چگونه شرکت ترخیص کالا بزنیم؟

تاسیس شرکت ترخیص کالا در ایران به عنوان یک کسب‌وکار پرسود و پرطرفدار می‌تواند فرصت‌های خوبی را برای شما فراهم کند. با این حال، این کار نیازمند طی کردن مراحل قانونی و اخذ مجوزهای لازم است.

کسانی که می‌خواهند یک شرکت ترخیص کار را راه‌اندازی کنند، باید کارت بازرگانی داشته باشند، پروانه ترخیص کاری داشته باشند و مجوزها و اسناد و مدارک دیگری را نیز تحویل نهادهای مربوطه دهند تا درنهایت از سوی گمرک و وزارت صمت تایید شوند.

پس اگر می‌خواهید با قوانین تاسیس شرکت ترخیص کالا و مراحل آن آشنا شوید، با پست بین المللی پی اس پی اکسپرس همراه باشید.

مراحل تاسیس شرکت ترخیص کالا

برای آتکه بتوانید یک شرکت ترخیص کالا را تاسیس کنید باید حوزه فعالیت خود را مشخص کنید. راه‌انداز این شرکت باید تعیین کند که در کدام بخش از بازار ترخیص کالا می‌خواهد کار کند؛ آیا می‌خواهد به‌صورت عمومی در تمامی گمرکات کشور کار کند یا فقط به صورت اختصاصی روی یک گمرک مترکز باشد؟

پس از تصمیم‌گیری در این باره، باید مراحل زیر را طی کرد:

1)تهیه مدارک هویتی

1. کارت ملی و شناسنامه کلیه شرکا
2. گواهی عدم سوء پیشینه (ارائه مدرک از سوی مقامات مربوطه مبنی برنداشتن سابقه قاچاق در گمرک)
3. آخرین مدرک تحصیلی
4. ارائه آدرس دقیق محل سکونت
5. متدین به یکی از ادیان اصلی ایران
6. داشتن تابعیت جمهوری اسلامی
7. داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
8. داشتن 25 سال تمام سن
9. حداقل پنج سال سابقه کار ترخیص کاری

• داشتن کارت بازرگانی
• کارمند نبودن فرد متقاضی
• قبولی در آزمون ورودی گمرک
• مدیرعامل شرکت سه قطعه عکس ۴*۶ داشته باشد
• حداقل مدرک کاردانی در امور گمرکی یا کارشناسی رشته‌های مدیریت، بیمه، حمل و نقل

2) انتخاب نام شرکت

نام انتخابی باید با اسامی شرکت‌های موجود تکراری نباشد و بتوان نام آن را به صورت رسمی ثبت کرد.

3) تهیه اساسنامه و شرکت نامه

اساسنامه شامل قوانین داخلی شرکت و شرکت‌نامه شامل مشخصات شرکت و شرکا است.

4) الزامات و تعهدات

•  شرکت باید عضو اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران باشد و نام آن به‌صورت واضح در دو سمت وسیله نقلیه درج شود.
• انتخاب نام شرکت باید به‌صورت فارسی، منحصربه‌فرد و غیرتکراری انجام شود. پیش از ثبت رسمی، لازم است نام پیشنهادی با واحد امور شرکت‌ها بررسی و تأیید گردد و سپس در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد. همچنین حداکثر تا ۱۵ روز پس از ثبت، نسخه کامل مدارک ثبتی و آگهی تأسیس که به تأیید مرجع ثبت رسیده، باید ارسال شود.
•  هیئت مؤسس و مدیرعامل موظف هستند به‌صورت رسمی تعهد دهند که گزارش عملکرد شرکت را هر شش ماه یک‌بار (پایان شهریور و اسفند) ارائه کنند.
• اجرای تمامی دستورالعمل‌ها و ضوابط ابلاغی از سوی سازمان حمل و نقل باید به‌طور کامل مورد تعهد قرار گیرد.
• هرگونه تغییر در ساختار یا اطلاعات شرکت، پیش از ثبت نهایی، باید با اطلاع و تأیید سازمان مربوطه انجام شود.
•  اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل باید به‌صورت رسمی اعلام کنند که در هیچ نهاد یا سازمان دولتی اشتغال ندارند.

5) مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت ترخیص کالا در ایران

•  ارائه سه نسخه از اساسنامه شرکت
• ارائه سه نسخه از اظهارنامه ثبت
•  ارائه سه نسخه از شرکت‌نامه
• ارسال سه نسخه از صورتجلسه نخستین مجمع عمومی شامل انتخاب مدیرعامل، تعیین امضاداران مجاز و سایر تصمیمات
• ارائه اطلاعات کامل اعضا شامل آدرس دقیق محل سکونت، نقشه محل، شماره تماس مدیرعامل، سهامداران و اعضای هیئت‌مدیره (در صورت تغییر، اطلاع‌رسانی فوری الزامی است) به‌همراه تصویر تمام صفحات شناسنامه
•  ارائه گواهی عدم سوءپیشینه، گواهی عدم اعتیاد، کارت پایان خدمت و مدرک تحصیلی اعضای هیئت‌مدیره
• ارائه سند رسمی محل فعالیت مدیرعامل به‌همراه مدرک مربوط به خط تلفن محل کار
•  تهیه و ارائه کپی از تمامی مدارک فوق

6) دریافت پروانه ترخیص کاری

برای آنکه بتوانید به عنوان یک ترخیص کار گمرک به صورت قانونی فعالیت کنید، نیاز به دریافت پروانه ترخیص‌کاری دارید. این پروانه مجوزی است که به شما اجازه می‌دهد تا به نمایندگی از تاجران و بازرگانان، امور گمرکی آن‌ها را انجام دهید.

مراحل دریافت پروانه ترخیص‌کاری عبارتند از:

ثبت شرکت: اولین قدم برای دریافت پروانه ترخیص‌کاری، ثبت یک شرکت با موضوع فعالیت ترخیص کالا است. پس از ثبت شرکت، مدارک لازم از جمله اساسنامه و شرکت‌نامه باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود.

گواهی عدم سوء پیشینه: این گواهی نشان می‌دهد که فرد متقاضی هیچ‌گونه سابقه کیفری مرتبط با قاچاق کالا ندارد.

درخواست کتبی: متقاضی باید درخواست کتبی خود را به اداره گمرک ارائه کند و در آن مشخص کند که قصد فعالیت در کدام گمرک یا گمرک‌ها را دارد.

تأیید دفتر اسناد رسمی: متقاضی باید اظهارنامه‌ای را تنظیم و امضا کند که در آن تعهد دهد به قوانین و مقررات گمرکی پایبند خواهد بود. این اظهارنامه باید توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شود.

بررسی و تأیید: پس از ارائه مدارک، اداره گمرک به بررسی درخواست متقاضی می‌پردازد. در صورت تأیید صلاحیت متقاضی، پروانه ترخیص‌کاری صادر خواهد شد.

وظایف شرکت ترخیص کالا

شرکت‌های ترخیص کالا به عنوان واسطه‌ای بین تاجران و گمرک عمل می‌کنند و وظیفه انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالاهای وارداتی و صادراتی را بر عهده دارند. این شرکت‌ها با داشتن دانش و تخصص در قوانین و مقررات گمرکی، فرآیند پیچیده ترخیص کالا را تسهیل کرده و ریسک‌های مرتبط با آن را کاهش می‌دهند. وظایف اصلی شرکت‌های ترخیص کالا از گمرک به شرح زیر است:

• تهیه و تنظیم اسناد گمرکی:

این شرکت‌ها موظفند کلیه اسناد مورد نیاز برای ترخیص کالا مانند اظهارنامه گمرکی، فاکتور، لیست بسته‌بندی و سایر مدارک را تهیه و تکمیل کنند.

• انجام تشریفات گمرکی:

شرکت‌های ترخیص کالا تمامی مراحل ترخیص کالا در گمرک از جمله بررسی کالا، پرداخت عوارض و حقوق گمرکی و اخذ مجوزهای لازم را انجام می‌دهند.

• پیگیری مراحل ترخیص:

این شرکت‌ها به صورت مداوم وضعیت پرونده ترخیص کالا را پیگیری کرده و در صورت بروز هرگونه مشکل، اقدامات لازم را انجام می‌دهند.

• مشاوره در زمینه قوانین و مقررات گمرکی:

شرکت‌های ترخیص کالا با توجه به دانش و تجربه‌ای که دارند، می‌توانند به تاجران در زمینه قوانین و مقررات گمرکی مشاوره دهند.

• انبارداری و حمل‌ونقل کالا:

برخی از شرکت‌های ترخیص کالا خدمات جانبی مانند انبارداری و حمل‌ونقل کالا را نیز ارائه می‌دهند.

• ارائه خدمات ارزش افزوده:

برخی شرکت‌ها خدمات ارزش افزوده دیگری مانند بیمه کالا، بازرسی کالا و بسته‌بندی مجدد را نیز ارائه می‌دهند.

کلام پایانی

در این مطلب نگاهی به مراحل و شرایط تاسیس شرکت ترخیص کالا پرداختیم. پس از راه‌اندازی شرکت نیاز است که ویژگی‌های بهترین شرکت ترخیص کالا را نیز داشته باشید. از مشتری مداری گرفته تا ارائه خدمات به‌روز و حرفه‌ای و با قیمت مناسب.

گفتنی‌ست، شرکت پست بین المللی پی اس پی در حوزه حمل‌‌ونقل بین المللی و ترخیص از گمرک فعالیت می‌کند و در کشورهای چین، امارات، ترکیه و سوریه دفتر نمایندگی دارد. برای کسب اطلاعات بیشتر با شماره 02142281 تماس بگیرید.

سوالات متداول