هرگونه مغایرت یا مشکل، باید با تامین کننده تماس گرفته و در این باره با او صحبت کنید. گاهی اوقات بسته‌بندی محموله مناسب نبوده و یا شرایط حمل ایمن نبوده است.

هزینه ارسال نمونه کالا از چین

میزان هزینه ارسال نمونه کالا از چین به ایران عدد ثابتی ندارد و باتوجه به نوسانات نرخ ارز، تغییر قوانین گمرکی و نوع خدمات شرکت حمل بار باید هزینه نهایی را محاسبه کرد. علاوه‌بر این عوامل چند مورد اصلی دیگری نیز وجود دارد که باید هنگام محاسبه هزینه‌ها آن‌ها را درنظر گرفت. از جمله:

وزن و حجم نمونه: هر چه وزن نمونه بیشتر باشد، هزینه حمل آن نیز بیشتر خواهد بود. اگر انتخاب شما حمل هوایی باشد باید بدانید شرکت‌های هواپیمایی بر اساس وزن حجمی یا وزن واقعی، هزینه را محاسبه می‌کنند. وزن حجمی از حاصل ضرب طول، عرض و ارتفاع بسته تقسیم بر 6000 به دست می‌آید. در صورتی که وزن حجمی از وزن واقعی بیشتر باشد، مبنای محاسبه هزینه، وزن حجمی خواهد بود. علاوه بر وزن، حجم نمونه نیز در تعیین هزینه حمل تاثیرگذار است. چرا که فضای بیشتری در هواپیما اشغال می‌کند.

روش حمل و نقل: برای ارسال بار از چین به ایران معمولا از دو روش حمل هوایی و دریایی استفاده می‌شود. حمل هوایی سریع‌‌ترین، امن‌ترین و گران‌ترین روش ارسال کالاست و باید باتوجه به شرایط در نظر گرفت که کدام شیوه مناسب‌تر است.

مبدأ و مقصد: هزینه ارسال نمونه از شهرهای مختلف چین به شهرهای مختلف ایران نیز متفاوت است.

عوامل مؤثر بر هزینه حمل هوایی نمونه کالا از چین

هزینه ارسال نمونه کالا از چین به صورت هوایی  به عوامل مختلفی بستگی دارد که در اینجا به بررسی آنها می‌پردازیم:

وزن و حجم نمونه: هر چه وزن نمونه بیشتر باشد، هزینه حمل آن نیز بیشتر خواهد بود. شرکت‌های هواپیمایی براساس وزن حجمی یا وزن واقعی، هزینه را محاسبه می‌کنند. خوب است بدانید وزن حجمی از حاصل ضرب طول، عرض و ارتفاع بسته تقسیم بر 6000 به دست می‌آید. در صورتی که وزن حجمی از وزن واقعی بیشتر باشد، مبنای محاسبه هزینه، وزن حجمی خواهد بود. علاوه بر وزن، حجم نمونه نیز در تعیین هزینه حمل تاثیرگذار است. چرا که فضای بیشتری در هواپیما اشغال می‌کند.

مسیر و مسافت: هر چه مسافت بین مبدأ و مقصد بیشتر باشد، هزینه حمل نیز افزایش می‌یابد. همچنین مسیرهای پرتردد و پرتقاضا نیز بر میزان هزینه‌ها می‌افزاید.

نوع نمونه: برخی از نمونه‌ها مانند نمونه‌های خطرناک، فاسدشدنی یا نیازمند به یخچال، نیاز به حمل و نقل خاص دارند که هزینه بیشتری را به دنبال خواهد داشت.

ارزش نمونه: به طور کلی برای نمونه‌های با ارزش بالا، هزینه حمل بیشتری (به عنوان بیمه) در نظر گرفته می‌شود.

عوامل مؤثر بر کاهش هزینه حمل بار هوایی از چین به ایران

پیشنهاد می‌کنیم پیش از آنکه با راهکارهای کاهش هزینه آشنا شوید، سری به مقاله عوامل موثر بر هزینه حمل بار از چین به ایران بزنید تا دیدگاه و شناخت جامع‌تری نسبت به این موضوع پیدا کنید.

• انتخاب زمان مناسب: از ارسال نمونه در ایام پیک تقاضا خودداری کنید.
• انتخاب مسیر: در صورت امکان، از مسیرهای کم ترددتر استفاده کنید.
• انتخاب نوع بسته بندی مناسب: از بسته بندی‌های سبک و حجیم استفاده نمایید.
• مقایسه قیمت شرکت‌های مختلف: از چندین شرکت هواپیمایی استعلام قیمت بگیرید.
• استفاده از خدمات حمل و نقل گروهی: در صورت امکان، با سایرین و به طور مشترک نمونه بار را ارسال کنید.

شرایط و قوانین ارسال نمونه کالا از چین

آیا واردات نمونه کالا بدون پرداخت حقوق گمرکی امکان‌پذیر است؟ باید گفت در فرآیند ارسال نمونه کالا از چین، معافیت از پرداخت حقوق و عوارض گمرکی تحت شرایطی رخ می‌دهد. این شرایط عبارتند از:

تعداد نمونه: تعداد نمونه‌های وارد شده نباید به حدی باشد که به عنوان کالای تجاری تلقی شود. تشخیص این موضوع بر عهده کارشناس ارزیاب گمرک است.

هدف از واردات: هدف از واردات نمونه باید صرفاً بررسی کیفیت و مشخصات کالا باشد.

شکل ظاهری: نمونه‌ها باید به گونه‌ای باشند که نشان دهند که از آن‌ها برای مصارف تجاری استفاده نمی‌شود. به عنوان مثال، ممکن است نمونه‌ها دارای نقص یا علامت‌گذاری باشند.

ارزش نمونه: ارزش نمونه‌ها نباید از حد معینی فراتر رود؛ این حد توسط گمرک تعیین می‌شود.

علاوه‌بر نکات گفته شده، تاجران ایرانی باید مدارک موردنیاز برای واردات نمونه بار از چین را نیز دریافت کنند. پروانه گمرکی مخصوص سمپل کالا یکی از این مدارک است. دریافت برخی مجوزها براساس نوع محموله، بیمه‌نامه، فاکتور تجاری نیز از ضروریات این کار است. با این حال بهتر است براساس شرایط کسب‌وکار و نمونه کالا عمل کنید و با کارشناسان این حوزه مشورت نمایید.

مدت زمان ارسال نمونه بار از چین

قاعدتا هر تاجری می‌خواهد در سریع‌ترین زمان ممکن بارش به دستش برسد. باتوجه به آنکه مسافت میان چین و ایران نیز زیاد است و نمی‌توان به راحتی و برای هر موضوعی به این کشور آسیایی سفر کرد، پس بهتر است تا شرایط ارسال نمونه کالا از چین به گونه‌ای برنامه‌ریزی شود که زمان ارسال و تحویل بار طولانی نشود.

با توجه به اهمیت سرعت در این امر، انتخاب سریع‌ترین روش حمل و نقل برای ارسال نمونه کالا از اهمیت بالایی برخوردار است و آن روش نیز چیزی جز حمل و نقل هوایی نیست. اما چرا حمل خرده بار به روش هوایی؟

سرعت: حمل هوایی نسبت به حمل و نقل دریایی سریع‌ترین روش برای ارسال نمونه کالا به کشور مقصد است. این امر به خریدار امکان می‌دهد تا در کوتاه‌ترین زمان ممکن نمونه را دریافت کرده و آزمایشات و تست‌های لازم را انجام دهد.

کاهش زمان تصمیم‌گیری: با دریافت سریع نمونه، خریدار می‌تواند هرچه سریع‌تر در مورد نهایی کردن سفارش خود یا انصراف از آن تصمیم‌گیری کند. این امر به نفع هر دو طرف معامله خواهد بود.

هزینه مقرون به صرفه: با توجه به وزن و حجم کم نمونه کالا استفاده از حمل و نقل هوایی، حتی با وجود هزینه بیشتر نسبت به حمل دریایی، می‌تواند از نظر اقتصادی مقرون به صرفه باشد. چرا که تسریع در فرآیند تصمیم‌گیری و نهایی شدن سفارش می‌تواند منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌های دیگر مانند انبارداری و حمل و نقل نهایی کالا شود.

علاوه‌بر نکات گفته شده، عوامل دیگری نیز بر روی مدت زمان حمل نمونه کالا اثر می‌گذارد. مثلا شرایط آب و هوایی و زمان ارسال نمونه بار از شهرهای مختلف چین به شهرهای مختلف ایران متفاوت است. همچنین کیفیت خدمات ارائه شده از سوی شرکت حمل و نقل نیز در این امر بسیار تاثیرگذار است.

ارسال نمونه کالا از چین با پست بین المللی پی اس پی

باتوجه به تمامی نکات گفته شده، اگر می‌خواهید ارسال نمونه کالا از چین داشته باشید، می‌توانید از خدمات شرکت پست اکسپرس بین المللی psp استفاده کنید. معمولا برای حمل سمپل از خدمات حمل خرده بار یا گروپاژ استفاده می‌کنند تا هم از نظر سرعت و هم هزینه مقرون‌به‌صرفه دربیاید.

پی اس پی در حوزه صادرات و واردات کالا مشغول به کار است و به طور تخصصی به ارسال بار از چین به ایران و برعکس می‌پردازد. همچنین پس از ارسال نمونه کالا از چین به ایران با استفاده از خدمات door to door خود بسته را به صورت رایگان به شهرهای مختلف ایران ارسال می‌کند و تحویل مشتریان عزیز می‌دهد.

برای کسب اطلاعات بیشتر و استعلام قیمت تنها کافیست با شماره 02142281 تماس بگیرید و اپلیکیشن psp را دانلود کنید.

سوالات متداول