6 مرحله ارسال بار به خارج از کشور

ارسال بار به خارج از کشور ممکن است در ابتدا امری سخت و پیچیده به نظر برسد اما این فرایند تقریبا مشابه ارسال بار داخلی بوده و تفاوت چندانی با این روش ندارد. درواقع برای ارسال کالا به خارج از کشور از روش‌های متفاوتی استفاده می‌شود و هر یک از آن‌ها مزایای خاص خود را داشته و هزینه ارسال بار به خارج از کشور در آنها نیز متفاوت است؛ بنابراین بسیار مهم است که پیش از ارسال بار، با این روش‌ها آشنا شوید و مزایا و معایب آنها را بررسی نمایید. با توجه به اهمیت این موضوع در این مطلب درباره نحوه ارسال بسته به خارج از کشور توضیحاتی ارائه داده‌ایم.

ارسال مرسولات پستی به کشورهای خارجی از طریق شرکت های پستی بین المللی انجام می شود و انواع خدمات پستی بسته به انتخاب مشتری متفاوت است. خدماتی همچون DTD (از در تا در)، ATD (از فرودگاه تا در) و موارد دیگر را می توان نام برد. همچنین، هزینه ارسال بسته به خارج از ایران بسته به عوامل مختلفی، نظیر وزن بسته، متفاوت است. زمان تحویل نیز بر اساس عواملی مانند فاصله بین شهر فرستنده و شهر گیرنده در کشور خارجی، متغیر است.

گفتنی‌ست، اگر قصد ارسال سریع و مطمئن بسته و بار را به خارج از کشور دارید، کافیست با کارشناسان شرکت پست اکسپرس بین المللی پی اس پی تماس بگیرید. این مجموعه با داشتن نیروهای متخصص و سال‌‌ها سابقه در این زمینه مراحل ارسال محصول به خارج از کشور را برای مشتریان ساده‌تر، سریع‌تر و مطمئن‌‌تر نموده است و مجموعه کاملی از خدمات را در زمینه حمل‌ونقل بین‌المللی با بهترین کیفیت و مناسب‌ترین قیمت ارائه می‌دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر با شماره 02142281 تماس بگیرید.

مراحل ارسال کالا به خارج از کشور

بسیاری از اوقات، افراد برای ارسال مرسولات پستی به خارج از کشور دچار تردید می‌شوند؛ زیرا از نحوه ارسال این مرسولات آگاهی ندارند. به طور کلی، در گذشته، روش خاصی برای ارسال مرسولات به خارج از کشور وجود داشت که شامل مراجعه به شرکت ملی پست جمهوری اسلامی ایران و باجه‌های ارسال مرسولات بین‌المللی می‌شد؛ اما با توجه به سیاست‌های کنونی، در حال حاضر، امکان مراجعه به شرکت ملی پست جمهوری اسلامی ایران وجود ندارد و افراد باید به شرکت‌های خصوصی در این زمینه مراجعه کنند.

فرستادن بار به خارج از کشور فرآیندی است که نیازمند برنامه‌ریزی، انتخاب روش مناسب حمل‌ونقل و انجام مقدمات قانونی است. در این مسیر، باید به نکات مختلفی از جمله نوع بار، مقصد، هزینه، زمان و قوانین و مقررات مربوطه توجه کنید.

ارسال به خارج از کشور فرآیندی است که نیازمند برنامه‌ریزی، انتخاب روش مناسب حمل‌ونقل و انجام مقدمات قانونی است. در این مسیر، باید به نکات مختلفی از جمله نوع بار، مقصد، هزینه، زمان و قوانین و مقررات مربوطه توجه کنید. به‌طورکلی برای نحوه ارسال کالا به خارج از کشور شامل مراحل زیر است:

1. قانونی بودن کالا را بررسی کنید.
2. روش ارسال کالا را انتخاب کنید
3. اطلاعات مهم مربوط به بار را به دست آورید.
4. اسناد و مدارک گمرکی را دریافت کنید.
5. مرسوله را به‌صورت صحیح بسته‌بندی کنید.
6. یک شرکت معتبر برای ارسال بار به خارج از کشور انتخاب کنید.

در ادامه به طور مراحل ارسال بار به خارج از کشور را شرح می‌دهیم:

قانونی بودن کالا را بررسی کنید

قوانین حمل و نقل بین المللی در کشورهای مختلف متفاوت است؛ بنابراین یکی از مهم‌ترین موضوعاتی که در هنگام ارسال بسته به خارج بایستی مورد توجه قرار گیرد، توجه به قوانین ممنوعیت ارسال کالا است. کالاهای ممنوعه برای ارسال بار متفاوت است، برای آنکه هنگام ارسال بار با مشکل روبه‌رو نشوید توجه داشته باشید که کالای ارسالی در لیست کالاهای ممنوعه نباشد. برای مثال ورود مواد مخدر، مشروبات الکلی، حیوانات، بذر گیاهان و غیره به بسیاری از کشورها ممنوع است. حتی گاهی اوقات برای ارسال انواع کالاها لازم است مجوزهایی همچون مجوز بهداشت را دریافت نمایید.

پس اگر می‌خواهید در مسیر حمل بار با مشکل روبه‌رو نشوید، حتما درباره مجاز یا ممنوع بودن کالای صادراتی اطلاعات کسب کنید و در صورت نیاز به ارائه مجوز، از سازمان‌های ذیربط مجوزهای لازم را دریافت کنید. مثلا اگر می‌خواهید ارسال کتاب به خارج از کشور داشته باشید باید بدانید که ارسال برخی از کتاب‌ها با محتوای مستهجن، سیاسی و مذهبی به بعضی از کشورها ممنوع است.

روش ارسال کالا را انتخاب کنید

شما می‌توانید از طریق روش‌های مختلفی مانند هوایی، دریایی، زمینی بار خود را به خارج از کشور ارسال کنید. هر کدام از این روش‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند و انتخاب روش مناسب به نوع بار، مقصد، بودجه و زمان مورد نظر شما بستگی دارد. مثلا روش دریایی ارزانترین پست به خارج از کشور است در حالی که ارسال بار با هواپیما سریعترین روش ارسال کالا به خارج است.

اطلاعات مهم مربوط به بار را به دست آورید

در پروسه حمل بار به خارج از کشور، شما باید یک سری اطلاعات درباره محصول و مرسوله ارسالی به دست آورید و برای شرکت پست یا حمل‌ونقلی که انتخاب کرده‌اید ارسال کنید.

ارزش کالایی که قصد ارسال آن را دارید، وزن حجمی و جرمی کالا، احتمال فاسدشدن یا نشدن آن در زمان طولانی، مشخصات تحویل گیرنده، مالیات‌ها و هزینه‌ها، کد کالا و غیره برخی از اطلاعات مهمی است که باید درباره مرسوله جمع‌آوری کنید.

اسناد و مدارک گمرکی را دریافت کنید

اسناد و مدارک گمرکی یکی از موضوعات مهم دیگری است که در زمان ارسال بار به خارج از کشور باید به آن توجه داشته باشید. گواهی مبدا، فاکتور تجاری، پکینگ لیست و غیره برخی از اسناد مورد نیازی است که در زمان باربری خارج از کشور باید آن‌ها را به همراه داشته باشید.

یکی از اسناد مهم در حمل‌ونقل بین‌المللی بارنامه است که به سه شکل هوایی، دریایی و زمینی صادر می‌شود. در این سند کلیه اطلاعات مربوط به کالا و صاحب آن درج می‌شود؛ مواردی همچون:  وزن و حجم کل کالا، نام و آدرس کامل فرستنده و گیرنده، تاریخ حرکت، شرح کالا، نوع بسته‌بندی و …

مرسوله را به‌صورت صحیح بسته‌بندی کنید

بسته‌بندی درست و اصولی یکی از موضوعات مهم دیگری است که باید به آن توجه داشته باشید. بسته‌بندی شما بایستی به گونه‌ای باشد که مرسوله هنگام ارسال از رطوبت، ضربه، اشتعال و غیره در امان باشد.

باتوجه‌به قوانین و خدمات شرکت حمل کننده بار به خارج از کشور می‌توانید خودتان مرسوله را بسته‌بندی کنید و یا مسئولیت انجام این کار را به شرکت حمل کننده بار بسپارید.

یک شرکت معتبر برای ارسال کالا به خارج از کشور انتخاب کنید

برای آنکه مرسوله بدون هیچ‌گونه تاخیر و آسیبی به خارج از کشور ارسال شود و تمام مراحل ترخیص کالا از گمرک به درستی انجام گیرد، لازم است از یک شرکت مطمئن حمل بار خارجی کمک بخواهید.

چنین شرکت‌هایی به واسطه داشتن نیروهای متخصص و حرفه‌ای و سال‌ها سابقه در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی بسته شما را در کوتاه‌ترین زمان و با مناسب‌ترین قیمت به دیگر کشورها ارسال می‌کنند.

روش های ارسال بار به خارج از کشور

افراد متقاضی توجه داشته باشند که هر یک از روش‌های ذکر شده الزاما در تمامی شرکت‌های بین‌المللی پست ارائه نمی‌شوند و ممکن است یک شرکت بین‌المللی پست تنها یکی از این سرویس‌ها را ارائه کند. پس برای آنکه با نحوه ارسال بسته پستی به خارج از کشور آشنا شوید به موارد زیر دقت کنید:

DTD:
یکی از رایج‌ترین و بهترین روش‌های ارسال مرسولات به خارج از کشور، استفاده از روش پست درب به درب یا door to door است. در این روش، مرسوله از درب منزل فرستنده دریافت شده و مستقیما به درب منزل گیرنده ارسال می‌شود. با توجه به ارسال مستقیم مرسوله به درب منزل گیرنده، این روش جزو بهترین و امن‌ترین روش‌ها برای ارسال مرسولات پستی محسوب می‌شود؛ اما با توجه به افزایش خدمات در این سرویس، هزینه استفاده از این سرویس کمی بالاتر است.

ATD:

در بین روش‌های ارسال بار به خارج از کشور، روش ATD یا فرودگاه به درب یکی از گزینه‌های رایج محسوب می‌شود.

در این روش، محموله ابتدا به فرودگاه کشور مقصد منتقل می‌شود و بعد از آن، از فرودگاه به نشانی مشخص‌شده تحویل داده می‌شود.

روش ATD با وجود هزینه کمتر، خدمات اختصاصی محدودتری نسبت به بعضی از روش‌ها دارد، اما همچنان از نظر امنیت، گزینه‌ای قابل‌اعتماد برای ارسال بار به خارج از کشور به شمار می‌رود.

DTA:

در کنار روش ATD در ارسال بار به خارج از کشور، روش دیگری با عنوان DTA نیز وجود دارد. در این روش، برخلاف ATD، کالا از درب محل فرستنده جمع‌آوری، و پس از انجام مراحل لازم، به فرودگاه کشور مقصد تحویل داده می‌شود.

روش DTA برای ارسال بار به خارج از کشور زمانی گزینه‌ای مناسب محسوب می‌شود که آدرس دقیق گیرنده در دسترس نباشد یا تحویل نهایی بر عهده شخص گیرنده قرار گیرد.

ATA:

روش Airport to Airport که به‌اختصار ATA نامیده می‌شود، یکی از متداول‌ترین روش‌های ارسال کالا به خارج از کشور است.

در این روش، کالا از فرودگاه مبدأ تحویل گرفته می‌شود و در فرودگاه مقصد به دست گیرنده رسانده می‌شود.

ATA معمولاً برای محموله‌های سنگین یا کالاهایی که باید در کوتاه‌ترین زمان ممکن به مقصد برسند، استفاده می‌شود و به دلیل حذف هزینه‌هایی مثل انبارداری و خدمات جانبی، از گزینه‌های کم‌هزینه در ارسال بین‌المللی به شمار می‌آید.

DDP:
روش **DDP** یک روش تجاری برای ارسال مرسولات پستی است. در این روش، محل تحویل مرسولات پستی در مکان خرید است و خدمات مختلفی مانند باربری، تحویل به کشور مقصد و ترخیص کالا نیز ارائه می‌شود. به همین علت، این روش ارسال کالا به خارج از کشور، نسبت به سایر روش‌ها از هزینه‌های بالاتری برخوردار است.

برای ارسال کالا به خارج از کشور روش‌های گوناگونی وجود دارد و هر فردی باتوجه به شرایط خود باید یکی از آن‌ها را انتخاب کند. عواملی همچون محدودیت زمانی، مالی، ویژگی‌های خاص کالا و … در این امر اثرگذار هستند. حال در ادامه هر یک از این شیوه‌های حمل کالا را به شما معرفی می‌کنیم:

1.      ارسال بار با هواپیما به خارج از کشور

حمل و نقل هوایی بین المللی سریع‌ترین و امن‌ترین شیوه برای ارسال بسته پستی به خارج از کشور است. پس اگر این سوال را در ذهن دارید که چگونه می‌توانم بارم را سریعتر به خارج از کشور بفرستم؟ و زمان برایتان مهم است، به صورت هوایی بسته خود را ارسال کنید.

البته توجه داشته باشید که هزینه ارسال بار به خارج از کشور در این روش نسبت به سایر روش‌ها بیشتر است، اما کسانی که کالاهای ارزشمند و حساس دارند که ممکن است در مسیر حمل صدمه ببیند یا خیلی زود فاسد شوند و یا حجم و اندازه کالا چندان بزرگ و سنگین نیست، بهتر است از حمل هوایی برای پست کالا به خارج از کشور استفاده کنند.

2.      ارسال بار دریایی به خارج از کشور از طریق کشتی

یکی از دیگر روش‌ها برای ارسال بار به دیگر کشورها ارسال از طریق راه های دریایی و با کشتی است. هزینه حمل و نقل دریایی در مقایسه با روش هوایی پایین‌تر است اما مدت زمان ارسال کالا طولانی بوده و در شرایطی که زمان ارسال حائز اهمیت است چندان توصیه نمی‌شود.

پس در صورتی که قصد ارسال کالاهای عظیم و حجیم به دیگر کشورها را دارید یا زمان ارسال بار برایتان مهم نیست و در عوض می‌خواهید با کمترین هزینه ارسال کالا به کشورهای خارجی داشته باشید، این روش بهترین روشی است که می‌توانید برای ارسال انتخاب کنید.

3.      ارسال بار زمینی به خارج از کشور

ارسال زمینی یکی از روش‌های رایج برای فرستادن بار به خارج از کشور است. در این روش بسته‌های پستی از طریق کامیون یا تریلی (جاده‌ای) و قطار باربری (ریلی) به دیگر کشورها ارسال می‌شوند. این روش حمل یکی از ارزان‌‌ترین روش‌ها برای ارسال کالا به دیگر کشورهاست. البته استفاده از حمل و نقل زمینی زمانی امکان‌پذیر است که میان کشور مبدا و مقصد مرز خاکی وجود داشته باشد و مسافت هم خیلی طولانی و غیرقابل دسترس نباشد.

هزینه ارسال بار به خارج از کشور چگونه محاسبه می شود؟

هزینه پست به خارج از کشور نیز یکی از موضوعاتی است که همه افراد به دنبال آن هستند و می‌خواهند یک برنامه‌ریزی دقیق مالی داشته باشند. به همین خاطر بهتر است عوامل موثر بر افزایش یا کاهش تعرفه پست خارج از کشور را بشناسید تا بتوانید درک بهتری از این موضوع داشته باشید.

هزینه ارسال بار به خارج از کشور از طریق پست و دیگر روش‌ها به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:

• نوع بار: نوع بار (کالا، لوازم شخصی، مواد غذایی و …) بر هزینه ارسال آن تاثیر می‌گذارد.
• روش حمل و نقل: روش حمل و نقل (هوایی، دریایی و یا زمینی) یکی از مهم‌ترین عوامل تعیین‌کننده هزینه است.
• مقصد: فاصله بین مبدا و مقصد یکی دیگر از عوامل مهم تعیین کننده هزینه است. هر چه مسافت بیشتر باشد، هزینه حمل و نقل نیز بیشتر خواهد بود. به‌طورمثال، هزینه ارسال بار به امریکا با هزینه ارسال به اروپا متفاوت است.
• وزن و حجم: وزن و حجم بار نیز بر هزینه ارسال آن تاثیر می‌گذارد. به طور کلی، هر چه وزن و حجم بار بیشتر باشد، هزینه حمل و نقل نیز بیشتر خواهد بود.
• خدمات اضافی: شرکت‌های حمل و نقل ممکن است برای خدمات اضافی مانند بسته‌بندی، بیمه، ترخیص کالا از گمرک و … هزینه‌های جداگانه‌ای دریافت کنند.

بهترین روش ارسال بار به خارج از کشور

برای ارسال بار به خارج از کشور روش‌های گوناگونی وجود دارد. انتخاب بهترین روش ارسال کالا به خارج از کشور به هدف شما وابسته است.  در شرایطی که زمان ارسال کالا اولویت داشته باشد، حمل هوایی بهترین گزینه برای ارسال بسته به خارج از کشور است. اما اگر هزینه نسبت به زمان اولویت بالاتری داشته باشد، بهتر است از دیگر روش‌های حمل یعنی حمل دریایی و زمینی انتخاب کنید.

به صورت کلی پیشنهاد می‌شود با شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی و کارشناسان و متخصصان این حوزه مشورت کنید تا درنهایت بهترین انتخاب را داشته باشید.

انتخاب شیوه مناسب ارسال بار به خارج از کشور بر اساس ماهیت کالا

در فرآیند ارسال بار به خارج از کشور، شناخت ویژگی‌های کالا نقش مهمی در انتخاب مسیر و روش حمل و نقل دارد.

هر محموله، با توجه به نوع و فوریت تحویل، به روش مشخصی نیاز دارد و انتخاب نادرست می‌تواند باعث افزایش هزینه یا بالا رفتن ریسک آسیب شود.

برای کالاهایی با وزن یا ابعاد بالا، مانند تجهیزات صنعتی یا ماشین‌آلات، حمل‌ونقل دریایی گزینه‌ای اقتصادی و منطقی محسوب می‌شود؛ چراکه امکان جابه‌جایی حجم بالای بار با هزینه کمتر را فراهم می‌کند.

در مقابل، کالاهای ارزشمند یا حساس که نیاز به امنیت بالا و تحویل سریع دارند، معمولاً از طریق حمل‌ونقل هوایی ارسال می‌شوند. هرچند هزینه این روش بیشتر است، اما سرعت و ایمنی آن برای محموله‌هایی مانند اسناد مهم، اقلام گران‌بها یا نمونه‌های تخصصی، توجیه‌پذیر است.

همچنین برای کالاهای سبک و کم‌حجم که زمان تحویل در آن‌ها اهمیت زیادی دارد، بسته به مقصد، حمل هوایی یا زمینی می‌تواند انتخاب مناسبی باشد.

در مسیرهای نزدیک و کشورهای هم‌مرز، حمل زمینی اغلب سریع‌تر است، اما برای مقاصد دورتر، حمل هوایی همچنان بهترین گزینه برای ارسال سریع کالا به خارج از کشور به شمار می‌رود.

ارسال نمونه کالا به خارج از کشور

بسیاری از تجار و بازرگانان پیش از آنکه محموله‌ای را خریداری کنند، ترجیح می‌دهند تا نمونه بار یا سمپل آن کالا را داشته باشند و پس از بررسی کیفیت آن تصمیم به خرید نهایی کنند. در این صورت شما می‌توانید از طریق حمل خرده بار نمونه‌های آزمایشی کوچک و کم وزن خود را به دیگر کشورها ارسال کنید. معمولا نیز در ارسال خرده بار به خارج از کشور از حمل هوایی استفاده می‌شود اما ارسال آن به شکل‌های دیگر نیز امکان‌پذیر است.

ارسال بار به خارج از کشور با پست بین المللی پی اس پی

همانطور که اشاره شد برای ارسال پستی به خارج از کشور لازم است مراحلی را سپری کنید. قوانین حمل بار در کشورهای مختلف گوناگون است و نداشتن شناخت کافی از این قوانین می‌تواند مشکلات بسیاری را در پروسه حمل بار بین‌المللی ایجاد کند.

اگر به دنبال روشی مطمئن برای ارسال بار با پست به خارج از کشور هستید بهتر است انجام این مراحل را به شرکت‌های حمل بار به خارج از کشور بسپارید. چنین شرکت‌هایی شناخت کافی از قوانین و مقررات حمل بار بین‌المللی داشته و به سرعت می‌توانند بسته‌های شما را به اقصی نقاط دنیا ارسال یا از دیگر کشورها تحویل بگیرند.

پست بین‌المللی پی اس پی اکسپرس یکی از شرکت‌های پیشرو در زمینه ارسال کالا به خارج از کشور است که با داشتن نمایندگی در کشورهای چین، ترکیه، امارات و سوریه و بهره‌مندی از نیروهای متخصص آماده خدمت‌رسانی به شما عزیزان در زمینه حمل بار به خارج از کشور در کوتاه‌ترین زمان و با مناسب‌ترین قیمت است.

استفاده از خدمات پی اس پی مزایای بسیاری به همراه دارد برخی از این مزایا عبارتند از: پیگیری مرسوله پستی به خارج از کشور، ارسال سریع، تحویل Door to Door، پشتیبانی تخصصی، رهگیری آنلاین، اعلام قیمت تمام شده پیش از ثبت سفارش و غیره.

برای دریافت مشاوره رایگان و استعلام قیمت می‌توانید با شماره 02142281 تماس بگیرید و اپلیکیشن psp را دانملود و نصب کنید.

سوالات متداول