نحوه استعلام اعتبار شرکت چینی؛ آموزش بررسی قانونی تأمین‌کنندگان

نحوه استعلام اعتبار شرکت چینی یکی از مهم‌ترین مراحل قبل از واردات از چین است؛ چراکه بخش زیادی از ریسک‌های تجاری از همین مرحله شروع می‌شود. خیلی وقت‌ها ظاهر حرفه‌ای یک شرکت باعث می‌شود خریدار بدون بررسی بیشتر وارد معامله شود، در حالی که واقعیت چیز دیگری است.

هر شرکت ثبت‌شده در چین یک کد ۱۸ رقمی به نام شماره ثبت شرکت‌های چینی (Unified Social Credit Code) دارد که از طریق آن می‌توان اطلاعات رسمی و قانونی شرکت را بررسی کرد.

با این حال، ثبت بودن شرکت به‌تنهایی تضمین‌کننده اعتبار آن نیست. برای جلوگیری از مشکلاتی مثل کلاهبرداری یا عدم تطابق اطلاعات، باید داده‌های ثبت‌شده در سامانه‌های رسمی با مدارک ارائه‌شده توسط تأمین‌کننده مقایسه شود.

در ادامه روش انجام این کار را مرحله‌به‌مرحله یاد می‌گیرید. با پست بین المللی پی اس پی اکسپرس همراه باشید.

چرا استعلام اعتبار شرکت چینی اهمیت دارد؟

همان‌طور که گفتیم، انتخاب یک تأمین‌کننده معتبر، یکی از مهم‌ترین مراحل واردات از چین است. بسیاری از مشکلاتی مانند کلاهبرداری، دریافت کالای بی‌کیفیت، عدم ارسال سفارش یا اختلافات حقوقی، به دلیل بررسی نکردن اعتبار شرکت طرف قرارداد رخ می‌دهد.

به همین دلیل، قبل از پرداخت وجه یا امضای قرارداد، بهتر است از تأمین‌کننده بخواهید نسخه‌ای از مجوز کسب‌وکار (Business License) خود را در اختیار شما قرار دهد. اگر شرکتی از ارائه این مدرک خودداری کند یا اطلاعات ناقصی ارائه دهد، بهتر است همکاری با آن را با احتیاط بیشتری بررسی کنید.

البته باید توجه داشته باشید که داشتن مجوز کسب‌وکار به‌تنهایی به معنای معتبر بودن شرکت نیست، بلکه تنها نشان می‌دهد آن شرکت به‌صورت قانونی در چین ثبت شده است. برای اطمینان بیشتر، لازم است اطلاعات موجود در مجوز، با اطلاعات ثبت‌شده در سامانه رسمی دولت چین تطبیق داده شود.

رایج‌ترین روش‌های جعل اطلاعات شرکت‌های چینی

متأسفانه برخی افراد سودجو با دستکاری مدارک یا ارائه اطلاعات نادرست سعی می‌کنند اعتماد خریداران خارجی را جلب کنند. از رایج‌ترین روش‌های جعل می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• استفاده از نام شرکت‌هایی که اصلاً در چین ثبت نشده‌اند.
•  تغییر تاریخ تأسیس برای قدیمی‌تر نشان دادن سابقه فعالیت.
•  افزایش غیرواقعی سرمایه ثبت‌شده جهت نمایش توان مالی بیشتر.
•  تغییر تاریخ اعتبار یا سایر اطلاعات درج‌شده در مجوز کسب‌وکار.
•  افزودن فعالیت‌هایی مانند «تولیدکننده» یا «صادرکننده» در حالی که شرکت چنین مجوزی ندارد.

به همین دلیل، بررسی اطلاعات از طریق سامانه رسمی دولت چین اهمیت زیادی دارد.

برای استعلام اعتبار شرکت چینی به چه اطلاعاتی نیاز داریم؟

قبل از ورود به سامانه، بهتر است یکی از اطلاعات زیر را از تأمین‌کننده دریافت کنید:

•  نام رسمی شرکت به زبان چینی
•  کد ۱۸ رقمی ثبت شرکت (Unified Social Credit Code)

داشتن این اطلاعات باعث می‌شود بتوانید شرکت موردنظر را با دقت بیشتری در سامانه NECIPS جست‌وجو کنید.

سامانه NECIPS چیست؟

دولت چین اطلاعات رسمی شرکت‌های ثبت‌شده را در سامانه‌ای با عنوان National Enterprise Credit Information Publicity System (NECIPS) یا GSXT منتشر می‌کند.

این سامانه، اطلاعات ثبتی شرکت‌ها را از مراجع رسمی دریافت می‌کند و در اختیار عموم قرار می‌دهد. با استفاده از آن می‌توان وضعیت ثبت شرکت، تاریخ تأسیس، کد ثبت، حوزه فعالیت، نماینده قانونی و برخی اطلاعات دیگر را بررسی کرد.

اگرچه محیط این سامانه به زبان چینی است، اما با استفاده از قابلیت ترجمه مرورگر یا داشتن نام رسمی شرکت به زبان چینی، امکان انجام استعلام برای کاربران خارجی نیز وجود دارد.

آموزش گام‌به‌گام استعلام اعتبار شرکت چینی

برای بررسی اعتبار شرکت‌های چینی، لازم است از یک روند مشخص و مرحله‌به‌مرحله استفاده کنید تا هیچ اطلاعات مهمی از قلم نیفتد. در ادامه، مراحل استعلام اعتبار شرکت چینی را به‌صورت گام‌به‌گام بررسی می‌کنیم.

مرحله اول: ورود به سامانه NECIPS

ابتدا وارد وب‌سایت رسمی سامانه شوید. در برخی کشورها از جمله ایران ممکن است دسترسی به این سامانه با محدودیت یا اختلال همراه باشد و برای ورود نیاز به VPN یا مرورگری با قابلیت ترجمه خودکار داشته باشید.

مرحله دوم: وارد کردن کد ثبت یا نام شرکت

پس از ورود، کد ۱۸ رقمی ثبت شرکت یا نام رسمی آن را در کادر جست‌وجو وارد کنید. در صورت استفاده از کد ثبت، معمولاً نتیجه دقیق‌تر و سریع‌تر نمایش داده می‌شود.

مرحله سوم: تکمیل تأیید امنیتی

قبل از نمایش نتایج، سامانه، یک مرحله امنیتی برای جلوگیری از جست‌وجوی خودکار نمایش می‌دهد. این مرحله ممکن است شامل جابه‌جا کردن قطعه پازل، انتخاب تصویر صحیح یا انجام یک آزمون ساده باشد.

مرحله چهارم: انتخاب نتیجه

پس از تکمیل مرحله امنیتی، نتایج جست‌وجو نمایش داده می‌شود. اگر کد ۱۸ رقمی را وارد کرده باشید، معمولاً تنها یک نتیجه نمایش داده خواهد شد. روی آن کلیک کنید تا وارد صفحه اطلاعات شرکت شوید.

مرحله پنجم: بررسی اطلاعات ثبت‌شده شرکت

در صفحه جزئیات، اطلاعات ثبت‌شده شرکت نمایش داده می‌شود. بهتر است این اطلاعات را با Business License و سایر مدارک ارائه‌شده توسط تأمین‌کننده مقایسه کنید. وجود هرگونه مغایرت می‌تواند نیازمند بررسی بیشتر باشد.

هنگام استعلام اعتبار شرکت چینی چه مواردی را بررسی کنیم؟

بعد از مشاهده اطلاعات شرکت، بهتر است موارد زیر را با دقت بررسی کنید.

۱. نام رسمی شرکت

نام نمایش‌داده‌شده در سامانه باید دقیقاً با نام درج‌شده در مجوز کسب‌وکار، قرارداد و پروفرما اینویس یکسان باشد.

۲. کد ۱۸ رقمی ثبت شرکت

کد Unified Social Credit Code مهم‌ترین شناسه شناسایی شرکت در چین است و باید با کد درج‌شده در مدارک ارائه‌شده مطابقت داشته باشد.

۳. وضعیت فعالیت شرکت

اطمینان حاصل کنید که وضعیت شرکت «فعال» باشد و در وضعیت انحلال، تعلیق یا لغو مجوز قرار نداشته باشد.

۴. تاریخ تأسیس

تاریخ ثبت شرکت را با ادعاهای مطرح‌شده توسط تأمین‌کننده مقایسه کنید. گاهی شرکتی که تنها چند ماه از تأسیس آن گذشته است، خود را دارای سابقه طولانی معرفی می‌کند.

۵. سرمایه ثبت‌شده

سرمایه ثبت‌شده می‌تواند دید اولیه‌ای درباره ساختار شرکت ارائه دهد، اما به‌تنهایی معیار اعتبار یا توان مالی نیست.

۶. نماینده قانونی

نام نماینده قانونی شرکت باید با اطلاعات رسمی و مدارک ارائه‌شده هم‌خوانی داشته باشد.

۷. آدرس ثبت‌شده

آدرس ثبت‌شده بهتر است با آدرس موجود در وب‌سایت، قرارداد و سایر اسناد تجاری مطابقت داشته باشد.

۸. حوزه فعالیت (Business Scope)

یکی از مهم‌ترین بخش‌ها، بررسی حوزه فعالیت شرکت است؛ برای مثال، اگر شرکتی خود را تولیدکننده معرفی می‌کند اما در اطلاعات ثبت‌شده صرفاً مجوز فعالیت بازرگانی دارد، بهتر است بررسی‌های بیشتری انجام دهید.

آیا استعلام در NECIPS برای بررسی اعتبار شرکت های چینی کافی است؟

خیر. سامانه NECIPS صرفاً اطلاعات ثبتی شرکت را نمایش می‌دهد و نشان می‌دهد که شرکت به‌صورت قانونی در چین ثبت شده است، اما این موضوع به‌تنهایی تضمین‌کننده کیفیت خدمات، توان تولید، سابقه صادرات یا خوش‌حساب بودن شرکت نیست.

برای کاهش ریسک همکاری، بهتر است علاوه بر استعلام در NECIPS اقدامات زیر را نیز انجام دهید:

•  دریافت نسخه Business License
• بررسی وب‌سایت رسمی و اطلاعات تماس شرکت
•  تطبیق اطلاعات حساب بانکی با نام شرکت
•  درخواست نمونه کالا
•  انجام بازرسی کالا یا کارخانه قبل از ارسال
•  بررسی سوابق صادرات و مدارک تجاری
• برگزاری جلسه آنلاین یا بازدید حضوری در صورت امکان

جمع‌بندی

استعلام اعتبار شرکت چینی یکی از مهم‌ترین اقدامات قبل از واردات از چین است. استفاده از سامانه NECIPS به شما کمک می‌کند از ثبت قانونی شرکت و صحت اطلاعات اولیه آن اطمینان حاصل کنید، اما برای کاهش ریسک‌های تجاری بهتر است این بررسی را با ارزیابی مدارک، نمونه کالا، سوابق فعالیت و در صورت امکان بازرسی حضوری تکمیل کنید. انجام این اقدامات می‌تواند احتمال همکاری با تأمین‌کنندگان غیرمعتبر و بروز خسارت‌های مالی را تا حد زیادی کاهش دهد.

درنهایت، اگر در زمینه حمل‌ و نقل بین‌المللی یا ترخیص کالا نیاز به راهنمایی تخصصی دارید، کارشناسان پی‌اس‌پی اکسپرس از طریق شماره 42281-021 آماده پاسخگویی و مشاوره با شما هستند.

سوالات متداول