برای اینکه بدانیم کوتاژ چیست باید بگوییم از مراحل اول ترخیص کالا از گمرک است که شماره‌ای برای بار یا کالای وارداتی صادر می‌شود که به آن شماره کوتاژ (Cottage) می‌گویند. از سوی دیگر، نام‌های دیگری که برای کوتاژ استفاده می‌شود شامل شماره‌سریال کوتاژ و سریال اظهارنامه است.
شماره کوتاژ یکی از دیگر اصطلاحات حمل و نقل بین‌المللی است که هر تاجر و بازرگانی باید با آن آشنا باشد. به‌طورکلی شماره Cottage شماره‌ای است که پس از ثبت اظهارنامه گمرکی در سامانه EPL تعلق می‌گیرد. این شماره در تجارت جهانی کاربردهای بسیاری دارد. در ادامه بیشتر با این شماره و کاربردهای آن همچنین نحوه دریافت کوتاژ آشنا می‌شویم. تا پایان مطلب با پست بین‌المللی پی اس پی همراه باشید.
آنچه در این مطلب می خوانید:
کوتاژ چیست؟
Cottage یک شماره هشت‌رقمی است که در تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک و حتی تحویل آن از انبار گمرک مورداستفاده قرار می‌گیرد. همچنین، این کد ۸ رقمی به‌منظور شناسایی کالای شما استفاده می‌شود. این شماره‌سریال شناساگر کالا در گمرک است و استعلام کالا با استفاده از این شماره امکان‌پذیر است.
شماره کوتاژ چیست؟
برای ترخیص کالا از گمرک ابتدا لازم است کالا در سامانه EPL (Electronic Packing list) اظهار شود، پس از اظهار کالا در این سامانه، فرم اظهارنامه قفل شده و یک شماره یکتا و منحصربه‌فرد به آن اختصاص داده می‌شود، به این شماره، اصطلاحاً شماره Cottage گفته می‌شود.
هدف از تولید و طراحی این شماره، اظهار کالاهای گمرکی است. گمرک به‌راحتی می‌تواند کالاهای صادراتی و وارداتی را بررسی کند تا محموله‌ای که در اظهارنامه ثبت شده است، با آنچه در گمرک ترخیص می‌شود همسانی داشته باشد. همچنین، در مقاله دیگری به طور کامل به این سامانه پرداخته‌ایم، برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله سامانه epl را مطالعه کنید.
نام‌های دیگر شماره کوتاژ چیست؟
برای این اصطلاح نام‌های دیگری همچون شماره‌سریال کوتاژ و سریال اظهارنامه نیز وجود دارد. درواقع در تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک برای پیگیری فرایند کار، به این شماره (یک شماره هشت‌رقمی) نیاز دارید. به‌علاوه، شاید این پرسش برایتان پیش‌آمده باشد که Cottage صادراتی چیست و کوتاژ وارداتی چیست. این دو اصطلاح اسامی دیگر این شماره هستند که به کالاهای وارداتی و صادراتی اطلاق می‌شود و از طریق آن می‌توان مراحل ترخیص کالا را ادامه داد.
کاربردهای شماره کوتاژ
- هنگام بازبینی کالا بعد از خروج کالا
- پیگیری صفر تا صد فرآیند ترخیص کالا از گمرک
- پیگیری مجوزها تا زمان حمل و خروج کالا
- برای اعتراض یا شرکت در کمیسیون‌های گمرکی
چگونه شماره کوتاژ دریافت کنیم؟
دریافت شماره Cottage با ثبت اظهارنامه گمرکی امکان‌پذیر است. ثبت اظهارنامه گمرکی یکی از مهم‌ترین مراحل برای ترخیص کالا از گمرک به شمار می‌آید. امروزه باتوجه‌به الکترونیکی شدن روند تشریفات گمرکی، برای ثبت اظهارنامه لازم است در سامانه EPL اظهار خود را ثبت نمایید. پس از ثبت اظهارنامه، اطلاعات قفل شده و به کالای اظهار شده یک شماره اختصاصی تعلق می‌گیرد که به این شماره‌سریال اظهارنامه یا شماره کوتاژ گفته می‌شود.
از جهت دیگر، پس از دریافت این شماره برای پیگیری امور کالا لازم است به مأموران گمرکی این شماره را ارائه نمایید.
حتماً بخوانید: ترخیص کار گمرک کیست؟
چگونه اظهارنامه گمرکی ثبت کنیم؟
اظهارنامه گمرکی سندی است که از طریق آن صادرکننده یا واردکننده کالا به گمرک اطلاع می‌دهد که قصد ورود یا خروج چه کالایی دارد. همچنین از طریق اظهارنامه می‌توان عوارض و مالیات خروج کالا را محاسبه نمود. برای تنظیم اظهارنامه نیازی به مراجعه حضوری نبوده و تنها کافی است وارد سامانه EPL شوید و اظهارنامه را تحویل دهید. برای ارائه اظهارنامه لازم است صاحب کالا یا نماینده قانونی وی مدارکی را ارائه دهد. از جمله مدارک لازم برای ثبت اظهارنامه می‌توان به: بارنامه، ترخیصیه، مجوزهای قانونی، کارت بازرگانی، گواهی خرید کالا، گواهی مبدأ و… اشاره کرد.
پس از تنظیم اظهارنامه بر اساس نوع کالا مبلغی جهت ثبت دریافت می‌شود. صاحب کالا یا نماینده قانونی وی بایستی این مبلغ را پرداخت نمایند. به‌علاوه، از ثبت اظهارنامه و پرداخت وجه، کالا توسط بازرسان مورد بررسی قرار می‌گیرد و در صورت عدم مغایرت ترخیصیه کالا صادر می‌شود.
دریافت کد کوتاژ گمرکی
برای دریافت کد کوتاژ گمرکی که قبل از ترخیص کالا از واجبات است. شما ابتدا به یک اظهارنامه گمرکی نیاز دارید سپس بعد از مراجعه به سایت EPL و ثبت‌نام ثبت اطلاعات که باید نوع کالا و صاحب کالا درج شود پس از واردکردن این اطلاعات کد کوتاژ به محصول شما تعلق می‌گیرد. همچنین، این کد منحصربه‌فرد و برای اظهارنامه ثبتی شما است. از سوی دیگر، کد Cottage در موقعیت‌هایی همچون ثبت شکایت یا شرکت در کمیسیون‌های گمرکی نیز کاربرد دارد.
چگونه ارز حاصل از صادرات را دریافت کنیم؟
برای دریافت ارز حاصل از صادرات به سه روش امکان‌پذیر است که در این قسمت از مطلب به این سه روش می‌پردازیم:
روش اول: فروختن ارز حاصل از صادرات یا به‌اصطلاح کوتاژ صادراتی به افرادی که می‌خواهند جنسی از خارج کشور به ایران وارد کنند. شما شماره Cottage صادراتی که دریافت کردید به‌عنوان یک وارد کنند در داخل سازمان جامع تجارت بفروشید.
روش دوم: در مقابل صادراتی که می‌کنید واردات هم انجام دهید و از کوتاژ صادراتی برای واردات کالا خود استفاده کنید.
روش سوم: کوتاژ صادراتی که دارید را به یک صراف بفروشید. برای این کار به سامانه جامع تجارت بروید در این سایت تعداد زیادی صراف است که درخواست خرید Cottage صادراتی و ارز صادراتی شما را قبول می‌کنند. در این قسمت شما درخواست آن‌ها را قبول کنید و ارز حاصل از صادرات رو به‌صورت ریالی دریافت کنید.
کلام آخر
در این مطلب با شماره کوتاژ و کاربردهای آن همچنین نحوه ثبت اظهارنامه گمرکی آشنا شدیم. این شماره اهمیت بسیاری داشته و در گمرکات کاربردهای بسیاری را به خود اختصاص داده است برای مثال در تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک برای پیگیری فرایند کار، به این شماره نیاز دارید.
ازآنجایی‌که ثبت اظهارنامه گمرکی و مراحل ترخیص کالا از گمرک نیاز به تجربه و شناخت قوانین و مقررات گمرکی دارد، توصیه می‌کنیم انجام این امور را به یک شرکت معتبر ترخیص کالا از گمرک واگذار کنید. پی اس پی (PSP) یکی از شرکت‌های پیشرو در زمینه ترخیص کالا از گمرک است که با داشتن ریل اختصاصی در گمرک فرودگاه امام خمینی همچنین ترخیص‌کاران حرفه‌ای، به‌صورت یک‌روزه بارهای شما را از گمرک این فرودگاه ترخیص می‌نماید.
شما می‌توانید جهت هر گونه مشاوره در زمینه حمل و نقل بین المللی و ترخیص کالا از گمرک همچنین ثبت سفارش از طریق راه‌های ارتباطی زیر با شماره ۴۲۲۸۱ ـ ۰۲۱ ارتباط برقرار نمایید.
