گواهی بازرسی کالا سندی است که شرکت‌های بازرسی‌کننده کالا آن را صادر می‌کنند. طی فرایند بازرسی کالا، کالای خریداری شده پیش از ارسال و حمل و نقل از نظر کیفی و کمی مورد بررسی قرار می‌گیرد. گواهی بازرسی کالا علاوه بر اینکه باعث اطمینان خاطر خریدار می‌شود، از بسیاری از مشکلات جلوگیری می‌نماید. 

با توجه به اهمیت گواهی بازرسی کالا، در مقاله پست بین المللی پی اس پی اکسپرس، قصد داریم شما را با این سند کاربردی آشنا کنیم، با ما تا انتهای مطلب همراه باشید. 

گواهی بازرسی کالا چیست؟

در تجارت بین المللی انجام تعهدات فروشنده طبق قرارداد (کالای فرستاده شده دقیقا با همان کیفیت و کمیت باشد)، همواره یکی از نگرانی‌های اصلی خریدار کالا به شمار می‌آید. در این صورت، برای پیشگیری از چنین مشکلاتی خریدار از شرکت‌های بازرسی درخواست می‌کند، که در زمان تولید و بسته‌بندی بر روند ساخت و کیفیت کالا نظارت کنند.

گواهی بازرسی کالا از مهم ترین اسناد حمل در بازرگانی خارجی قرار داشتن کالا در شرایط مناسب را تایید کرده همچنین نشان می‌دهد که حجم کالا هنگام ارسال درست می‌باشد. 

حتما بخوانید: اصطلاحات حمل و نقل بین المللی 

بازرسی کالا چیست؟

بازرسی کالا به تعیین کمیت و کیفیت محصولات، توسط عملیاتی نظیر نمونه‌برداری، آزمایش، اندازه‌گیری و… گفته می‌شود. نتایج حاصل از این اقدامات را، با مشخصات مندرج در قرارداد خرید تطبیق می‌دهند.

اهمیت بازرسی کالا در تجارت بین المللی

اطمینان از کیفیت و مرغوبیت کالا‌ وارداتی و صادراتی، همواره دغدغه اصلی تجار و دیگر فعالان بخش بازرگانی و از همه مهم‌تر، مسئولین کشورهای مقصد بوده است.

امروزه بازرسی کالا (Inspection)، بخش مهمی از پروسه صادرات و واردات محسوب می‌شود. گسترش این موضوع در سطح جهانی تا حدی بوده است، که از بازرسی کالا به عنوان یکی از مراحل پیچیده و کاملا تخصصی یاد می‌شود.

در این راستا، کمیته جهانی استاندارد (ایزو) به منظور تسهیل این امر، اقدام به تدوین دستورالعمل‌هایی در زمینه بازرسی کالا نموده است. در حال حاضر این استانداردها، مرجع و منبع کشورهای مختلف جهان در بحث بازرسی کالا شده است.

انواع گواهی بازرسی کالا 

گواهی بازرسی کالا، معمولاً در قالب یکی از موارد زیر صورت می‌پذیرد:

بازرسی قبل از حمل

در اغلب موارد خریدار به منظور پیشگیری از هرگونه کلاه‌برداری و دوری از تخلفات احتمالی، اقدام به این نوع از بازرسی می‌نماید. بازرسی قبل از حمل بر اساس دستورالعمل و طبق قرارداد، در ۴ حوزه مختلف شامل کیفیت، کمیت، بسته‌بندی و بارگیری صورت می‌گیرد.

از آنجایی که در این روش کیفیت ظاهری و فیزیکی کالا مورد بررسی قرار می‌گیرد، به بازرسی چشمی یا ظاهری نیز مشهور شده است.

این روش بازرسی مورد پذیرش سازمان استاندارد نبوده و معمولا کالاها به صورت رندم بررسی و نمونه‌گیری می‌شوند. 

بازرسی حین تولید

در برخی موارد که بررسی یک قطعه، مواد اولیه و یا فرآیندی در تولید یک محصول مورد نظر است، از روش بازرسی حین ساخت استفاده می‌شود. بسیاری از کارشناسان این روش بازرسی را یکی از روش‌های بازرسی قبل از حمل می‌دانند. 

در بازرسی حین تولید، لازم است که کارشناس شرکت مورد نظر طی فرآیند تولید در محل فروشنده حاضر باشد. بنابراین هزینه و دستمزد آن، از دیگر روش‌ها بیشتر خواهد بود.

بازرسی حین تولید، اغلب برای لوازم آرایشی – بهداشتی، مواد غذایی، ماشین‌آلات و تجهیزات مورد استفاده قرار می‌گیرد.

بازرسی قیمت

همان‌طور که از نام آن مشخص است، بازرسی کالا به منظور بررسی و ارزیابی قیمت محصول و واقعی بودن آن صورت می‌گیرد. بازرسی قیمت، بیشتر به درخواست موسسه مالی و بانک انجام می‌شود و هزینه آن بر عهده خریدار یا واردکننده کالا خواهد بود. به منظور پیشگیری از سوءاستفاده از وام‌های کم بهره یا ارز ارزان، این شیوه از اهمیت زیادی برخوردار است.

بازرسی اصالت فروشنده

در این نوع از بازرسی، هویت و اصالت فروشنده جهت توانایی در اجرای تعهدات مورد بررسی شرکت‌های بازرسی قرار می‌گیرد. در واقع این شیوه، به نوعی منبع‌یابی است که به وسیله این شرکت‌ها صورت می‌پذیرد. قوانین و مقررات داخلی به خصوص قوانین بانک مرکزی سبب شده است، که بازرگانان درخواست بازرسی اصالت فروشنده را به شرکت‌ها بدهند.

بازرسی استاندارد اجباری

بازرسی استاندارد اجباری، مهم‌ترین و سخت‌ترین شیوه به شمار می‌آید. در این روش، شرکت بازرسی به نیابت از سازمان استاندارد مد نظر، اقدام به بررسی آن می‌نماید. البته بازرسی‌ها در آزمایشگاه مجاز و زیر نظر شرکت صورت می‌گیرد. سپس نتایج حاصل از آزمون‌ها اظهارنامه و گواهی بازرسی، به سازمان استاندارد ارائه شده تا تطبیق گردد و گواهی انطباق صادر شود.

حتما بخوانید: حمل و نقل بین المللی چیست؟

شرکت‌های بازرسی کالا 

در زمان بازرسی کالا فعالیت‌های گوناگونی صورت گرفته و کمیت و کیفیت کالاهای وارداتی مورد بررسی قرار می‌گیرد. با توجه به اهمیت بازرسی کالا بسیار مهم است که انجام این کار توسط شرکت بازرسی کالای معتبری انجام شود. 

در زمان بازرسی کالا، شرکت‌های بازرسی بایستی بر اساس اطلاعات ارائه شده خریدار از قبیل اطلاعات فیزیکی، کیفی، کمی و غیره، مرسوله را بررسی و ارزیابی نمایند و در صورت مغایرت کالا با اطلاعات ارسال شده خریدار، تمامی مغایرت‌ها را به اطلاع خریدار برسانند. 

مهم‌ترین وظایف شرکت‌های بازرسی کالا

•    بررسی صلاحیت و توانایی‌های کیفی صادرکننده (فروشنده کالا)
•    بررسی کالا جهت تطابق کیفیت آن با سفارش صورت گرفته
•    ارزیابی کمیت کالا و تائید میزان سفارش شده
•    بررسی سال ساخت کالا و اطمینان از نو یا مستعمل‌ بودن آن
•    تائید محل تولید یا کشور سازنده کالا
•    بررسی نحوه بسته‌بندی و تائید آن
•    تائید وسیله حمل

انواع گواهی‌های بازرسی کالا ارائه شده توسط شرکت‌های بازرسی

شرکت‌های بازرسی کالا پس از بررسی، ارزیابی کالا و انطباق آن با خواسته‌های مشتری اقدام به صدور گواهی‌نامه و تائیدیه‌های گوناگون می‌نماید. مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:

1- بازرسی کالا کیفی و کمی (COI یا Certificate Of Inspection)

2- گواهی بازرسی قبل از حمل (PSI یا Pre Shipment Inspection)

3- گواهی بازرسی ظاهری (VCI یا Visual Inspection Certificate)

4- گواهی مؤید نامه (CI یا Certificate of Letter)

5- گواهی تعیین ارزش (PVC یا Peice Value Certificate)

6- گواهی رضایت‌مندی مشتری (CSC یا Customer Satisfaction Certificate)

7- گواهی بازرسی ماهوی کالا (SIC یا Standard Industrial Classification)

8- گواهی راه‌اندازی (CC یا Commissioning Certificate)

9- گواهی بسته‌بندی (PL یا Packing List)

10- گواهی‌های آزمایشگاهی (TR یا Test Report)

11- گواهی انطباق کیفیت کالا (VOC یا Verification Of Conformity)

حتما بخوانید: نرخ پست بین المللی چگونه محاسبه می شود؟

تست ریپورت چیست؟

تست ریپورت آنالیز فنی محصولاتی است که، توسط کارخانه براساس استاندارد تعریف شده، تولید می‌شوند. محصولاتی که از لحاظ ایمنی و بهداشت برای محیط زیست و انسان خطر ایجاد کنند موظف به داشتن تست ریپورت هستند. کالاهایی نظیر مواد شیمیایی، پودر و مایع، نیاز به این گواهی دارند.

مزایای بازرسی کالا

•    کاهش هزینه‌ها به دلیل خرابی محصول: به عنوان مثال، جایگزینی و دفع کالاهای معیوب.
•    جلوگیری از لطمه به کالا و اعتبار شرکت
•    پیش‌بینی تاخیرهای تولید و حمل و نقل
•    بهبود ارتباط با تامین کننده
•    برطرف کردن مشکلات شناسایی شده محصولات توسط تامین کننده
•    پرداخت هزینه فقط برای کالاهای سالم
•    کاهش شکایات مشتری از محصول معیوب
•    اطمینان از کیفیت محصول در هر مرحله از تولید

چه زمان به گواهی بازرسی کالا نیاز داریم؟

معمولا زمانی که ارزش کالا بالاست یا مشتری حساسیت‌های بالایی دارد از گواهی بازرسی کالا استفاده می‌شود. گواهی بازرسی کالا به مشتری اطمینان می‌دهد که کالای ارسال شده از نظر کمی و کیفی مطابق با انتظارات مشتری می‌باشد. 

هزینه‌های مربوط به بازرسی کالا بر عهده مشتری می‌باشد و می‌تواند شرکت بازرسی خاصی که مورد نظرش است برای بازرسی انتخاب و پیشنهاد نماید. 

گواهی بازرسی کالا را می‌توان به بانکی که خریدار اعتبارات اسنادی را دریافت کرده است یا خود خریدار ارائه داد. اگر گواهی بازرسی کالا به این بانک ارائه شود لازم است نامه درخواستی برای انتقال پول به این مضمون که برای پرداخت کامل پول و انجام تعهدات مالی، نیاز به ارائه گواهی بازرسی و استاندارد می‌باشد، ارائه شود.

پست بین المللی سریع و مطمئن با پی اس پی اکسپرس

پست بین المللی پی اس پی، یک راه قابل اطمینان، موثر، سریع و مقرون به صرفه برای ارسال کالا به خارج از کشور می‌باشد که مرسولات مشتریان را به صورت درب به درب، در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با بهترین قیمت و کیفیت به اقصی نقاط دنیا ارسال می‌نماید. 

شرکتPSP، علاوه بر خدمات پست سریع بین المللی که به مشتریان ارائه می‌دهد، با دارا بودن دفاتر فعال در کشورهای چین، ترکیه، امارات و سوریه همچنین با بکار‌گیری نیروهای متخصص و با تجربه، آماده حمل کالای وارداتی مشتریان از مبدا این کشورها می‌باشد.

ترخیص کالا از گمرک فرودگاه امام خمینی از جمله دیگر خدمات ارائه شده در پست بین المللی پی اس پی است. مزایای بسیار این شرکت باعث شده تا تجار و شرکت‌های بازرگانی، دانش بنیان و غیره بسیاری این مجموعه را برای حمل و نقل بین المللی هوایی انتخاب نمایند. 

مزایای حمل و نقل بین المللی با پی اس پی

استفاده از خدمات پست بین المللی پی اس پی مزایای بسیاری برای مشتریان به همراه می‌آورد. در ادامه با برخی از این مزایا آشنا خواهیم شد: 

•    ارسال سریع مرسوله‌های پستی به اقصی نقاط جهان
•    رهگیری مرسوله‌های پستی به صورت لحظه ای
•    پشتیبانی تخصصی
•    ارائه سرویس پس کرایه
•    ترخیص کالا از گمرک
•    استعلام قیمت تمام شده پیش از ثبت سفارش
•    امنیت بالا
•    تحویل Door to Door

چگونه سفارش خود را در پست بین المللی پی اس پی ثبت کنیم؟

ثبت سفارش در مجموعه پی اس پی به آسانی و به روش‌های گوناگونی امکان‌پذیر است. شما می‌توانید به یکی از روش‌های زیر سفارش خود را ثبت کنید.

1- اپلیکیشن پست بین المللیPSP

2- وب سایت

3- تماس تلفنی با شماره ۴۲۲۸۱ـ۰۲۱

4- تماس تلفنی با واتساپ به شماره ۰۹۱۰۸۱۶۸۷۶۹