زمانی که تجار و بازرگانان قصد خرید عمده از یک تأمینکننده خارجی را داشته باشند، برای اطمینان یافتن از کیفیت و صحت کالا میخواهند تا نمونهای از محصول موردنظر را برایشان ارسال کنند. به این کالای ارسالی، نمونه بار یا سمپل گفته میشود. ارسال نمونه بار به تجار کمک میکند تا درصورت هرگونه مشکل، کمترین ضرر مالی را متحمل شوند. به همین خاطر، این روزها ارسال نمونه کالا بسیار اهمیت پیدا کرده است.
با توجه به ضرورت این موضوع، اگر میخواهید شناخت دقیقتری از این فرایند پیدا کنید تا پایان مطلب با پست بین المللی پی اس پی همراه ما باشید.
نمونه بار یا سمپل چیست؟
نمونه بار یا سمپل، بخشی از یک محصول یا کالا است که توسط فروشنده یا بازرگان برای خریدار فرستاده میشود تا کیفیت، بستهبندی، نحوه ارسال و سایر پارامترهای کالا مورد بررسی قرار گیرد.
این کار معمولاً زمانی انجام میشود که طرفین سر قیمت، شرایط و مشخصات کالا به توافق رسیده باشند و نیاز باشد قبل از سفارش عمده، از برابری محصول با استانداردهای مدنظر اطمینان حاصل شود.
تجار و بازرگانان از نمونه بار برای سنجش اعتبار فروشنده و اطمینان از کیفیت محصول استفاده میکنند.
در این فرآیند، خریدار ممکن است در مراحل مختلف، تقاضای دریافت نمونه بار بیشتری داشته باشد تا مطمئن شود کیفیت، بستهبندی و نحوه ارسال کالا در همه مراحل یکسان و قابل اعتماد است.
معمولاً فروشندگان برای ارسال نمونه، سودی دریافت نمیکنند و هزینه ارسال بر اساس قیمت عمده محاسبه میشود؛ زیرا ارائه نمونه با قیمت خردهفروشی میتواند حس بیاعتمادی را در خریدار ایجاد کند.
خرده بار چیست؟
زمانی که در زمان ارسال بار، وزن کالا کم باشد یا حجم آن پایین باشد و وسیله حمل و نقل در زمان ارسال به طور کامل در اختیار صاحب کالا نباشد و کالا در کنار بارهای دیگری جابهجا شود، به این نوع روش حمل و نقل خرده یا گروپاژ میگویند. ارسال نمونه بار و سمپل به صورت خرده بار صورت میگیرد.
ارسال خرده بار با انواع وسایل نقلیه از قبیل هواپیما، کامیون و غیره امکانپذیر است اما با توجه به سرعت و امنیت بالا روش هوایی، بهتر است برای ارسال خرده بار از حمل و نقل هوایی استفاده شود.
حمل خرده بار در کوتاهترین زمان ممکن و با بهترین قیمت و کیفیت یکی از خدمات ارائه شده در پست بین المللی پی اس پی است.
امکان ارسال نمونه بار و سمپل برای چه کالاهایی وجود ندارد؟
ارسال نمونه بار برای برخی از کالاها امکانپذیر نیست. به طور مثال، برخی از کالاها مانند ماشین آلات و دستگاههای صنعتی به ارسال نمونه نیاز ندارند. این محصولات را میتوان با عکس و ویدیو به مشتری معرفی کرد.
همچنین برای کالاهایی مثل کالای خطرناک، به دلیل مسائل ایمنی، امکان ارسال به صورت سمپل وجود ندارد.
ارسال سمپل محصولات یا نمونه بار چه مزایایی دارد؟
حتماً شنیدهاید که میگویند: «مشت نمونه خروار است.» این ضربالمثل در حمل و نقل بینالملل نیز صدق میکند؛ چراکه امکان بررسی کیفیت کالا قبل از واردات نهایی را برای واردکننده فراهم میکند.
به تبع این کار، راحتتر میتوان در مورد قیمتگذاری کالا و تصمیمگیری برای خرید عمده تصمیم گرفت.
وقتی نمونه بار به دست واردکننده میرسد، میتواند هم عملکرد کالا را بررسی کند و هم تطابق آن با استانداردهای بینالمللی، صنعتی و ملی را بسنجد. این فرآیند، ریسک خرید را کاهش میدهد و باعث میشود واردکننده با اطمینان بیشتری قراردادهای خود را منعقد کند.
بهطور کلی:
- ارتباط با تأمینکنندگان بیشتر باعث میشود که نمونههای بیشتری به دست خریدار برسد و اطلاعات بیشتری در مورد محصول مورد نیاز کسب شود.
- با ارسال نمونه بار، تأمین کنندگان، شرایط و محصولات آنها با هم مقایسه شده و انتخاب و خرید محصول بهتر و سنجیدهتر خواهد بود.
- از طریق نمونه بار میتوان کیفیت محصول را بررسی کرد و در صورت کیفیت پایین و نامناسب از خرید عمده خودداری نمود.
انواع روشهای بسته بندی نمونه بار و سمپل
بسته بندی صحیح یکی از موثرترین روشهایی است که باعث حفاظت از کالا و کاهش آسیبهای وارد شده به آن میشود. برای بسته بندی نمونه بار و سمپل روشهای گوناگونی وجود دارد، بسته بندی از طریق جعبههای مقوایی، بسته بندی با پالتهای پلاستیکی و بسته بندی با پالتهای چوبی برخی از رایجترین این روشها است.
توجه داشته باشید که جعبههای مقوایی در برابر فشار و رطوبت مقاوم نیستند بنابراین در صورتی که مرسوله حاوی کالای با ارزش است بهتر است از دیگر روشهای بسته بندی استفاده شود. همچنین مقاومت پالتهای پلاستیکی از جعبههای مقوایی بیشتر است اما پالتهای چوبی از دیگر روشهای بسته بندی دوام بیشتری دارد. به صورت کلی اهمیت بسته بندی کالا در حمل و نقل بین المللی بسیار بالاست.
ارسال بار در پست بین المللی پی اس پی با بسته بندیهای مطمئن و مقاوم صورت میگیرد. در این مجموعه پیش از ارسال بار بسته بندی بررسی شده و در صورتی که مقاومت بالایی نداشته باشد، مرسوله مجدد بسته بندی میشود.
هزینه ترخیص سمپل و نمونه بار از گمرک ایران
اگر نمونه کالا از لحاظ تعداد و نوع کالا به عنوان سمپل برای ارزیاب گمرک مشخص شود، هزینهای به عنوان عوارض گمرکی برای ترخیص آن دریافت نمیگردد یا مبلغی بسیار ناچیزی دریافت میشود.
اگر کالای وارداتی به گونهای باشد که تنها یک قلم از آن هم به عنوان کالای مصرفی و قابل استفاده تشخیص داده شود، عوارض گمرکی آن، طبق کتاب مقررات صادرات و واردات دریافت خواهد گردید.
ترخیص کالا از گمرک یکی از خدمات مهم در پی اس پی اکسپرس است. این مجموعه با داشتن ریل اختصاصی در گمرک فرودگاه امام خمینی، زیر نظر ترخیص کاران حرفهای و بر اساس قوانین و مقررات گمرک به صورت یک روزه بارهای مشتریان را ترخیص مینماید.
گفتنیست، اگر میخواهید هزینه پست به خارج از کشور را نیز بدانید، میتوانید با کارشناسان ما درارتباط باشید و با عوامل موثر بر میزان تعرفه ارسال بسته آشنا شوید.
مدارک ضروری برای واردات نمونه بار
واردات سمپل فرصتی است برای بررسی کیفیت و مطابقت محصولات با نیازهای تجاری، پیش از سفارش عمده.
برای این که این فرآیند، بیدردسر و سریع پیش برود، تهیه مدارکی مشخص و کامل الزامی است. این مدارک شامل موارد زیر است:
- صورتحساب تجاری: اطلاعات کامل خریدار و فروشنده، تعداد و مشخصات کالا، قیمت و شرایط پرداخت.
- جزئیات بستهبندی: توضیح وزن، ابعاد، محتویات هر بسته و نوع بستهبندی.
- سند حمل و نقل: بیل آف لودینگ یا هوابرد، برای اثبات مالکیت و انتقال کالا.
- گواهی مبدأ: تأیید کشور تولیدکننده کالا توسط مقامات معتبر.
- مجوزهای خاص واردات: برای کالاهایی که قانوناً نیاز به اجازه دارند.
- تأییدیه سلامت و استاندارد: برای مواد غذایی، داروها و محصولاتی که نیاز به تأییدیه بهداشت دارند.
- گواهی بازرسی: ارزیابی کیفیت، فنی بودن و کمیت کالا توسط مؤسسات معتبر.
- تعهدات گمرکی: اسناد مربوط به پرداخت عوارض و تضمین انجام تعهدات.
- سایر مدارک مرتبط: بسته به نوع کالا، ممکن است گواهی محیطزیست، مالکیت فکری یا مجوزهای ویژه لازم باشد.
داشتن این مدارک، فرایند واردات را تسهیل میکند و ریسک تأخیر یا مشکلات گمرکی را به حداقل میرساند.
حمل خرده بار و سمپل با پست بین المللی پی اس پی
پست اکسپرس بین المللی پی اس پی در حوزه حملونقل بینالمللی، واردات و صادرات و ترخیص کالا از گمرک به طور ویژه فعالیت میکند و میتواند انواع کالاهای سنگین وزن و خرده بار را حمل کند.
در پی اس پی اکسپرس ارسال مرسولههای پستی به صورت اکسپرس بوده و همین موضوع باعث شده تا مرسولههای پستی در کوتاهترین زمان ممکن به شما تحویل داده شود. همچنین مشتریان میتوانند از طریق کد رهگیری نسبت به رهگیری مرسوله پستی بین المللی به صورت لحظهای وضعیت مرسوله را رصد نمایند.
تحویل مرسوله در پی اس پی اکسپرس به صورت Door to Door است و مرسوله درب منزل از شما تحویل گرفته شده و درب منزل گیرنده تحویل داده میشود. این شرکت، مبالغ حمل و ترخیص را به صورت پس کرایه سفارشی از مشتریان گرامی دریافت میکند.
ارسال نمونه کالا از چین، اعلام قیمت تمام شده پیش از ثبت سفارش، پشتیبانی تخصصی، بسته بندی مناسب و غیره برخی از دیگر مزایایی است که استفاده از خدمات پست بین المللی پی اس پی به همراه میآورد.
شما میتوانید جهت هر گونه مشاوره در این زمینهها و همچنین ثبت سفارش از طریق راههای ارتباطی زیر با کارشناسان ارتباط برقرار نمایید.
1- اپلیکیشن PSP
2- وب سایت
3- تماس تلفنی با شماره ۴۲۲۸۱ـ۰۲۱
سوالات متداول
واردات نمونه کالا چگونه است؟
واردات نمونه بار یا سمپل از کشورهای خارجی به قصد بررسی کیفیت کالای وارداتی است. براساس همین نمونه کالا قیمت، نوع بستهبندی و کیفیت محصول سنجیده میشود.