بازرسی کالا در چین؛ راهنمای کامل مراحل، انواع و هزینه‌ها

بازرسی کالا در چین یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که می‌تواند از خسارت‌های مالی، دریافت محصولات بی‌کیفیت و بروز اختلاف با تأمین‌کننده جلوگیری کند.

بسیاری از واردکنندگان تصور می‌کنند پس از ثبت سفارش و پرداخت وجه، همه چیز مطابق توافق پیش خواهد رفت، اما در عمل، تفاوت در کیفیت تولید، استفاده از مواد اولیه نامناسب، مغایرت در تعداد کالا یا حتی اشتباه در بسته‌بندی می‌تواند هزینه‌های قابل‌توجهی به همراه داشته باشد.

به همین دلیل، بازرسی کالا به یکی از مراحل ضروری در فرآیند واردات از چین تبدیل شده است؛ اقدامی که به خریدار اطمینان می‌دهد محصول نهایی از نظر کیفیت، تعداد، مشخصات فنی و بسته‌بندی با سفارش ثبت‌شده مطابقت دارد.

در این مطلب از پست بین‌المللی پی اس پی اکسپرس با مفهوم بازرسی کالا در چین، انواع روش‌های بازرسی، مراحل انجام، هزینه‌ها، شرکت‌های ارائه‌دهنده این خدمات و نکات مهمی که هر واردکننده باید قبل از خرید از چین بداند، آشنا خواهید شد.

چنانچه برای واردات، خدمات حمل‌ و نقل بین المللی یا ترخیص کالا به مشاوره تخصصی نیاز دارید، می‌توانید با کارشناسان پی‌اس‌پی اکسپرس از طریق شماره 42281-021 در ارتباط باشید.

بازرسی کالا در چین چیست؟

بازرسی کالا در چین فرآیندی است که در آن محصول قبل از ارسال، از نظر کیفیت، کمیت و مشخصات فنی بررسی می‌شود تا مشخص شود کالا دقیقاً مطابق سفارش خریدار تولید شده است یا نه.

در این فرآیند، کالا با قرارداد، نمونه اولیه (Sample) و استانداردهای تعیین‌شده مقایسه می‌شود تا از هرگونه اختلاف در کیفیت یا مشخصات جلوگیری شود.

بازرسی می‌تواند در مراحل مختلف تولید انجام شود؛ از زمان ساخت اولیه تا قبل از بارگیری نهایی. در این بررسی معمولاً مواردی مثل کیفیت ساخت، ابعاد، وزن، بسته‌بندی و عملکرد محصول کنترل می‌شود.

هدف نهایی بازرسی این است که خریدار با اطمینان بداند کالایی که دریافت می‌کند، دقیقا همان چیزی است که سفارش داده است.

اهمیت بازرسی کالا در تجارت با چین

•  در واردات از چین، بررسی کیفیت قبل از ارسال یکی از مهم‌ترین ابزارهای کنترل ریسک محسوب می‌شود.
•  بازرسی کالا در چین به خریدار کمک می‌کند قبل از خروج محموله، از وضعیت واقعی محصول آگاه شود.
• به‌دلیل حجم بالای تولید در چین، احتمال خطا یا عدم تطابق در سفارش‌ها وجود دارد و همین موضوع نظارت را ضروری می‌کند.
•  استفاده از شرکت‌های بازرسی، امکان بررسی مستقل و بی‌طرفانه محصولات را فراهم می‌کند.
• بازرسی حضوری این امکان را می‌دهد که کالا از نزدیک از نظر کیفیت ساخت و استانداردها بررسی شود.
• • انجام بازرسی فیزیکی کالا در چین به کاهش خطاهای حمل و جلوگیری از ارسال محموله اشتباه کمک می‌کند.
• نبود نظارت کافی می‌تواند منجر به دریافت کالاهای معیوب و ایجاد ضرر مالی قابل توجه شود.
•  این فرآیند در نهایت باعث افزایش اطمینان در معامله و کاهش اختلافات بین خریدار و فروشنده می‌شود.

انواع بازرسی کالا در چین

در فرآیند واردات از چین، بازرسی کالا در مراحل مختلفی انجام می‌شود و هر مرحله هدف مشخصی دارد. شناخت این مراحل کمک می‌کند تا واردکننده بداند در چه زمانی باید از چه نوع بازرسی استفاده کند. در ادامه، مهم‌ترین انواع بازرسی کالا در چین را بررسی می‌کنیم.

بازرسی پیش از تولید

بازرسی پیش از تولید زمانی انجام می‌شود که هنوز فرآیند تولید انبوه شروع نشده و تمرکز اصلی روی بررسی مواد اولیه و قطعات ورودی به کارخانه است. هدف از این مرحله آن است که از همان ابتدا اطمینان حاصل شود مواد و اجزای استفاده‌شده مطابق استاندارد و مشخصات موردنظر خریدار است.

در این نوع بازرسی، بازرس کیفیت مواد اولیه، قطعات و نمونه‌های اولیه را بررسی می‌کند تا از بروز مشکلات احتمالی در مراحل بعدی تولید جلوگیری شود. در واقع، این مرحله کمک می‌کند ایرادهای احتمالی قبل از شروع تولید انبوه شناسایی و اصلاح شوند تا از هزینه‌های اضافی و دوباره‌کاری جلوگیری گردد.

بازرسی حین تولید

بازرسی حین تولید زمانی انجام می‌شود که بخشی از سفارش، تولیدشده و خط تولید در حال فعالیت باشد. هدف از این بازرسی، شناسایی مشکلات احتمالی قبل از تکمیل کل سفارش و جلوگیری از تولید انبوه محصولات معیوب است.

این نوع بازرسی معمولاً برای محصولاتی استفاده می‌شود که کیفیت مواد اولیه یا نحوه تولید آن‌ها تأثیر مستقیمی روی نتیجه نهایی دارد و اصلاح خطا بعد از تولید برای آن‌ها هزینه‌بر یا دشوار است.

در این روش، بازرس در میانه فرآیند تولید به کارخانه مراجعه می‌کند و وضعیت تولید را مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کند تا مطمئن شود همه چیز طبق استاندارد و قرارداد پیش می‌رود.

در بازرسی حین تولید معمولاً موارد زیر بررسی می‌شود:

•  کیفیت محصولات در حال تولید
•  یکنواختی تولید
•  کنترل ابعاد و ظاهر
•  عملکرد اولیه محصول
•  کیفیت مونتاژ
•  رعایت استانداردهای تولید

در پایان این بررسی، معمولاً گزارشی کامل از وضعیت تولید و میزان منطبق بودن آن با استانداردها ارائه می‌شود تا در صورت وجود مشکل، قبل از اتمام تولید قابل اصلاح باشد.

بازرسی پیش از ارسال

بازرسی پیش از ارسال یکی از مهم‌ترین و رایج‌ترین مراحل بازرسی کالا در چین است که پس از اتمام تولید و بسته‌بندی کالا انجام می‌شود. در این مرحله، کالاهای آماده، قبل از خروج از کارخانه بررسی می‌شوند تا مطمئن شوند با مشخصات، نمونه و استانداردهای تعیین‌شده توسط خریدار مطابقت دارند.

در این نوع بازرسی، بازرس به‌صورت تصادفی از میان محصولات آماده، تعدادی نمونه انتخاب، و آن‌ها را از نظر کیفیت ساخت، ظاهر، عملکرد، بسته‌بندی و میزان انطباق با سفارش بررسی می‌کند.

نتیجه این بررسی مشخص می‌کند که محموله اجازه ارسال دارد یا باید اصلاحات لازم روی آن انجام شود.

بازرسی فیزیکی کالا در چین چیست؟

بازرسی فیزیکی کالا در چین فرآیندی است که در آن یک بازرس یا شرکت بازرسی به‌صورت حضوری در کارخانه یا محل نگهداری کالا حضور پیدا می‌کند و محصولات را از نظر کیفیت، کمیت و انطباق با مشخصات سفارش بررسی می‌کند.

هدف از این بازرسی، اطمینان از مطابقت کالا با استانداردهای مورد توافق پیش از ارسال به کشور مقصد و کاهش ریسک دریافت محصولات معیوب یا مغایر با سفارش است.

در بازرسی فیزیکی کالا، بازرس معمولاً نمونه‌هایی از محموله را به‌صورت تصادفی انتخاب می‌کند و مواردی مانند کیفیت ساخت، ظاهر محصول، ابعاد، وزن، عملکرد، تعداد، بسته‌بندی، برچسب‌گذاری و مشخصات فنی را بررسی می‌کند.

در صورت نیاز نیز از استانداردهای نمونه‌گیری مانند AQL (Acceptance Quality Limit) برای انتخاب نمونه‌ها استفاده می‌شود.

این نوع بازرسی می‌تواند در مراحل مختلف از جمله پیش از تولید، حین تولید یا پیش از ارسال انجام شود و یکی از مؤثرترین روش‌ها برای کاهش ریسک واردات کالا و جلوگیری از خسارت‌های ناشی از دریافت کالای نامنطبق با قرارداد به‌شمار می‌رود.

هزینه بازرسی کالا در چین چقدر است؟

هزینه بازرسی کالا در چین در سال ۲۰۲۶ مبلغ ثابتی ندارد و به عوامل مختلفی مانند نوع بازرسی، محل کارخانه، نوع و پیچیدگی کالا، حجم سفارش، مدت زمان موردنیاز برای بازرسی و خدمات درخواستی بستگی دارد.

در اغلب موارد، شرکت‌های بازرسی هزینه خدمات خود را بر اساس نفر-روز (Man-Day) محاسبه می‌کنند. به این معنا که یک بازرس برای انجام بازرسی در مدت یک روز کاری، مبلغ مشخصی دریافت می‌کند.

در سال ۲۰۲۶، هزینه یک روز بازرسی کالا در چین معمولاً بین ۲۰۰ تا ۳۲۰ دلار آمریکا است. البته در صورتی که کارخانه در مناطق دورافتاده قرار داشته باشد، نیاز به انجام آزمایش‌های تخصصی وجود داشته باشد یا پروژه به بیش از یک روز زمان نیاز داشته باشد، این هزینه می‌تواند افزایش پیدا کند.

مهم‌ترین عوامل تأثیرگذار بر هزینه بازرسی کالا در چین کدام‌اند؟

•  نوع بازرسی (پیش از تولید، حین تولید، پیش از ارسال یا نظارت بر بارگیری)
• موقعیت جغرافیایی کارخانه و هزینه رفت‌وآمد بازرس
•  نوع محصول و میزان پیچیدگی فرآیند کنترل کیفیت
•  تعداد کالاها و حجم سفارش
•  مدت زمان لازم برای انجام بازرسی
•  نیاز به انجام تست‌های عملکردی یا آزمایشگاهی
•  تهیه گزارش‌های تخصصی همراه با تصاویر و مستندات

اگرچه پرداخت هزینه بازرسی در نگاه اول هزینه‌ای اضافی به نظر می‌رسد، اما در بسیاری از موارد می‌تواند از بروز خسارت‌های مالی قابل‌توجه ناشی از دریافت کالای معیوب، مغایر با سفارش یا دارای مشکلات کیفی جلوگیری کند.

به همین دلیل، بسیاری از واردکنندگان حرفه‌ای، بازرسی کالا را بخشی ضروری از فرآیند خرید و واردات از چین می‌دانند.

مراحل انجام بازرسی کالا در چین

فرآیند بازرسی کالا در چین، مسیری مرحله‌به‌مرحله برای کنترل ریسک در واردات است. هر مرحله قبل از ارسال نهایی طراحی شده است تا احتمال خطا در سفارش به حداقل برسد. این مراحل شامل:

1. تعریف نیاز و ثبت درخواست بازرسی

در ابتدا خریدار مشخص می‌کند چه چیزهایی باید بررسی شود. این اطلاعات شامل نوع کالا، استانداردهای مورد انتظار و جزئیات سفارش است که به شرکت بازرسی اعلام می‌شود تا چارچوب بررسی مشخص گردد.

2. هماهنگی با کارخانه و برنامه‌ریزی بازدید

بعد از ثبت درخواست، شرکت بازرسی زمان مناسب را با کارخانه تنظیم می‌کند. هدف این است که بازدید در زمانی انجام شود که تولید در جریان باشد یا به مرحله قابل ارزیابی رسیده باشد.

3. حضور بازرس و ارزیابی میدانی

بازرس به محل تولید یا انبار مراجعه می‌کند و وضعیت واقعی کالا را بررسی می‌کند. در این مرحله تمرکز روی تطابق محصول با سفارش و شناسایی هرگونه اختلاف است.

4. بررسی جزئیات و نمونه‌گیری

در این مرحله، بعضی از محصولات به‌صورت تصادفی انتخاب می‌شوند تا از نظر کیفیت ساخت، ظاهر، ابعاد، عملکرد و نوع بسته‌بندی بررسی دقیق‌تری روی آن‌ها انجام شود.

5. جمع‌بندی و گزارش نهایی

در پایان، تمام نتایج در قالب گزارشی کامل ثبت می‌شود. این گزارش نشان می‌دهد کالا قابل تأیید است یا نیاز به اصلاح دارد؟ این مرحله مبنای تصمیم‌گیری برای ادامه فرآیند ارسال قرار می‌گیرد.

لیست شرکت‌های بازرسی کالا در چین

در حوزه بازرسی کالا در چین، شرکت‌های بین‌المللی و تخصصی متعددی فعالیت می‌کنند که وظیفه آن‌ها ارزیابی کیفیت، کمیت و انطباق کالا با مشخصات فنی و شرایط قرارداد خریدار است.

این شرکت‌ها با استقرار دفاتر و تیم‌های عملیاتی در شهرهای مختلف چین، خدمات بازرسی را مستقیماً در کارخانه‌ها، خطوط تولید و انبارها انجام می‌دهند و بعد از پایان بررسی، گزارش رسمی و مستند را در اختیار کارفرما می‌گذارند.

از شناخته‌شده‌ترین شرکت‌های بازرسی فعال در چین می‌توان به SGS، Bureau Veritas، Intertek، TÜV SÜD، TÜV Rheinland، Dekra، QIMA و CCIC اشاره کرد.

هر یک از این شرکت‌ها با توجه به حوزه تخصصی خود، خدماتی مانند بازرسی پیش از تولید، بازرسی حین تولید، بازرسی پیش از ارسال، نظارت بر بارگیری و آزمایش‌های کنترل کیفیت را ارائه می‌دهند.

نکته مهم این است که این شرکت‌ها معمولاً برای انجام بازرسی، نیروی انسانی را از کشور مبدأ خود اعزام نمی‌کنند، بلکه با استفاده از دفاتر، شعب و بازرسان مستقر در چین عملیات بازرسی را انجام می‌دهند.

پس از پایان فرآیند، گزارش کامل شامل نتایج بازرسی، تصاویر، ایرادات احتمالی و وضعیت انطباق کالا با سفارش برای خریدار ارسال می‌شود تا وی بتواند درباره ارسال یا اصلاح محموله تصمیم‌گیری کند.

سوالات متداول